摘要：隨著社會(huì)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在人們?nèi)粘Ｉ钪械淖饔迷絹碓矫黠@，應(yīng)用的范圍也越來越廣泛，不同的產(chǎn)業(yè)在發(fā)展的過程中對(duì)于信息化技術(shù)的應(yīng)用需求也逐漸提高。隨著信息化和數(shù)字化技術(shù)的深入，高職院校的檔案管理工作體現(xiàn)出了良好的效果，需要對(duì)其重視，積極探討更加科學(xué)合理的檔案管理工作模式，使大數(shù)據(jù)時(shí)代下高職院校檔案管理工作能夠順利開展。本文對(duì)此進(jìn)行分析，了解大數(shù)據(jù)下的高職院校檔案管理工作的實(shí)際情況，對(duì)其中存在的問題進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的解決，希望能夠提高高職院校檔案管理工作和水平。
關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);高職院校;檔案管理
大數(shù)據(jù)背景下不同的領(lǐng)域都實(shí)現(xiàn)了變革和進(jìn)步，體現(xiàn)出了相應(yīng)的效果，在實(shí)際的改革過程中，信息化技術(shù)體現(xiàn)出了十分明顯的應(yīng)用價(jià)值。傳統(tǒng)的信息技術(shù)應(yīng)用僅僅存在于IT行業(yè)，而隨著現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，這種技術(shù)被普遍應(yīng)用到了人們的實(shí)際生活中，豐富了人們的出行，也為人們的生活提供了方便，同時(shí)也成為了人們?nèi)粘Ｉ睢⒐ぷ骱蛯W(xué)習(xí)的重要方式。將大數(shù)據(jù)應(yīng)用在高職院校的檔案管理環(huán)節(jié)，能夠使檔案管理的信息更加真實(shí)可靠，檔案管理的功能更加齊全，管理的數(shù)據(jù)量也更加豐富，因此需要對(duì)大數(shù)據(jù)下的高職院校檔案管理工作進(jìn)行重視，并對(duì)其進(jìn)行全面性的分析。
檔案論文范例：事業(yè)單位干部人事檔案信息化管理思路淺談
一、大數(shù)據(jù)下的高職院校檔案管理方面存在的問題
(一)高職院校檔案管理工作的模式僵化
一些高職院校在其開展檔案管理工作中仍然沿襲傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料保存和操作的方式，即便有一些高職院校在其工作的過程中開設(shè)了信息化檔案管理建設(shè)體系，但是仍然停留在表面的單機(jī)信息收集以及整理整理等方面，無法利用當(dāng)前人工智能化技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)來對(duì)檔案信息進(jìn)行更進(jìn)一步的加工以及整理，難以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的需求，表現(xiàn)出超出了理工作實(shí)際情況的現(xiàn)象，使高職院校檔案管理工作太過于僵化、陳舊。
(二)高職院校檔案管理工作人員的專業(yè)水平不足
在高職院校的發(fā)展過程中，安排的檔案管理工作人員普遍存在大數(shù)據(jù)技術(shù)水平不高，無法適應(yīng)當(dāng)代社會(huì)發(fā)展情況的特點(diǎn)，也無法將高職院校的檔案管理工作系統(tǒng)建立在大數(shù)據(jù)平臺(tái)上，導(dǎo)致整體的工作效率和質(zhì)量等多個(gè)方面都表現(xiàn)出了問題。另外是高職院校檔案管理工作人員在其數(shù)量方面存在嚴(yán)重的局限性，使檔案管理能力和大數(shù)據(jù)操作能力缺乏，同時(shí)具備的專業(yè)人才數(shù)量極其缺少，嚴(yán)重影響到了相關(guān)檔案管理工作的順利開展[1]。
(三)高職院校檔案管理工作的方法局限
高職院校在檔案管理工作中對(duì)于教育的環(huán)境以及條件平衡等多個(gè)方面的現(xiàn)象認(rèn)知不全面，這是他們的檔案管理工作方法和大數(shù)據(jù)時(shí)代的需求無法產(chǎn)生密切融合的重要表現(xiàn)，高職院校無法建立起大數(shù)據(jù)下的資源庫以及數(shù)據(jù)庫，也無法對(duì)高職院校檔案管理工作進(jìn)行系統(tǒng)性的分析和結(jié)構(gòu)優(yōu)化，使高職院校檔案管理工作方面表現(xiàn)出方法陳舊的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響到了管理的效果。另外，還有一些高職院校在檔案管理工作環(huán)節(jié)仍然采取傳統(tǒng)的人工操作模式來搜集相關(guān)的信息數(shù)據(jù)內(nèi)容，對(duì)檔案信息進(jìn)行歸檔和儲(chǔ)存，也為后續(xù)的檔案管理工作順利開展產(chǎn)生了阻礙[2]。
二、提高大數(shù)據(jù)下的高職院校檔案管理水平的有效措施
(一)拓展高職院校檔案管理工作的新模式
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，社會(huì)教育以及生活等方面都受到了相對(duì)應(yīng)的變革，一些人工智能系統(tǒng)和電子地圖的媒體正在體現(xiàn)出良好的作用，在高職院校的教育方面發(fā)揮出了相應(yīng)的價(jià)值。高職院校的檔案管理工作需要基于大數(shù)據(jù)時(shí)代的科技推動(dòng)作用以及資源保障效果來實(shí)現(xiàn)，促進(jìn)工作管理體系的創(chuàng)新。與此同時(shí)，需要構(gòu)建新的高職院校檔案管理工作模式，使其能夠體現(xiàn)出良好的效果。
在整體發(fā)展過程中，需要高職院校的檔案管理工作方面能夠滲透先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)，加強(qiáng)對(duì)于檔案資料和數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)收集記錄工作，以確保高職院校檔案信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，最終能夠體現(xiàn)出數(shù)字化的檔案和信息化的檔案，使相關(guān)的模式更加完善。除此之外，還需要根據(jù)大數(shù)據(jù)平臺(tái)的實(shí)際情況來發(fā)展高職院校檔案管理工作的服務(wù)能力和專業(yè)能力，更好地解決高職院校檔案管理工作中存在的效率低以及準(zhǔn)確性低的問題，使檔案管理工作開展效果更加明顯，使其在數(shù)字化和信息化的發(fā)展過程中具有更加豐富的活力[3]。
(二)提高高職院校檔案管理工作人員的專業(yè)性水平
為了促進(jìn)高職院校檔案管理工作的順利開展，需要檔案管理工作人員本身能夠積極地掌握現(xiàn)代化的大數(shù)據(jù)技術(shù)，具有基礎(chǔ)的應(yīng)用能力以及操作能力，因此需要高職院校能夠提高檔案管理人員的數(shù)字化水平和數(shù)據(jù)應(yīng)用能力，使高職院校檔案管理工作人員能夠?yàn)闄n案管理工作的數(shù)字化發(fā)展提供良好的服務(wù)和幫助，使相關(guān)檔案管理工作的安全性以及準(zhǔn)確性效果更高。同時(shí)，高職院校還需要將檔案管理人員納入到素養(yǎng)發(fā)展的課程體系中，為他們提供豐富的技能培訓(xùn)機(jī)會(huì)，使他們能夠在當(dāng)前社會(huì)時(shí)代掌握更加專業(yè)的大數(shù)據(jù)技能和基礎(chǔ)知識(shí)，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來開展相應(yīng)的工作。與此同時(shí)，高職院校還需要將大數(shù)據(jù)素養(yǎng)的檔案管理專業(yè)人才引進(jìn)相關(guān)的隊(duì)伍中，促進(jìn)隊(duì)伍的完善，使數(shù)據(jù)信息能夠得到更有效的管理。
(三)創(chuàng)新高職院校檔案管理方法
大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，高校的檔案管理工作創(chuàng)新需要綜合考慮到時(shí)代背景以及教育環(huán)境和技術(shù)條件等多個(gè)方面的限制，使現(xiàn)代數(shù)據(jù)技術(shù)以及資源庫建設(shè)模式能夠?qū)崿F(xiàn)充分融合，將當(dāng)前的檔案管理工作和現(xiàn)代化的管理思想進(jìn)行全面的平衡以及優(yōu)化是，使高職院校所開展的檔案管理工作新方法能夠進(jìn)一步和大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求相匹配，體現(xiàn)出相應(yīng)的價(jià)值。與此同時(shí)，還需要通過系統(tǒng)建設(shè)來構(gòu)建形成高職院校檔案管理工作的數(shù)字化指導(dǎo)平臺(tái)，使其能夠?yàn)楦呗氃盒n案信息的搜集以及整理工作提供良好的便利條件，在此基礎(chǔ)上構(gòu)建形成更加專業(yè)性的高職院校檔案管理模式，為后續(xù)工作的順利開展奠定良好的基礎(chǔ)[5]。
結(jié)語：
總而言之，在大數(shù)據(jù)下高職院校檔案管理方面的內(nèi)容已經(jīng)越來越豐富和完善，存在新的問題，需要高職院校檔案管理工作人員能夠?qū)Υ髷?shù)據(jù)時(shí)代的數(shù)字化和信息化發(fā)展趨勢(shì)產(chǎn)生更加客觀的認(rèn)知，了解高職院校檔案管理方面存在的具體問題，促進(jìn)高職院校檔案管理水平的提高。
參考文獻(xiàn)：
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[3]張永花.大數(shù)據(jù)時(shí)代高職院校檔案管理的優(yōu)化策略[J].智庫時(shí)代,2019,32:278+282.
[4]孟新娟.大數(shù)據(jù)時(shí)代高職院校檔案管理的優(yōu)化策略分析[J].傳媒論壇,2019,221:147-148.
[5]廖建兵.大數(shù)據(jù)背景下的高職院校檔案管理工作研究[J].辦公室業(yè)務(wù),2020,15:143-144.
作者簡(jiǎn)介：宗德民
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