GB/T11822-89《科學(xué)技術(shù)檔案案構(gòu)成的一般要求》，1989年10月25日發(fā)布，1990年7月1日實(shí)施。 該標(biāo)準(zhǔn)為加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)檔案管理，提高科學(xué)技術(shù)檔案案卷質(zhì)量，促進(jìn)和規(guī)范科技檔案工作發(fā)揮了很大作用。 但隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)和科技工作的發(fā)展，科技檔案的管理也出現(xiàn)了新情況、新問(wèn)題，根據(jù)我國(guó)科技檔案T作發(fā)展?fàn)顩r，對(duì)GB/T11822-89進(jìn)行了修訂。
本標(biāo)準(zhǔn)的編寫體列符合GB/T1.1 -1993《標(biāo)準(zhǔn)化_丁作導(dǎo)則第1單元：標(biāo)準(zhǔn)的起草與與表述規(guī)則第一部分：標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本規(guī)定》。
本標(biāo)準(zhǔn)保留了GB/T11822 -89中經(jīng)實(shí)踐證明實(shí)用的內(nèi)容，修改了不適應(yīng)或已變化的內(nèi)容，刪除了過(guò)時(shí)和不準(zhǔn)確的內(nèi)容，補(bǔ)充新的在實(shí)際工作中運(yùn)用并可行的內(nèi)容。 本標(biāo)準(zhǔn)共有7章64條。 本標(biāo)準(zhǔn)從2001年5月1日起實(shí)施。
本標(biāo)準(zhǔn)從生效之日起，同時(shí)代替GB/T11822-89
本標(biāo)準(zhǔn)的附錄A是標(biāo)準(zhǔn)的附錄。
本標(biāo)準(zhǔn)由國(guó)家檔案局提出并歸口。
本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：國(guó)家檔案局經(jīng)科司。
本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：姜延溪、張永慧、肖云、孟獻(xiàn)明、王嵐、王燕民。
本標(biāo)準(zhǔn)首次發(fā)布時(shí)間：1989年10月25日
本標(biāo)準(zhǔn)為第一次修訂。
l范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了科學(xué)技術(shù)檔案案卷的組卷原則和方法、案卷和案卷內(nèi)文件材料的排列、案卷的編目、案卷的裝訂、卷皮規(guī)格及其制成材料的質(zhì)量要求。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于一般科學(xué)技術(shù)檔案的案卷整理。 某些形式特殊的科學(xué)技術(shù)檔案的案卷整理可參照本標(biāo)準(zhǔn)。
2定義
本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。
2.1科學(xué)技術(shù)文件材料(以下簡(jiǎn)稱科技文件材料)
記錄和反映生產(chǎn)、科研、基建、設(shè)備及其管理活動(dòng)的文字、圖表、聲像等不同形式技術(shù)文件的總稱。
2.2科學(xué)技術(shù)檔案(以下簡(jiǎn)稱科技檔案)
企事業(yè)單位和國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織及個(gè)人從事生產(chǎn)、科研、基建及管理活動(dòng)形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件材料。
2.3案卷
由互有聯(lián)系的若干文件組合而成的檔案保管單位。
2.4卷內(nèi)目錄
登錄案卷內(nèi)文件題名及其特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷內(nèi)文件之前。
2.5卷內(nèi)備考表
卷內(nèi)文件狀況的記錄單，排列在卷內(nèi)文件之后。
2.6檔號(hào)
以字符形式賦予檔案實(shí)體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。
3 組織案卷
3.1 組卷原則
組卷要遵循科技文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)科技文件材料的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。 3.2組卷要求 3.2.1 案卷內(nèi)科技文件材料內(nèi)容必須準(zhǔn)確反映生產(chǎn)、科研、基建、設(shè)備及其管理活動(dòng)的真實(shí)情況。
3.2.2案卷內(nèi)科技文件材料要齊全、完整。
3.2.3案卷內(nèi)科技文件材料的載體和書寫材料應(yīng)符合耐久性要求。 不能有熱敏紙，不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙等書寫的字跡。
3.3組卷方法
3.3.1 直接針對(duì)具體項(xiàng)目的管理性科技文件材料放人所針對(duì)的項(xiàng)目里組卷。
3.3.2產(chǎn)品、科研課題、基建項(xiàng)目、設(shè)備儀器方面的科技文件材料按其結(jié)構(gòu)或階段等分別組卷。
3.3.3引進(jìn)項(xiàng)目中的成套科技文件材料可不拆散組卷。
3.3.4 -個(gè)單位保存一套相關(guān)的通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖，并單獨(dú)組卷; 采用了這些通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖的項(xiàng)目，其科技文件材料組卷時(shí)可在卷內(nèi)備考表中說(shuō)明并注明標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖的圖號(hào)。
3.3.5底圖以張為單位單獨(dú)保存和管理。
3.3.6產(chǎn)品更新?lián)Q代或更換零部件時(shí)，保留新形式的科技文件材料并單獨(dú)組卷排列在原產(chǎn)品案卷之后。
3.3.7設(shè)備維修中形成的科技文件材料單獨(dú)組卷。 外購(gòu)設(shè)備中的隨機(jī)文件材料可以單獨(dú)組卷。
4 案卷和案卷內(nèi)科技文件材料的排列
4.1 產(chǎn)品類案卷按產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)f含初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì))、工藝、工裝、加工制造、生產(chǎn)定型等工作程序，或按其產(chǎn)品系列、結(jié)構(gòu)排列。
4.2科研類案卷按課題準(zhǔn)備立項(xiàng)階段、研究實(shí)驗(yàn)階段、總結(jié)鑒定階段、成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)和推廣應(yīng)用等階段排列。
4.3基建類案卷按項(xiàng)目依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計(jì)(含初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì))、工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗(yàn)收等排列。
4.4設(shè)備類案卷按設(shè)備依據(jù)性材料、外購(gòu)設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收(自制設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造、驗(yàn)收)、設(shè)備安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備運(yùn)行、設(shè)備維護(hù)等排列。
4.5案卷內(nèi)管理性科技文件材料按問(wèn)題、時(shí)間或重要程度排列。
4.6案卷內(nèi)科技文件材料排列應(yīng)文字在前，圖樣在后。 有譯文的外文資料譯文在前，原文在后。
5 案卷的編目
5.1 卷內(nèi)科技文件材料頁(yè)號(hào)的編寫
5.1.1 案卷內(nèi)科技文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編寫頁(yè)號(hào)。
5.1.2單面書寫的科技文件材料在其右下角編寫頁(yè)號(hào)：雙面書寫的科技文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角編寫頁(yè)號(hào)。 圖樣頁(yè)號(hào)編寫在標(biāo)題欄外。
5.1.3成套圖樣印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁(yè)號(hào); 與其他科技材料組成一卷的，應(yīng)排在卷內(nèi)文件材料最后，將其作為一份文件填寫卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁(yè)號(hào)，可在備注中注明總頁(yè)數(shù)。卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁(yè)號(hào)。
檔案論文范例：如何做好檔案機(jī)構(gòu)間的檔案交流
5.2案卷封面的編制
5.2.1 案卷封面印制在卷盒的正表面，也可采用內(nèi)封面形式(內(nèi)封面規(guī)格見(jiàn)7.3.1)。
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