摘要：蘊(yùn)含在采購中的經(jīng)濟(jì)效益，通過對(duì)采購過程的管理、優(yōu)化、管控、監(jiān)督，是可以降低采購成本的，同時(shí)也降低物資庫存減小物資資金的積壓，從而提高電廠的經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞：采購、計(jì)劃、效益、庫存、供應(yīng)商
作為發(fā)耳公司的一名普通員工，也許會(huì)覺得公司的經(jīng)營狀況和發(fā)展前景與自己關(guān)系不大，可能覺得都是領(lǐng)導(dǎo)操心的事，心想：不在其位不謀其職嘛!可是你想過沒有：就即使你只是發(fā)耳公司這個(gè)“龐大機(jī)器”上的一顆“螺絲”，也在發(fā)揮著你應(yīng)有的作用，所以說人人都是經(jīng)營者，崗位都是利潤源啊!
每個(gè)人只要把自己本職的工作干好并且干成一流，那也是為發(fā)耳公司的利潤做出了貢獻(xiàn)，哪怕這種貢獻(xiàn)很微弱，但是大家的貢獻(xiàn)加在一起就會(huì)形成大的影響，從量的積累引起質(zhì)的變化，別忘了“蝴蝶效應(yīng)”，結(jié)果自然就關(guān)系到了發(fā)耳公司的效益問題。結(jié)合本人計(jì)劃物質(zhì)采購的工作性質(zhì)和特點(diǎn)，能從以下幾個(gè)方面著手做好而為發(fā)耳的經(jīng)濟(jì)效益和利潤“添磚加瓦”。
一、加強(qiáng)采購計(jì)劃管理，控制庫房的庫存量。
加強(qiáng)需求計(jì)劃管理，每次采購計(jì)劃實(shí)施之前，一定先做好需求計(jì)劃的“平衡利庫”工作，避免多采購和重復(fù)采購。有庫存的應(yīng)該在需求計(jì)劃數(shù)量基礎(chǔ)上減去庫存量才是最后實(shí)際的采購量。
加強(qiáng)采購計(jì)劃管理，提高采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，原則上同一采購品類物資每周最多采購1次(緊急采購除外)。合理劃分采購項(xiàng)目，同一采購項(xiàng)目?jī)?nèi)的采購品類應(yīng)相近，杜絕將差異較大的采購品類合并成一個(gè)采購項(xiàng)目。杜絕由于采購計(jì)劃準(zhǔn)確性差、前瞻性差、完成率低而出現(xiàn)同一品類物資月采購兩次以上(緊急采購除外)且第二次以上采購數(shù)量較多。
二、干好采購工作，搞好物資開支的開源節(jié)流。
每次詢價(jià)結(jié)束后，將同一種物資進(jìn)行“對(duì)標(biāo)”，看價(jià)格有差異沒有?找出差異原因：市場(chǎng)原因還是人為原因?可控還是不可調(diào)整?通過性價(jià)比優(yōu)選法選出性價(jià)比高的供應(yīng)商，這樣就給公司節(jié)省了錢，經(jīng)濟(jì)效益不就出來了嗎?
在有廠家和中間代理商或供應(yīng)商來報(bào)價(jià)的情況下，在滿足現(xiàn)場(chǎng)使用情況下，優(yōu)先用性價(jià)比優(yōu)選法推薦廠家中選，第一家供應(yīng)商直接是生產(chǎn)廠家和第二家是中間代理商(供應(yīng)商)相比較，直接節(jié)省了8270元，效益是顯而易見的。所以在條件允許的情況下多邀請(qǐng)產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家來報(bào)價(jià)，省去中間環(huán)節(jié)后，效益自然而然就出來了。
為保證采購產(chǎn)品在使用過程中得到良好的后續(xù)服務(wù)，選擇供應(yīng)商時(shí)，除考慮價(jià)格因素外，還應(yīng)考慮供應(yīng)商的信譽(yù)和服務(wù)能力，提供綜合評(píng)審報(bào)告。其中在電子商務(wù)平臺(tái)上一年內(nèi)被集團(tuán)內(nèi)兩家或以上單位給予“差評(píng)”的供應(yīng)商，不選作供貨商，一年內(nèi)被本公司作兩次“差評(píng)”的供應(yīng)商，不選作供貨商;電子商務(wù)平臺(tái)好評(píng)率低于60%的供應(yīng)商不選作供應(yīng)商。
由于物質(zhì)供應(yīng)商龍蛇混雜，參差不齊，供貨價(jià)格差別更是天壤之別，這就要求我們要嚴(yán)格遵守物質(zhì)采購“公開、公平、公正，誠實(shí)守信和科學(xué)擇優(yōu)”的原則，認(rèn)真甄別供應(yīng)商，做到性價(jià)比優(yōu)選法，保證同等質(zhì)量下最低價(jià)格中選，從而為公司的物質(zhì)采購節(jié)約成本。挑選供應(yīng)商，應(yīng)綜合考慮它的資質(zhì)、信譽(yù)、口碑、好評(píng)率等來挑選，保證花最經(jīng)濟(jì)的錢買到理想和滿意的物質(zhì)。
這就要要求物質(zhì)需求部門填報(bào)物質(zhì)采購計(jì)劃時(shí)，認(rèn)真搞好市場(chǎng)調(diào)查，使物質(zhì)采購預(yù)算盡量接近市場(chǎng)價(jià)格，最多不超過百分之五十，最好不超百分之二十。同時(shí)物質(zhì)采購部門也關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，密切關(guān)注價(jià)格的走勢(shì)，一旦采購價(jià)格和預(yù)算價(jià)格超過百分之五十時(shí)，要求計(jì)劃提交人做出超預(yù)算說明并確認(rèn)調(diào)整預(yù)算后實(shí)施采購。真正正正把每一分錢用到刀刃上!
三、做好到貨驗(yàn)收工作，處置好閑置物質(zhì)降低庫存，避免資金積壓。
每一批到貨物質(zhì)都需要組織庫管員、提交人、采購員認(rèn)真驗(yàn)貨，防止供貨數(shù)量不足、破損、殘缺等物質(zhì)入庫。供貨質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān)，防止以次充好、以假亂真、高仿品等物質(zhì)入庫，給發(fā)耳公司造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
認(rèn)真審查需求部門提交的需求計(jì)劃，監(jiān)督計(jì)劃提交人準(zhǔn)確預(yù)測(cè)物質(zhì)需求數(shù)量，防止物質(zhì)到貨后長時(shí)間不用或用不完而變成閑置物質(zhì)，故要求計(jì)劃提交人在同一項(xiàng)目中，前一個(gè)計(jì)劃未匹配領(lǐng)用完的物質(zhì)，不得再重復(fù)提計(jì)劃。發(fā)現(xiàn)計(jì)劃提交人錯(cuò)誤使用物質(zhì)編碼而導(dǎo)致到貨不能使用的，除了要求計(jì)劃需求部門領(lǐng)走外，還要追加嚴(yán)厲的考核。根據(jù)不同需求部分計(jì)劃需要的的物資(月度日常維護(hù)物資、緊急物資、技改物資、等級(jí)檢修物資)到貨入庫后，制定出限期領(lǐng)用考核制定，逾期不領(lǐng)用就按制度考核，這樣就能減少物資的庫存量，降低了資金無謂的積壓。
采購論文范例：淺析采購管理及物資采購中供應(yīng)商管理
同時(shí)，庫管員和采購員做好到貨記錄臺(tái)賬，防止庫存臺(tái)賬不清或到貨物資流失。庫管員對(duì)各自負(fù)責(zé)的庫房，庫存情況要清楚，做好庫房庫存的管理工作，防止庫房庫存混亂而導(dǎo)致分管領(lǐng)導(dǎo)不能準(zhǔn)確分析、預(yù)測(cè)、統(tǒng)籌管理工作。 總之，每個(gè)人不要小看自己的本職工作，干好了并且干成一流了，那我們也是在為公司效益貢獻(xiàn)，只不過貢獻(xiàn)的大小不同輕重不同而已，滴水成河的道理。所以，我們?nèi)巳硕际墙?jīng)營者，崗位都是利潤源!
參考文獻(xiàn)：
1、大唐貴州發(fā)耳發(fā)電有限公司物資計(jì)劃和采購管理實(shí)施細(xì)則;
2、中國大唐電子商務(wù)平臺(tái);
3、財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng);
作者：蔣昌飛
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