下面這篇文章以電子商務(wù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的影響入手,論述企業(yè)如何構(gòu)建適應(yīng)電子商務(wù)經(jīng)濟(jì)的財(cái)務(wù)管理模式,希望通過系統(tǒng)地分析電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式體系,為企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理水平獻(xiàn)言獻(xiàn)策。
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)新常態(tài),電子商務(wù),財(cái)務(wù)管理,構(gòu)建
引言
電子商務(wù)成為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要增長極,2016年江蘇南京電子商務(wù)交易額突破萬億,2017年1月到10月網(wǎng)絡(luò)零售額達(dá)到1950億元,同比增長30%。電子商務(wù)經(jīng)濟(jì)增長迅速,企業(yè)作為網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈的重要節(jié)點(diǎn),其財(cái)務(wù)管理模式也必然會(huì)發(fā)生變革。例如企業(yè)的收款方式、采購付款以及會(huì)計(jì)核算等業(yè)務(wù)都可以通過網(wǎng)絡(luò)完成,這就為企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新提供給了契機(jī),但是也給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提出了新的挑戰(zhàn)和要求。因此研究電子商務(wù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新模式具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
1電子商務(wù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的影響
財(cái)務(wù)管理模式就是企業(yè)在整體管理框架內(nèi),為實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體財(cái)務(wù)目標(biāo)而設(shè)計(jì)的管理機(jī)構(gòu)和組織分工等要素的集合體。一般企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式主要由財(cái)務(wù)組織、財(cái)務(wù)信息披露、財(cái)務(wù)信息管理、資本管理、預(yù)算管理以及績效評(píng)價(jià)等模式構(gòu)成。隨著電子商務(wù)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,其對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的影響是顯著的。
在傳統(tǒng)經(jīng)營模式下,由于企業(yè)缺乏集中財(cái)務(wù)支付的技術(shù)手段,這樣基于地域的限制,企業(yè)不得不采取分散財(cái)務(wù)管理模式,例如企業(yè)集團(tuán)不能對(duì)子公司的財(cái)務(wù)實(shí)施集中支付等,結(jié)果難以對(duì)子公司實(shí)施有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督。而電子商務(wù)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展實(shí)現(xiàn)了企業(yè)采購付款、會(huì)計(jì)核算的集中管理,例如通過網(wǎng)絡(luò)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息可以統(tǒng)一納入到財(cái)務(wù)信息平臺(tái)中,以此實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理。所以基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)必須要優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式以適應(yīng)電子商務(wù)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
2構(gòu)建適應(yīng)電子商務(wù)經(jīng)濟(jì)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的對(duì)策
積極構(gòu)建適應(yīng)電子商務(wù)經(jīng)濟(jì)的財(cái)務(wù)管理模式是完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式有助于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的實(shí)時(shí)性,提高企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量,降低企業(yè)成本支出,增加經(jīng)濟(jì)效益。但是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式所存在的網(wǎng)絡(luò)安全問題比較突出,因此企業(yè)要基于財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際要求不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式。
(1)構(gòu)建基于電子商務(wù)的財(cái)務(wù)安全保障體系。
電子商務(wù)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展最顯著的特點(diǎn)就是加速企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)工作的發(fā)展,例如電子商務(wù)的交易促使企業(yè)開展網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)賬、網(wǎng)絡(luò)核算等業(yè)務(wù),而網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理最大的問題就是安全問題。因此提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量必須要構(gòu)建安全的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境:首先企業(yè)要構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng),例如企業(yè)要購置性能完善的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng),提高軟件的兼容性;其次要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防護(hù),例如企業(yè)要安裝殺毒軟件、建立財(cái)務(wù)崗位規(guī)范制度以及提高財(cái)務(wù)人員的安全意識(shí)等等。
(2)重構(gòu)企業(yè)組織結(jié)構(gòu),優(yōu)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程。
構(gòu)建適應(yīng)電子商務(wù)經(jīng)濟(jì)的財(cái)務(wù)管理模式必須要把握電子商務(wù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的影響。在電子商務(wù)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)各部門之間的關(guān)聯(lián)性更加突出,因此企業(yè)要改變以往的“金字塔”組織結(jié)構(gòu),構(gòu)建扁平式的網(wǎng)絡(luò)型組織架構(gòu),增強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與其他部門之間的協(xié)同作業(yè)。
例如通過優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),加快了業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的信息溝通速度,大大提高了財(cái)務(wù)工作的效率;另外企業(yè)也要不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理。以會(huì)計(jì)核算為例,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算存在信息滯后的問題,而電子商務(wù)模式下實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的網(wǎng)絡(luò)化處理。因此企業(yè)的會(huì)計(jì)核算流程也要改變,構(gòu)建實(shí)時(shí)核算的模式,以此提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的實(shí)效性與準(zhǔn)確性。
(3)完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,強(qiáng)化績效評(píng)價(jià)。
電子商務(wù)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展給企業(yè)財(cái)務(wù)工作帶來巨大的挑戰(zhàn),如何在網(wǎng)絡(luò)體系下確保財(cái)務(wù)安全必須要以制度作保證,所以企業(yè)必須要構(gòu)建完善的內(nèi)部控制制度:首先企業(yè)要根據(jù)電子商務(wù)所帶來的諸多變化,從各個(gè)方面入手構(gòu)建安全的內(nèi)部控制流程。
例如企業(yè)要建立明確的崗位權(quán)限和責(zé)任,規(guī)范財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)登入人員的行為,強(qiáng)化密碼保護(hù)意識(shí)等;其次企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)發(fā)票等票據(jù)的管理。在電子商務(wù)環(huán)境下,電子發(fā)票成為企業(yè)票據(jù)管理的重要組成部分,但是部分企業(yè)忽視對(duì)發(fā)票真?zhèn)蔚谋鎰e,結(jié)果給財(cái)務(wù)工作造成巨大的影響,因此要強(qiáng)化對(duì)各種票據(jù)的管理;最后要強(qiáng)化內(nèi)部控制績效評(píng)價(jià),構(gòu)建事前、事中以及事后相結(jié)合的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系。
(4)建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,做好預(yù)算管理。
第一是做好現(xiàn)金流量預(yù)算表的編制工作,對(duì)短期財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效預(yù)警?,F(xiàn)金流量預(yù)算表的準(zhǔn)確性可以有效地為企業(yè)反映相應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)警信號(hào),這樣可以使相應(yīng)的企業(yè)管理者制定相應(yīng)的補(bǔ)救措施和方法,最終能夠更好地保護(hù)企業(yè)正常地運(yùn)轉(zhuǎn)。其次電子商務(wù)企業(yè)要強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)的設(shè)定。在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)更加嚴(yán)峻,因此企業(yè)在選擇風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)時(shí)必須要盡可能減少指標(biāo)之間的重合度,提高預(yù)警體系的準(zhǔn)確性。
最后企業(yè)也要構(gòu)建財(cái)務(wù)監(jiān)督管理體系。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)必須要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的監(jiān)督與審計(jì)。針對(duì)電子商務(wù)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展特點(diǎn),企業(yè)必須要構(gòu)建獨(dú)立的審計(jì)部門,積極依托互聯(lián)網(wǎng)等平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)工作全過程的審計(jì)。企業(yè)還可以通過第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)開展審計(jì)工作,以此提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的公正性。同時(shí)電子商務(wù)企業(yè)也必須要重視財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的提升。
3結(jié)束語
為切實(shí)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平,提升經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)必須要積極構(gòu)建適應(yīng)電子商務(wù)經(jīng)濟(jì)的財(cái)務(wù)管理模式,使企業(yè)長期穩(wěn)定快速并且可持續(xù)地向前發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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