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建設(shè)單位報(bào)送工程檔案的動(dòng)力機(jī)制分析-經(jīng)濟(jì)職稱(chēng)論文發(fā)表范文

來(lái)源:職稱(chēng)論文咨詢(xún)網(wǎng)發(fā)布時(shí)間:2022-06-05 21:22:55
一、問(wèn)題的提出   建設(shè)工程檔案指的是“在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件等各種形式的歷史記錄”[1]‍‌‍‍‌‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‍‍‌‍‌‍‌‍‌‍‍‌‍‍‍‍‍‍‍‍‍‌‍‍‌‍‍‌‍‌‍‌‍。 根據(jù)我國(guó)各項(xiàng)城建檔案法規(guī)[2]要求,一是建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在竣工驗(yàn)收后向城建檔案管理部門(mén)報(bào)送一套符合要求的建設(shè)工程檔案; 二是建設(shè)單位是報(bào)送工程檔案的責(zé)任主體,工程檔案的真實(shí)性、完整性和齊全性由建設(shè)單位負(fù)責(zé); 三是建設(shè)單位逾期未報(bào)工程檔案應(yīng)負(fù)法律責(zé)任‍‌‍‍‌‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‍‍‌‍‌‍‌‍‌‍‍‌‍‍‍‍‍‍‍‍‍‌‍‍‌‍‍‌‍‌‍‌‍。   但在實(shí)際工作中,建設(shè)單位若是逾期報(bào)送或未報(bào)工程檔案,絕大部分城建檔案管理部門(mén)常常是“束手無(wú)策”的‍‌‍‍‌‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‍‍‌‍‌‍‌‍‌‍‍‌‍‍‍‍‍‍‍‍‍‌‍‍‌‍‍‌‍‌‍‌‍。 主要原因在于,一是具有接收職能的絕大多數(shù)城建檔案管理部門(mén)無(wú)行政執(zhí)法權(quán),不具備行政執(zhí)法主體資格,無(wú)法開(kāi)展執(zhí)法工作[3]; 二是城建檔案執(zhí)法的主體資格一直未能有效確立[4],《中華人民共和國(guó)檔案法》規(guī)定行政執(zhí)法主體是縣級(jí)以上地方檔案主管部門(mén),《中華人民共和國(guó)城鄉(xiāng)規(guī)劃法》規(guī)定行政執(zhí)法主體是城鄉(xiāng)規(guī)劃主管部門(mén),《中華人民共和國(guó)建筑法》《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》規(guī)定行政執(zhí)法主體是建設(shè)行政主管部門(mén); 三是因城建檔案管理部門(mén)大多無(wú)行政執(zhí)法權(quán)威,使各建設(shè)單位不重視工程檔案報(bào)送,進(jìn)而降低了建設(shè)工程檔案的歸檔率,無(wú)法滿(mǎn)足行政相對(duì)人對(duì)工程檔案的利用需求,最終導(dǎo)致城建檔案管理部門(mén)無(wú)法為社會(huì)提供更好的城建檔案公共服務(wù)。   自2018年以來(lái),工程建設(shè)項(xiàng)目審批制度改革如火如荼地進(jìn)行,國(guó)家、省、市對(duì)工程檔案驗(yàn)收工作提出了更高的要求。 歷年來(lái),全國(guó)各地在較難開(kāi)展行政執(zhí)法工作的情況下,具體采取了哪些方式提高工程檔案歸檔率,在這些方法之下建設(shè)單位報(bào)送工程檔案的動(dòng)力分別是什么? 在工程建設(shè)項(xiàng)目審批制度改革背景下,作為此次改革試點(diǎn)城市的廣州市又采取了什么方式來(lái)適應(yīng)改革,建設(shè)單位報(bào)送工程檔案的動(dòng)力又是否發(fā)生了變化? 如何提高這種動(dòng)力并使其發(fā)揮更大的作用?   二、改革之前的動(dòng)力機(jī)制   工程建設(shè)項(xiàng)目審批制度改革之前,工程檔案歷經(jīng)了竣工檔案保證金制度、工程檔案預(yù)驗(yàn)收制度階段。 筆者認(rèn)為,經(jīng)濟(jì)手段和行政手段都是建設(shè)單位報(bào)送工程檔案的外生動(dòng)力,這種動(dòng)力不是持久的。 例如,許多建設(shè)單位寧愿不退回竣工檔案保證金,也不愿意來(lái)報(bào)送工程檔案。   這些外在推動(dòng)力的主要弊端包括:一是對(duì)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)或管理邊界的界定模糊,在形式上是管理部門(mén)強(qiáng)加在建設(shè)單位身上的外部推動(dòng)力,反而讓建設(shè)單位有意或無(wú)意忽略了其報(bào)送工程檔案的主體責(zé)任; 二是對(duì)于建設(shè)單位主動(dòng)毀約、不來(lái)報(bào)送工程檔案的,相關(guān)部門(mén)若無(wú)法開(kāi)展行政處罰工作,城建檔案管理部門(mén)對(duì)該類(lèi)建設(shè)單位的工程檔案無(wú)法進(jìn)行接收,進(jìn)而無(wú)法為公眾提供城建檔案公共服務(wù),形成“死循環(huán)”。   1.經(jīng)濟(jì)手段(1982—1998)。 20世紀(jì)80年代,我國(guó)各地城建檔案館陸續(xù)建立,但城建檔案法規(guī)體系暫未形成。 建館初期,為確保建設(shè)單位及時(shí)報(bào)送工程檔案,各地城建檔案館在住建部及其他相關(guān)部門(mén)的要求和支持下,相繼實(shí)行在工程報(bào)建階段按工程投資額的1%至3%不等收取竣工檔案保證金,待工程竣工后,工程檔案報(bào)送完成后方可退回全部保證金的辦法來(lái)約束建設(shè)單位報(bào)送工程檔案,“有退有收”[5]。 在這種“經(jīng)濟(jì)制約”的方法下,建設(shè)單位報(bào)送工程檔案的動(dòng)力是為了退回竣工檔案保證金。   竣工檔案保證金制度的影響包括兩方面。 首先是積極方面,一是在沒(méi)有健全完善的行政手段、法律手段的情況下[6],利用“經(jīng)濟(jì)制約”手段提高了工程檔案的進(jìn)館率,進(jìn)而豐富了檔案館館藏; 二是通過(guò)質(zhì)量把控,提高了工程檔案報(bào)送質(zhì)量,避免檔案質(zhì)量良莠不齊,影響后續(xù)利用; 三是增強(qiáng)了建設(shè)單位報(bào)送工程檔案的意識(shí),提高主動(dòng)報(bào)送工程檔案的積極性; 四是減輕城建檔案管理人員的工作量,建設(shè)單位自行報(bào)送,不需要上門(mén)催交; 五是迅速地提高了城建檔案管理部門(mén)的現(xiàn)代化程度,利用竣工檔案保證金產(chǎn)生的利息購(gòu)買(mǎi)檔案密集架、攝像機(jī)、計(jì)算機(jī)等設(shè)備,對(duì)檔案的保管和利用產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響[7]。   另一方面,竣工檔案保證金制度也存在一定問(wèn)題,一是沒(méi)有上位法依據(jù),不利于我國(guó)城建行業(yè)法治建設(shè); 二是產(chǎn)生了不同程度的腐敗問(wèn)題; 三是增加了建設(shè)單位的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān); 四是在審批流程上增加了辦事流程和辦理時(shí)限。 總體來(lái)說(shuō),“竣工檔案保證金”制度在1982年到1998年期間對(duì)城建檔案事業(yè)起步階段的發(fā)展起到了極大的促進(jìn)作用。 盡管該制度對(duì)城建檔案事業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)“利大于弊”,但不符合我國(guó)法治社會(huì)發(fā)展的時(shí)代要求。   當(dāng)然,竣工檔案保證金的取消也為城建檔案事業(yè)帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。 消極方面包括,一是建設(shè)單位報(bào)送工程檔案意識(shí)受到?jīng)_擊甚至削弱[8]; 二是建設(shè)工程檔案的接收工作失去了制約,檔案進(jìn)館率大幅度下降; 三是由于竣工檔案保證金制度的停止,城建檔案館的收入也減少了,從而無(wú)法更好地改造現(xiàn)代化庫(kù)房及更換新設(shè)備等,城建檔案事業(yè)的發(fā)展受到了一定影響[9]。 積極方面則是促進(jìn)了城建檔案法律法規(guī)體系的健全,加快了我國(guó)“依法治檔”的步伐,也減輕了建設(shè)單位的負(fù)擔(dān)。   2.行政手段(1999—2018)。 竣工檔案保證金制度自1984年起正式施行[10],于1998年底取消[11]。 因此,1998年后,城建檔案管理部門(mén)失去了“抓手”,各城建檔案館紛紛喊話(huà)要采取必要的行政手段保證檔案接收工作[12]。 2001年,建設(shè)部對(duì)《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》進(jìn)行修改,刪除了有關(guān)保證金的規(guī)定,要求建設(shè)單位在組織竣工驗(yàn)收前,應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)城建檔案管理部門(mén)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收并取得工程檔案認(rèn)可文件,并要求建設(shè)行政主管部門(mén)在辦理竣工驗(yàn)收備案時(shí),應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)工程檔案認(rèn)可文件。 自此,“工程檔案預(yù)驗(yàn)收”制度正式出臺(tái),建設(shè)單位報(bào)送工程檔案的動(dòng)力從“為了退錢(qián)”變成了“為了讓后續(xù)的竣工驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收備案能順利進(jìn)行”。 各地也結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際和對(duì)政策的理解,制定了具體的實(shí)施細(xì)則和操作方法。   多年來(lái),工程檔案預(yù)驗(yàn)收制度取得了一定的成效,主要包括:一是進(jìn)一步提高了工程項(xiàng)目五方責(zé)任主體(特別是建設(shè)單位和施工單位)的檔案管理意識(shí)和主體責(zé)任意識(shí); 二是在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行控制和信息導(dǎo)入[13],進(jìn)一步強(qiáng)化了建設(shè)工程檔案的收集和管理工作,確保了建設(shè)工程檔案的質(zhì)量,并能及時(shí)向城建檔案管理部門(mén)報(bào)送[14]; 三是促進(jìn)了城建檔案法規(guī)體系的完善和發(fā)展。   工程檔案預(yù)驗(yàn)收制度這種行政手段(其法律性質(zhì)屬行政許可還是行政確認(rèn)有不同的說(shuō)法[15])取得的效果不如竣工檔案保證金這一經(jīng)濟(jì)手段,還增加了城建檔案管理部門(mén)的管理成本,具體原因在于,一是受長(zhǎng)期以來(lái)形成的“重建設(shè)、輕檔案”的觀念影響,我國(guó)社會(huì)各行各業(yè)的城建檔案意識(shí)十分薄弱,建設(shè)單位不知道或故意忽略工程檔案預(yù)驗(yàn)收制度的情況十分常見(jiàn); 二是城建檔案管理部門(mén)弱勢(shì)、沒(méi)有處罰權(quán),對(duì)于沒(méi)有提請(qǐng)工程檔案預(yù)驗(yàn)收的建設(shè)單位沒(méi)有懲戒措施; 三是工程檔案預(yù)驗(yàn)收制度的貫徹落實(shí)和執(zhí)行需要多環(huán)節(jié)、多部門(mén)共同配合,環(huán)節(jié)較多導(dǎo)致工作量較大,不同部門(mén)因歸口不同導(dǎo)致協(xié)調(diào)難度大。   三、改革之后的動(dòng)力機(jī)制   2018年5月18日起,國(guó)務(wù)院開(kāi)展工程建設(shè)項(xiàng)目審批制度改革試點(diǎn),要求對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目審批全過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化和“大瘦身”[16]。 2019年3月13日,住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部將《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》第八條有關(guān)預(yù)驗(yàn)收的表述全部刪除,要求城建檔案管理機(jī)構(gòu)要按照竣工聯(lián)合驗(yàn)收的規(guī)定對(duì)工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收[17]。   自此,建設(shè)單位不再需要辦理工程檔案預(yù)驗(yàn)收,竣工驗(yàn)收備案前也無(wú)須查驗(yàn)工程檔案認(rèn)可文件,工程檔案預(yù)驗(yàn)收制度走下歷史舞臺(tái)。 工程建設(shè)項(xiàng)目審批制度改革背景下,決定了城建檔案管理部門(mén)要么在竣工聯(lián)合驗(yàn)收環(huán)節(jié)完成紛繁復(fù)雜的檔案驗(yàn)收和接收進(jìn)館工作; 要么采取“告知承諾”模式,在竣工聯(lián)合驗(yàn)收環(huán)節(jié)僅完成形式審查,將檔案接收工作獨(dú)立于工程建設(shè)項(xiàng)目審批流程之外。 下面僅以廣州市為例進(jìn)行分析。   1.信用約束。 廣州市作為試點(diǎn)城市,對(duì)竣工驗(yàn)收階段實(shí)現(xiàn)并聯(lián)審批,即“竣工聯(lián)合驗(yàn)收”,建設(shè)工程檔案驗(yàn)收納入其中,性質(zhì)為公共服務(wù)事項(xiàng)并實(shí)施告知承諾制。 具體做法是,由建設(shè)單位自行組織工程檔案驗(yàn)收,在竣工聯(lián)合驗(yàn)收時(shí)提交檔案自行驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及承諾函,承諾函中建設(shè)單位必須承諾對(duì)工程檔案的真實(shí)性、齊全性和完整性負(fù)責(zé),承諾將于竣工聯(lián)合驗(yàn)收通過(guò)后6個(gè)月內(nèi)向城建檔案館報(bào)送一套符合要求的工程檔案。   “建設(shè)工程檔案驗(yàn)收”實(shí)行告知承諾制,有利于加快工程建設(shè)項(xiàng)目審批速度,讓工程建設(shè)項(xiàng)目早備案、早辦產(chǎn)權(quán),讓企業(yè)獲得更多便利。 建設(shè)項(xiàng)目竣工聯(lián)合驗(yàn)收通過(guò)后,城建檔案管理部門(mén)通過(guò)建設(shè)單位的承諾函,即“信用”,來(lái)約束建設(shè)單位如期報(bào)送工程檔案。   工程建設(shè)項(xiàng)目審批制度改革背景下,信用約束著建設(shè)單位報(bào)送工程檔案,“守承諾、重信用”是建設(shè)單位報(bào)送工程的內(nèi)生動(dòng)力。 廣州市把建設(shè)工程檔案驗(yàn)收事項(xiàng)定義為公共服務(wù)事項(xiàng),將后續(xù)的接收業(yè)務(wù)作為對(duì)“驗(yàn)收”的“監(jiān)管”,假設(shè)建設(shè)單位不交或沒(méi)按承諾要求移交工程檔案,那就是造成“信任破壞”,建設(shè)單位需要及時(shí)來(lái)移交工程檔案,進(jìn)行“信任修復(fù)”,如多次催繳仍未果,城建檔案管理部門(mén)便可將建設(shè)單位的失信行為推送至相關(guān)部門(mén)進(jìn)行“信用懲戒”。   2.利弊分析。 有利方面,實(shí)施告知承諾制,減輕了城建檔案部門(mén)和建設(shè)單位雙方的壓力。 一是廣州市竣工聯(lián)合驗(yàn)收辦事時(shí)限為7個(gè)工作日,而工程建設(shè)項(xiàng)目數(shù)量多,人員配備少,無(wú)法在聯(lián)合驗(yàn)收階段完成檔案驗(yàn)收和接收進(jìn)館; 二是竣工聯(lián)合驗(yàn)收實(shí)現(xiàn)“全網(wǎng)辦”模式,辦理系統(tǒng)由住建部門(mén)開(kāi)發(fā)建設(shè),其他事項(xiàng)需要上傳的文件可能不到十份且不需要著錄,但工程檔案涉及工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件等成千上萬(wàn)份文件和大幅圖紙,還要實(shí)現(xiàn)著錄、編制、組卷、裝盒等功能,用戶(hù)需求差異較大,系統(tǒng)開(kāi)發(fā)無(wú)法考慮檔案的特殊性,若是仍采取只接收紙質(zhì)檔案的方式則無(wú)法實(shí)現(xiàn)“最多跑一次”。   三是工程建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收階段時(shí)間十分緊張,在工期很緊的情況下,如若工程檔案需要大量的時(shí)間和人力,將會(huì)增加建設(shè)單位的負(fù)擔(dān),嚴(yán)重違背優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境的要求; 四是廣州市歸口規(guī)劃部門(mén),無(wú)法掌握工程的建設(shè)進(jìn)程,因而無(wú)法提前介入指導(dǎo)。   不利方面,實(shí)施告知承諾制,增加了城建檔案管理部門(mén)的監(jiān)管壓力。 筆者通過(guò)調(diào)研交流和培訓(xùn)班學(xué)習(xí),了解到全國(guó)城建檔案管理部門(mén)在建設(shè)工程檔案驗(yàn)收采用“告知承諾”還是“模擬審批”模式[18]方面存在爭(zhēng)論。 一部分歸屬于住建系統(tǒng)管理的城建檔案管理部門(mén)由于能提前了解工程項(xiàng)目的最新進(jìn)度和檔案情況,一般選擇“模擬審批”模式,即選擇在竣工聯(lián)合驗(yàn)收階段就把工程檔案接收進(jìn)館,相當(dāng)于把“驗(yàn)收”等同于“接收”。   他們認(rèn)為,建設(shè)單位完成竣工聯(lián)合驗(yàn)收就可以去辦產(chǎn)權(quán)手續(xù),如果沒(méi)有在竣工聯(lián)合驗(yàn)收這個(gè)環(huán)節(jié)就把檔案接收進(jìn)來(lái),后面再想將工程檔案接收進(jìn)來(lái),難度較大。 另一部分歸屬于規(guī)劃系統(tǒng)管理的城建檔案管理部門(mén)的做法與廣州市基本一致。 采取“告知承諾”模式將會(huì)帶來(lái)監(jiān)管問(wèn)題,建設(shè)單位若是不履行承諾,由于城建檔案部門(mén)沒(méi)有處罰權(quán),無(wú)法實(shí)施行政處罰‍‌‍‍‌‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‍‍‌‍‌‍‌‍‌‍‍‌‍‍‍‍‍‍‍‍‍‌‍‍‌‍‍‌‍‌‍‌‍。 如何保證建設(shè)單位如期履行承諾向城建檔案管理部門(mén)報(bào)送工程檔案呢?   四、對(duì)策與建議   執(zhí)法不是目的,目的在于要建設(shè)單位能依法依規(guī)報(bào)送工程檔案,并對(duì)檔案負(fù)責(zé)。 筆者建議從提升信用約束力入手,探討如何使信用約束成為建設(shè)單位報(bào)送工程檔案的最大內(nèi)生動(dòng)力。   1.加強(qiáng)事后監(jiān)督監(jiān)管,創(chuàng)新信用監(jiān)管方式。   (1)實(shí)施信用公示。 城建檔案管理部門(mén)要加強(qiáng)政務(wù)公開(kāi)工作,加強(qiáng)事后監(jiān)管。 一方面,要對(duì)已經(jīng)完成報(bào)送且報(bào)送及時(shí)、報(bào)送質(zhì)量高的建設(shè)單位及時(shí)公開(kāi)和表?yè)P(yáng)。 另一方面要加大對(duì)建設(shè)單位履行工程檔案報(bào)送承諾情況的監(jiān)督力度,對(duì)于檢查發(fā)現(xiàn)建設(shè)單位逾期未報(bào)工程檔案的,要及時(shí)督促其履行承諾進(jìn)行報(bào)送,督促后仍不來(lái)報(bào)送的,應(yīng)將建設(shè)單位不報(bào)送不履約的不良行為向社會(huì)公開(kāi),列為“輕微失信”行為; 公開(kāi)后,仍不履行承諾的,列為“一般失信”行為; 對(duì)于已經(jīng)進(jìn)行行政處罰仍不履行承諾的,列為“嚴(yán)重失信”行為。 通過(guò)公開(kāi)不良信用情況,促使建設(shè)單位履行承諾。   (2)采用“雙隨機(jī)、一公開(kāi)”方式。 建設(shè)單位將工程檔案報(bào)送至城建檔案管理部門(mén)時(shí),城建檔案管理部門(mén)僅對(duì)工程檔案的編制問(wèn)題進(jìn)行核查,而工程檔案本身的真實(shí)性、齊全性、完整性是由建設(shè)單位自行負(fù)責(zé)的。 但在檔案利用過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)各地或多或少存在著已經(jīng)進(jìn)館的工程檔案有部分資料與建筑實(shí)體不對(duì)應(yīng)或存在資料缺失、重復(fù)等情況。 檔案利用“倒逼”城建檔案管理機(jī)構(gòu)要厘清行政管理邊界。   筆者建議可以采取在“放管服”改革中大力推行的“雙隨機(jī)、一公開(kāi)”的方式,避免選擇性執(zhí)法或任性執(zhí)法,定期或不定期地對(duì)已經(jīng)進(jìn)館的工程檔案進(jìn)行抽查,隨機(jī)抽查工程建設(shè)項(xiàng)目、隨機(jī)選派抽查人員、公開(kāi)抽查結(jié)果。 通過(guò)這種方式,進(jìn)而強(qiáng)化建設(shè)單位的主體責(zé)任意識(shí)。   2.實(shí)行前項(xiàng)不清后項(xiàng)不批制,進(jìn)行信用懲戒。 建設(shè)單位有多個(gè)項(xiàng)目的,若是第一個(gè)項(xiàng)目未履行承諾報(bào)送工程檔案,建議采取前項(xiàng)不清、后項(xiàng)堅(jiān)決不予審批的懲罰措施[19],即不得為其辦理后續(xù)項(xiàng)目的“建設(shè)工程檔案驗(yàn)收”,對(duì)建設(shè)單位進(jìn)行“鎖定”,待其完成第一個(gè)項(xiàng)目的工程檔案報(bào)送,方能“解鎖”,才能辦理后續(xù)項(xiàng)目的相關(guān)手續(xù)。 因某項(xiàng)目信用不良造成其他項(xiàng)目進(jìn)度受到影響的,由建設(shè)單位自行負(fù)責(zé),以此來(lái)督促建設(shè)單位履行承諾,進(jìn)而有效控制建設(shè)單位遲交甚至不交工程檔案的現(xiàn)象。   3.推行建設(shè)工程電子檔案單套制改革,營(yíng)造信用環(huán)境。 一方面,根據(jù)新修訂《檔案法》第三十七條,“電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力,可以以電子形式作為憑證使用”,推行單套制有了上位法依據(jù); 另一方面,利用“互聯(lián)網(wǎng)+工程檔案”“互聯(lián)網(wǎng)+BIM檔案模型”等模式,將工程檔案的收集過(guò)程轉(zhuǎn)化為建設(shè)單位檔案員、資料員的日常工作,從工程立項(xiàng)伊始到工程建設(shè)期間,再到最后竣工驗(yàn)收,都可以不受時(shí)間和地點(diǎn)的制約實(shí)時(shí)上傳工程文件,待最后要報(bào)送時(shí),只需要一鍵提交即可,這既方便建設(shè)單位對(duì)工程檔案進(jìn)行日常管理,也提高了建設(shè)單位報(bào)送工程檔案的效率,從而推動(dòng)選擇“告知承諾”模式的城市有條件地轉(zhuǎn)化為“模擬審批”模式,降低監(jiān)管成本和壓力。 通過(guò)營(yíng)造更方便建設(shè)單位履行承諾的環(huán)境,促進(jìn)建設(shè)單位履行承諾。   4.推動(dòng)城建檔案行業(yè)行政執(zhí)法,打造信用管理隊(duì)伍。 實(shí)施工程檔案行政執(zhí)法的部門(mén)應(yīng)該是檔案主管部門(mén)還是住建部門(mén),是規(guī)劃和自然資源部門(mén)還是某執(zhí)法局,至今仍未有明確的說(shuō)法,不同的地方情況不同,有的地方一直未開(kāi)展行政處罰工作。 因此,筆者認(rèn)為,一方面,相關(guān)部門(mén)應(yīng)盡快明確城建檔案行政處罰的執(zhí)行部門(mén),以便區(qū)分失信行為程度,也有利于樹(shù)立政府的權(quán)威,提高建設(shè)單位工程檔案管理意識(shí); 另一方面,要打造一支信用管理隊(duì)伍,對(duì)信用監(jiān)管、信用修復(fù)、信用公示、信用懲戒等規(guī)定和流程進(jìn)行設(shè)計(jì)和完善,在城建檔案事業(yè)中建設(shè)具有邏輯的、可操作的信用體系。   檔案管理論文:推薦系統(tǒng)在檔案知識(shí)服務(wù)中的應(yīng)用研究   五、總結(jié)   1982年至今,建設(shè)單位報(bào)送工程檔案的動(dòng)力從“退回保證金”到“保證后續(xù)審批流程順利進(jìn)行”,再到“保證自身的信用狀況”,從不穩(wěn)固的外生動(dòng)力逐漸演變至強(qiáng)有力的內(nèi)生動(dòng)力。 工程建設(shè)項(xiàng)目審批制度改革背景下,信用監(jiān)管創(chuàng)新了政府監(jiān)管方式,信用約束將逐漸發(fā)揮它的強(qiáng)大作用。 當(dāng)前,我國(guó)各行各業(yè)都在建立社會(huì)信用體系,建設(shè)工程檔案報(bào)送是建設(shè)單位履行信用和承諾的具體表現(xiàn),“信用約束”將逐漸成為建設(shè)單位報(bào)送工程檔案的最大內(nèi)生動(dòng)力,它的最大作用是真實(shí)地記錄了建設(shè)單位的信用狀況,揭示了建設(shè)單位的信用優(yōu)劣,可以起到警示建設(shè)單位的作用,從而讓城建檔案管理部門(mén)接收到更多的工程檔案,進(jìn)而滿(mǎn)足行政相對(duì)人對(duì)工程檔案的利用需求,更好地為社會(huì)提供城建檔案公共服務(wù)。   參考文獻(xiàn)   [1]建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范(GB/T 50328-2014)(2019局部修訂)[S].   [2]趙志紅.我國(guó)城建檔案法規(guī)體系構(gòu)成及其效力[J].城建檔案,2013(6):47-48.   [3]朱艷燕.淺談城建檔案行政執(zhí)法工作[J].城建檔案,2016(1):73-74.   [4][19]李英俏.淺談城建檔案行政執(zhí)法中的問(wèn)題及對(duì)策[J].蘭臺(tái)世界,2013(S3):13.   [5]卞昭玲,卞昭祥.“保證金”取消后城建檔案工作面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)[J].檔案天地,2001(3):22-23.   [6]楊芳.建設(shè)工程檔案工作發(fā)展足跡之回顧[J].城建檔案,2014(3):29-31.   [7]唐麗君,梅娜娜.淺議城建檔案保證金與依法治檔[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2007(3):198.   [8]張薔南.談保證金取消后的城建檔案工作[J].檔案與建設(shè),2000(11):42-43.   [9]汪碧蓮.城建檔案保證金制度取消后面臨的問(wèn)題與對(duì)策[J].浙江檔案,1999(6):3-5.   [10]建設(shè)部關(guān)于加強(qiáng)工程檔案資料保證金管理的通知(建設(shè)部建辦發(fā)(94)590號(hào))[S].   [11]財(cái)政部、國(guó)家發(fā)展計(jì)劃委員會(huì)關(guān)于公布取消第二批行政事業(yè)性收費(fèi)項(xiàng)目的通知(財(cái)綜字〔1998〕112號(hào))[Z].   [12]呂曉杰.做好檔案“保證金”取消后的城建檔案收集[J].黑龍江檔案,2000(3):29.   [13]吳璟.工程檔案歸檔的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)控制與信息導(dǎo)入[J].城建檔案,2013(5):29-30.   [14]張杰.實(shí)行建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收制度存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].城建檔案,2010(3):25-27.   [15]徐敏.淺析建設(shè)工程檔案驗(yàn)收的法律性質(zhì)[J].城建檔案,2012(11):20-21.   [16]國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于開(kāi)展工程建設(shè)項(xiàng)目審批制度改革試點(diǎn)的通知(國(guó)辦發(fā)〔2018〕33號(hào))[Z].   作者:林丹霞
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