摘要：對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院來說，它主要是為鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)的百姓來提供一定的醫(yī)療服務(wù)，它本身具有非常重要的意義。其中檔案管理對衛(wèi)生院來言，是一項(xiàng)比較重要的工作，而這與檔案的自身價值是離不開的。檔案一方面是對衛(wèi)生院發(fā)展過程的記錄，另一方面是對衛(wèi)生院一系列醫(yī)療成果的記錄。然而就目前而言，衛(wèi)生院在檔案管理方面還存有一定的問題，因此本文基于這些問題，開展的分析，并針對如何實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化提出了相關(guān)的策略。
關(guān)鍵詞：衛(wèi)生院;檔案管理;規(guī)范化
檔案于衛(wèi)生院而言，至關(guān)重要，就好比一項(xiàng)不可多得的財(cái)富。檔案的存在形式分為多種，并不僅僅局限于文字，還包括文件、圖表、錄像等等，整體來說，檔案較為趨向于多樣化，因此其管理工作必然也具有一定的復(fù)雜性。然而，衛(wèi)生院檔案管理是對我國醫(yī)療政策的有效實(shí)施，加強(qiáng)衛(wèi)生院檔案管理對衛(wèi)生院的良好發(fā)展具有重要意義。
1衛(wèi)生院檔案管理中存在的問題
1.1不重視檔案管理
通過對衛(wèi)生院的實(shí)際調(diào)研結(jié)果來看，可以發(fā)現(xiàn)，對于衛(wèi)生院檔案管理工作而言，其工作人員往往不具備專業(yè)的管理技能，缺乏專業(yè)性人才。此外，作為衛(wèi)生院的領(lǐng)導(dǎo)人員，對檔案管理工作也缺乏一定程度的重視，而工作人員受此影響，其工作熱情也會大大下跌，并間接影響到他們的工作素質(zhì)，在檔案管理工作中，往往抱有應(yīng)付和僥幸的心理態(tài)度，嚴(yán)重缺乏還有的職業(yè)素養(yǎng)。另外，大多數(shù)管理人員對檔案管理工作內(nèi)容認(rèn)識不足，他們的認(rèn)識永遠(yuǎn)只停留在表層，認(rèn)為檔案管理工作其實(shí)就是記錄，無非是抄寫一些相關(guān)的內(nèi)容，并將其保管，只要保管得當(dāng)，那么就相當(dāng)做好了這份工作，無壓力可言。然而，其實(shí)這一觀點(diǎn)和想法是嚴(yán)重錯誤的，對衛(wèi)生院的發(fā)展極其不利。最后，甚至有些衛(wèi)生院完全對檔案管理工作進(jìn)行忽略，覺得它沒有非常強(qiáng)的必要性。總而言之，以上現(xiàn)狀的形成主要還是由于重視不夠而導(dǎo)致的。
1.2缺乏完善規(guī)范的檔案管理制度
倘若沒有制度的規(guī)范，那么管理工作必將處于混亂無序之中，所以對于衛(wèi)生院來言，必須要建立起足夠完善的關(guān)鍵制度，以此來促進(jìn)管理工作的規(guī)范化。但是就實(shí)際情況來看，目前大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在制度建立這方面極其的不合格。由于自身對檔案管理工作的不重視，導(dǎo)致衛(wèi)生院過度重視其他工作的制度建立和完善，而對檔案管理卻置之不理。在缺乏制度的管理之下，檔案沒有得到精準(zhǔn)的分類，并且由于管理工作沒有做到位，甚至還出現(xiàn)了檔案資料丟失的嚴(yán)重問題，給衛(wèi)生院帶來了極大的經(jīng)濟(jì)損失，不利于其鞏固發(fā)展。
1.3檔案管理人員工作素質(zhì)不夠
大多數(shù)衛(wèi)生院在檔案管理人員招聘方面沒有采取嚴(yán)格的聘用渠道，往往只是通過張貼招聘啟事來吸引大量的兼職人員，并且對這些人員缺少考核，因此導(dǎo)致院內(nèi)嚴(yán)重缺乏專業(yè)性的管理人員。針對兼職人員來說，他們屬于一種流動人員，不僅不利于工作交接，而且工作效率也不高，而衛(wèi)生院對這一情況，卻很少采取根本性的措施去進(jìn)行解決，往往把那些培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會交給其醫(yī)療人員，以提高衛(wèi)生院的醫(yī)療水平。但是，由于檔案管理工作缺乏專業(yè)人員進(jìn)行管理，其管理水平和管理手段長期處于低下水平，與社會的發(fā)展速度存在嚴(yán)重的落差，這些都將會阻礙到衛(wèi)生院的繼續(xù)發(fā)展。
2加強(qiáng)衛(wèi)生院檔案管理，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化
1.1思想上重視檔案管理
從衛(wèi)生院的發(fā)展特征和需求方面來看，檔案管理工作對于衛(wèi)生院來說，其作用無可替代，是衛(wèi)生院發(fā)展的核心部分。新時期，我國社會發(fā)展水平得到了相當(dāng)大的提高，人們的需求也在不斷提升，如若檔案管理工作得不到有效創(chuàng)新，那么將不利于衛(wèi)生院的整體發(fā)展。所以基于此，衛(wèi)生院更應(yīng)保持先進(jìn)的思想觀念，追逐于社會的發(fā)展腳步，對衛(wèi)生院的檔案管理工作加以深刻的重視，針對衛(wèi)生院現(xiàn)存的各項(xiàng)問題，究其問題本源進(jìn)行分析，并采取合理的方式對問題進(jìn)行解決，從而提高檔案管理工作水平，使得衛(wèi)生院的發(fā)展更能夠欣欣向榮。所以對此，衛(wèi)生院首先應(yīng)當(dāng)組建一個專門的學(xué)習(xí)結(jié)構(gòu)，以此提高工作人員對檔案管理工作的重視程度，此外，還可針對檔案管理工作進(jìn)行多方面的宣傳，表現(xiàn)出衛(wèi)生院對檔案管理的重視程度，進(jìn)而對工作人員的看法和認(rèn)知造成明顯的影響。不僅如此，衛(wèi)生院還可將檔案管理規(guī)劃于衛(wèi)生院的發(fā)展，指出衛(wèi)生院的發(fā)展與檔案管理工作禍福相依，二者關(guān)聯(lián)甚大。
2.2完善檔案管理體系
檔案就好比我們的個人簡歷，它記錄了衛(wèi)生院的綜合發(fā)展歷程，以及衛(wèi)生院發(fā)展過程中所面臨的重大事件，而只有具備一個較為完善的個人簡介，才能找到一份好的工作，檔案管理同樣如此，只有具備較為完善的管理體系，才能夠在一定程度上有效促進(jìn)衛(wèi)生院的不斷發(fā)展。首先，衛(wèi)生院應(yīng)結(jié)合于自身的發(fā)展情況以及檔案管理的工作現(xiàn)狀，對相關(guān)的管理體系進(jìn)行構(gòu)建，同時將制度內(nèi)容嚴(yán)格傳輸給相應(yīng)的管理人員，促使他們能夠?qū)⒐芾韮?nèi)容牢牢記于心中，從而有效改善其工作時的不良之風(fēng)。其次，對于衛(wèi)生院的領(lǐng)導(dǎo)人員來說，還應(yīng)當(dāng)對這一管理工作加強(qiáng)重視程度，并盡微薄之力為檔案管理工作提供幫助和支持。
2.3提高檔案管理人員素質(zhì)
管理人員作為檔案管理的主要支撐，其工作素質(zhì)將會對檔案管理工作造成一定程度上的影響。所以對此，衛(wèi)生院必須認(rèn)識到這一問題，注重檔案管理人員的人才培養(yǎng)，從各個方面對他們的綜合素質(zhì)進(jìn)行提高。對于在職的檔案管理人員，還需要對其工作能力進(jìn)行考核和評定，考核不通過的則給予離職或者其他處置，而對于考核通過的人員也不能對此放松警惕，也應(yīng)當(dāng)鼓勵他們參加培訓(xùn)來提高自身專業(yè)能力。其次，還可以提升衛(wèi)生院風(fēng)貌，以此來吸引更多的專業(yè)人才參與到檔案管理工作之中去，同時還需要根據(jù)管理人員工作能力的不同進(jìn)行不同職位的分配，從而促進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范進(jìn)行。總而言之，建設(shè)一批優(yōu)秀的管理隊(duì)伍，是提高檔案管理工作水平的必需途徑，并且把創(chuàng)新、拼搏、能力作為隊(duì)伍的主要靈魂，也即是說，以積極努力的態(tài)度去做好檔案管理工作，并對其融入一定的創(chuàng)新特色，并不斷的對自身工作能力進(jìn)行提高，充分發(fā)揮自身在檔案管理工作的價值和意義。
2.4重視開發(fā)和利用，發(fā)揮檔案自身價值
之所以對檔案進(jìn)行管理，是因?yàn)槟軌驅(qū)n案加以有效利用，對此，檔案管理人員必須要具備優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度，并能夠從多個方面對檔案資源進(jìn)行開發(fā)，并將其充分利用于衛(wèi)生院的醫(yī)療服務(wù)之上。同時，衛(wèi)生院還可以舉報(bào)各種各樣的活動，對檔案信息資源進(jìn)行充分開發(fā)，然后將開發(fā)結(jié)果融匯貫通，編寫成相應(yīng)的主題報(bào)告，并適時將其運(yùn)用于各種服務(wù)中去。除此之外，在檔案管理工作中，還需要注意信息的反饋管理，從而加強(qiáng)衛(wèi)生院相互之間的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)資源共享?？傊趯n案進(jìn)行管理時，比如采取合理措施對各種信息資源進(jìn)行開發(fā)和利用，有效發(fā)揮出衛(wèi)生院檔案的利用價值。
檔案管理論文投稿刊物：《辦公室業(yè)務(wù)》雜志讀者對象為全國黨政軍機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、人民團(tuán)體、高中等院校、科研機(jī)構(gòu)各級各類辦公系統(tǒng)工作人員。欄目設(shè)置有：視點(diǎn)、檔案學(xué)研究、圖苑論壇、網(wǎng)絡(luò)化﹒電子化﹒數(shù)字化、辦公自動化、科學(xué)管理與決策、管理與實(shí)踐經(jīng)緯、秘書園地、信訪﹒情報(bào)﹒保密工作研究、學(xué)科前沿、理論探討等。
3結(jié)束語
綜上所述，目前衛(wèi)生院在檔案管理方面還存在一些根本性問題需要有待解決，對此衛(wèi)生院應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識這些問題，清楚的認(rèn)識檔案管理對于衛(wèi)生院發(fā)展的重要性，然后對管理制度尚存在的不足之處進(jìn)行完善，并采取一定措施來提高檔案管理人員的工作素質(zhì)和工作能力。而只有真正的做到這些，才能夠真正促進(jìn)衛(wèi)生院的檔案管理，提升衛(wèi)生院自身的經(jīng)濟(jì)效益。
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作者簡介：張貞淑
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