事業(yè)單位想要更好的發(fā)展，就必須加強(qiáng)人力資源檔案管理工作，并且積極采取相應(yīng)的手段提升事業(yè)單位人力資源檔案管理水平，為此下面文章主要針對(duì)有效提升事業(yè)單位人力資源檔案管理水平的必要性進(jìn)行闡述，并總結(jié)了其中存在的問(wèn)題，最后提出了提升事業(yè)單位人力資源檔案管理水平的相應(yīng)對(duì)策，希望可以為相關(guān)工作者提供理論幫助，能夠給他們帶來(lái)啟發(fā)。
關(guān)鍵詞：事業(yè)單位,人力資源檔案管理,提升有效性
隨著改革開(kāi)放的發(fā)展和進(jìn)步，我國(guó)事業(yè)單位也隨之進(jìn)行了更新，在這種背景下，事業(yè)單位要想得到更好的發(fā)展，就需要提高人力資源檔案管理水平。傳統(tǒng)的人力資源檔案管理工作模式已經(jīng)不符合時(shí)代的發(fā)展，同樣也制約了事業(yè)單位的現(xiàn)代化發(fā)展。所以，為了使人力資源檔案管理與時(shí)代發(fā)展同步，就需要對(duì)其工作模式進(jìn)行創(chuàng)新和改革，有效提升事業(yè)單位人力資源檔案管理水平，這是目前需要進(jìn)行的首要任務(wù)，迫在眉睫。
1提升事業(yè)單位人力資源檔案管理水平的必要性
1.1有利于促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展
對(duì)于事業(yè)單位而言，人力資源檔案管理是其非常重要的工作環(huán)節(jié)，在一定程度上影響著事業(yè)單位的進(jìn)步和發(fā)展。一般情況下，人力資源檔案管理可以協(xié)助管理者明確和掌握公司職員的情況，進(jìn)而為單位未來(lái)的發(fā)展制定有效策略和規(guī)劃提供參考。眾所周知，只有職員的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)進(jìn)行最大化的利用，才能提高事業(yè)單位的競(jìng)爭(zhēng)力，做到人盡其才，物盡其用。
人力資源檔案管理可以幫助管理者了解職員的特長(zhǎng)，將合適的職員安置在適合的崗位中，充分發(fā)揮每個(gè)職員的優(yōu)勢(shì)和作用。其次，除了對(duì)職員進(jìn)行充分的利用之外，還要制定完善健全的事業(yè)單位內(nèi)部考核制度，這時(shí)就需要人力資源檔案的協(xié)助，人力資源檔案是職員進(jìn)行職位變動(dòng)的重要依據(jù)，同時(shí)還能從中了解員工的獎(jiǎng)懲情況，合理分配，優(yōu)化配置，激發(fā)每個(gè)職員工作的積極性，從而達(dá)到提高人力資源利用率的目的?？梢哉f(shuō)，提升事業(yè)單位人力資源管理水平有助于促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。
1.2有利于挖掘員工內(nèi)在的潛力
事業(yè)單位中人力資源檔案管理工作內(nèi)容，就是對(duì)單位中的所有職員的工作情況、工作年齡、獎(jiǎng)懲情況進(jìn)行記錄，并具有絕對(duì)的真實(shí)性。因此，為了挖掘員工內(nèi)在的潛力，相關(guān)管理者就需要根據(jù)人力資源檔案進(jìn)行工作的調(diào)配，充分達(dá)到人力資源利用率的最大化，根據(jù)人力資源檔案對(duì)職員的工作能力進(jìn)行判斷，將具有不同優(yōu)勢(shì)的員工調(diào)動(dòng)到合適的崗位中，最大化地挖掘職員在工作中的內(nèi)在潛能，為事業(yè)單位的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)和條件。
2事業(yè)單位人力資源檔案管理中存在的問(wèn)題
2.1人力資源檔案內(nèi)容缺乏真實(shí)性
近年來(lái)，由于一些事業(yè)單位的人力資源檔案管理工作不嚴(yán)謹(jǐn)，導(dǎo)致檔案信息失真問(wèn)題比比皆是，特別是由于管理不嚴(yán)格，審查環(huán)節(jié)存在漏洞，致使很多職員對(duì)檔案進(jìn)行造假，偽造學(xué)歷，其逼真程度幾乎可以以假亂真，而人力資源檔案管理人員沒(méi)有有效途徑對(duì)其進(jìn)行鑒定，所以檔案造假情況越來(lái)越多，人力資源檔案內(nèi)容缺乏真實(shí)性，進(jìn)而嚴(yán)重阻礙了事業(yè)單位的發(fā)展和進(jìn)步。
2.2人力資源檔案管理技術(shù)有待更新
事業(yè)單位要想不斷進(jìn)步和創(chuàng)新，就需要在人力資源檔案管理方面進(jìn)行變革，擯棄傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案。因?yàn)榧堎|(zhì)檔案在完善保存方面有著很大的困難，一旦單位職員進(jìn)行調(diào)動(dòng)，就需要以傳統(tǒng)的方式進(jìn)行檔案調(diào)動(dòng)，這是很難確保檔案紙張的完好無(wú)損的，從而就會(huì)給人力資源部門的工作開(kāi)展帶來(lái)很大的不變，所以在這種情況下，就需要更新人力資源檔案管理技術(shù)，為人力資源檔案管理提供便利條件。
3提升事業(yè)單位人力資源檔案管理水平的具體措施
3.1建立健全人力資源檔案管理制度
根據(jù)事業(yè)單位的發(fā)展情況建立健全完善的人力資源檔案管理制度是非常必要的，同時(shí)也是提升檔案管理水平的有效措施。在制定人力資源檔案管理制度的過(guò)程中，要體現(xiàn)制度合理性和科學(xué)性，針對(duì)傳統(tǒng)的不符合時(shí)代發(fā)展的管理制度進(jìn)行變革和更新，使人力資源檔案管理制度更加具有規(guī)范性和制度性。一般而言，制定健全的人力資源檔案管理制度首先需要收集人力資源檔案，且要嚴(yán)謹(jǐn)，以此確保檔案的完整，體現(xiàn)檔案的價(jià)值。
3.2提高人力資源檔案管理人員的素質(zhì)水平
人力資源檔案管理人員是事業(yè)單位檔案管理工作的中堅(jiān)力量，占據(jù)著不可替代的地位，因此，要想快速推進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展，首先就要采取具體措施提升工作人員的素質(zhì)和工作素養(yǎng)。事業(yè)單位可以定期組織人力資源檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，比如理論知識(shí)或者實(shí)踐活動(dòng)，并制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異者進(jìn)行表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，以此激發(fā)檔案管理人員的工作積極性，強(qiáng)化自身素養(yǎng)，提高自身業(yè)務(wù)水平。此外，還需要針對(duì)檔案管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)進(jìn)行強(qiáng)化，促使其以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度進(jìn)行工作，一旦發(fā)現(xiàn)偽造檔案現(xiàn)象的出現(xiàn)，要嚴(yán)肅處理，及時(shí)上報(bào)，保持人力資源檔案的真實(shí)性和科學(xué)性。
3.3改革創(chuàng)新人力資源檔案保存方式
二十一世紀(jì)，是電子信息時(shí)代，在此社會(huì)背景下，事業(yè)單位人力資源檔案保存模式也要有所更新和變革，更加具有信息化、數(shù)字化。檔案管理人員可以通過(guò)科技化手段建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，將檔案以圖片的形式進(jìn)行保存，錄入電腦中，這樣即使進(jìn)行職員調(diào)動(dòng)，也可以隨時(shí)隨地進(jìn)行檔案調(diào)動(dòng)和讀取?？梢哉f(shuō)，改革創(chuàng)新人力資源檔案保存方式是事業(yè)單位向著數(shù)字化、科技化邁進(jìn)的重要手段。
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