“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的發(fā)展能夠促進人事檔案管理水平的提升，管理人員在開展相關(guān)工作時應(yīng)該利用好這一技術(shù)，這樣才能達到人事檔案管理目標。但當前許多企業(yè)的人事檔案管理工作不到位，管理人員對“互聯(lián)網(wǎng)+”認識不足。下面文章主要從“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的人事檔案管理問題進行分析，并結(jié)合問題找到應(yīng)對策略，以適應(yīng)新時期人事檔案管理的發(fā)展需求，提高企業(yè)人事檔案資源的利用率。
關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境,人事檔案管理,檔案信息
1“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下人事檔案管理存在的問題
1.1信息量不夠充足
受到歷史因素的影響，我國許多單位的人事檔案存在重政治、重家庭、重思想道德、重錯誤過失等問題，忽視了對工作資料、生活現(xiàn)實、心理狀況、個人成就的搜集，一定程度上會影響人事檔案信息的完整性。長期在這樣的管理下，人事檔案資料千篇一律，不能幫助管理人員準確識別個人情況，從而增加了單位的管理成本，不能發(fā)揮出人事檔案管理的服務(wù)作用。
1.2完整性有待提升
人事檔案不完整是當前許多單位檔案管理的主要問題，大部分檔案只是保存建檔人的基本信息，如姓名、性別、出生日期、婚否、獎勵、處分等，沒有對建檔人的其他信息進行完善，這樣無法為單位選拔管理部門提供精準人事檔案服務(wù)，不能增加人事檔案材料價值。
1.3數(shù)字化程度較低
“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下人事檔案管理保持著較高的數(shù)字化水平，有利于人事檔案材料信息的共享。但就目前來看，許多單位人事檔案的數(shù)字化程度不高，信息技術(shù)應(yīng)用范圍較窄，一定程度上限制了單位人事檔案管理水平的提升。由于建檔人的“棄檔”行為，使部分單位“斷檔”嚴重，影響了人事檔案數(shù)字化建設(shè)進程。
1.4利用率還不夠高
人事檔案利用率不高是“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下需改善的又一重要工作，受傳統(tǒng)管理理念的影響，我國人事檔案遵循高度保密原則，一旦存檔，建檔人很難接觸到自己的人事檔案，這就導(dǎo)致人事檔案的利用率下降。
1.5管理人員專業(yè)性差
人事檔案管理人員需要具備專業(yè)的管理素質(zhì)，這樣才能滿足“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展要求。但現(xiàn)實中部份人事檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)不高，對人事檔案材料認識不充足，管理理念不科學，無法為單位管理部門提供準確檔案服務(wù)，最終影響單位發(fā)展。
2“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下提升人事檔案管理的對策
2.1增加人事檔案管理的內(nèi)容
“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下要想提升人事檔案管理水平，就要增加其管理內(nèi)容，真正做到分門別類，從而減少人事檔案查閱時間，提高人事檔案服務(wù)效率。增加人事檔案管理內(nèi)容，管理人員要從以下兩點入手。
1)利用好互聯(lián)網(wǎng)平臺?；ヂ?lián)網(wǎng)作為新時代的重要工具，檔案管理人員應(yīng)利用好該平臺，拓展檔案信息材料搜集途徑，豐富人事檔案內(nèi)容，從而發(fā)揮出人事檔案的價值，使其更好為個人發(fā)展、單位進步服務(wù)。利用互聯(lián)網(wǎng)平臺時，管理人員要找準定位，全方位、立體化推動人事檔案信息建設(shè)，避免信息片面化帶來的管理風險。
2)要注重個人檔案信用建設(shè)。“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，人事檔案管理人員還要注重個人檔案信用建設(shè)，要增加信息收集類別，綜合反映一個人的素質(zhì)，根據(jù)檔案人的納稅情況、考試違紀狀況、違法狀況、信用卡記錄等形成檔案信用體系，以改善人事檔案信用建設(shè)不足的問題。
2.2保障人事檔案信息完整性
“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下人們對人事檔案信息的完整性提出更高要求，管理人員應(yīng)轉(zhuǎn)變管理理念，創(chuàng)新管理方式，以適應(yīng)新時期的人事檔案管理需求。
1)及時更新人事檔案信息。人事檔案信息隨著檔案人生活、工作環(huán)境的變動而變化，管理人員在“互聯(lián)網(wǎng)+”下應(yīng)及時追蹤相關(guān)人信息，保持人事檔案材料與檔案人現(xiàn)狀的一致性，讓用戶有更好的服務(wù)體驗，更好實現(xiàn)人事檔案的價值。
2)延伸用戶交流渠道。“互聯(lián)網(wǎng)+”下，人事檔案管理人員應(yīng)利用“QQ”“微信”“微博”等新媒體來加大與建檔人的交流，延伸用戶交流渠道，掌握更為準確、完善的人事檔案信息，實現(xiàn)人事檔案的個性化管理。
2.3加強人事檔案管理的監(jiān)督
人事檔案管理監(jiān)督機制必不可少，相關(guān)單位在開展該項工作時應(yīng)該要完善監(jiān)督制度，最大限度保障人事檔案材料的準確性與真實性，這樣才能更好為單位管理提供準確依據(jù)。
1)做到人事材料精準鑒別。人事檔案原始材料一般為手寫，登記過程中難免會出現(xiàn)錯誤，再加上部分人故意為之，使人事檔案材料信息的真實性下降。通過對人事檔案管理的監(jiān)督，管理人員能夠?qū)﹀e誤信息做到精準鑒別，并及時糾正，并通過“互聯(lián)網(wǎng)+”打破以往“閉塞”狀態(tài)，以達到人事檔案管理目標。
2)利用好第三方監(jiān)督機構(gòu)。“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的出現(xiàn)，便捷了第三方監(jiān)督機構(gòu)的工作，因此在人事檔案管理監(jiān)督過程中，單位可以依托第三方對人事檔案管理人員的行為進行監(jiān)督，防治檔案隨意添加、刪改信息，推動人事檔案管理工作的科學發(fā)展。
2.4提高人事檔案資料利用率
人事檔案資料利用率低是許多單位檔案管理工作的重要問題之一，因此相關(guān)人員應(yīng)提高認識，具體內(nèi)容如下。
1)要加快人事檔案自動化整合。“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的人事檔案管理不是簡單的檔案材料信息化處理，而是推動檔案數(shù)據(jù)的自動化整合，在開放的基礎(chǔ)上共享，在共享的基礎(chǔ)上更新，這樣能夠確保人事檔案信息的精準性，以滿足檔案用戶的需求。
2)要加強單位部門間的交流。更好適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的人事檔案管理工作，需要加強單位部門間的交流，建設(shè)一條標準化、規(guī)范化的信息搜集、鑒別系統(tǒng)，實時更新人事檔案信息，幫助管理部門掌握員工基本狀況，實現(xiàn)對大數(shù)據(jù)的整合，最大限度提高人事檔案資料的利用率。
2.5提升檔案管理人員的素質(zhì)
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下要想確保人事檔案管理質(zhì)量，就要提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，掌握科學技能，實現(xiàn)人事檔案綜合化、體系化管理，以發(fā)揮人事檔案的價值。
1)要鼓勵管理人員學習信息化技術(shù)?；ヂ?lián)網(wǎng)作為基礎(chǔ)應(yīng)用平臺，人事檔案管理人員應(yīng)積極學習與之相關(guān)的信息化技術(shù)，增強自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，推動人事檔案信息化發(fā)展，實現(xiàn)人事檔案信息的互聯(lián)共享，提高人事檔案利用率，進而推動人事檔案管理工作的發(fā)展。
2)要積極引進優(yōu)秀檔案管理人才。由于對人事檔案管理工作重視度不足，許多單位人事檔案管理專業(yè)人才缺乏，在此狀況下就要積極引進該類人才，加強與學校的合作，培養(yǎng)出一批“懂互聯(lián)網(wǎng)”“運用互聯(lián)網(wǎng)+”的技術(shù)人員，進一步提高人事檔案管理水平。
3結(jié)語
“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下要想提升人事檔案管理水平，管理人員要堅持實事求是原則，制定完善的管理方案，增加人事檔案管理內(nèi)容，拓展人事檔案信息資料，以確保人事檔案的完整性，為今后企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。
除此之外，“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，人事檔案管理人員要加強對該項工作的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，降低因人事檔案信息不全面帶來的管理風險，提高人事檔案資料利用率，最終達到人事檔案管理目標。管理人員還要不斷提高自身素質(zhì)，掌握專業(yè)技能，保障人事檔案管理質(zhì)量，適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的人事檔案管理需求。
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推薦期刊：《城建檔案》(月刊)創(chuàng)刊于1993年，由中國城市科學研究會城建檔案信息專業(yè)委員會主辦。雜志辦刊宗旨明確，嚴格遵守黨和國家關(guān)于出版業(yè)的法律、法規(guī)和各項方針政策，宣傳黨和國家及建設(shè)部關(guān)于城市規(guī)劃、建設(shè)和管理工作以及城建檔案工作的方針政策，開展城建檔案學術(shù)研究，傳遞國內(nèi)外城建檔案工作信息，交流城建檔案工作經(jīng)驗，促進城建檔案業(yè)務(wù)工作的發(fā)展，更好地為城市建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。
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