摘 要:本文闡述了圖書(shū)編目中查重的重要意義,并結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)針對(duì)圖書(shū)編目工作中存在的問(wèn)題,探討分析了圖書(shū)編目查重的途徑和技巧,提出了一些可行有效的圖書(shū)查重方法,以達(dá)到提高圖書(shū)分類質(zhì)量的目的。
在圖書(shū)編目過(guò)程中,編目工作人員利用本館書(shū)目數(shù)據(jù)和外部聯(lián)網(wǎng)書(shū)目數(shù)據(jù),通過(guò)查重可以確認(rèn)本次圖書(shū)編目的正確性和通用性,避免出現(xiàn)錯(cuò)誤后再次編目做無(wú)用功,從而提高工作人員的編目效率。
圖書(shū)館主要以索書(shū)號(hào)來(lái)存放圖書(shū),實(shí)際工作中往往出現(xiàn)相近圖書(shū)復(fù)本沒(méi)有集中存放的情況,給圖書(shū)管理人員圖書(shū)借閱后再次上架以及圖書(shū)的整理檢查等工作帶來(lái)麻煩,同時(shí)也影響了讀者對(duì)相近圖書(shū)的借閱和瀏覽。通過(guò)查重,可以避免不同索書(shū)號(hào)同一圖書(shū)的情況出現(xiàn),避免了圖書(shū)存放混亂,方便讀者借閱瀏覽和工作人員管理。
隨著叢書(shū)數(shù)量的增加,叢書(shū)的編目和存放越來(lái)越受到重視。很多叢書(shū)雖然題名一樣,但書(shū)中的內(nèi)容相差很大。比如“法學(xué)專業(yè)教材”系列,都冠以叢書(shū)字樣,但各冊(cè)圖書(shū)以不同法律為題材,因此,在編目的時(shí)候需要特別注意。有些叢書(shū)不是一次性購(gòu)買,但都具有相關(guān)主題的內(nèi)容,通過(guò)查重將內(nèi)容緊密聯(lián)系的圖書(shū)集中存放,方便叢書(shū)管理和讀者查找。
圖書(shū)的信息分類有通用的編目規(guī)則,但出版社往往超越已有編目規(guī)則的限制,僅僅依靠通用的編目規(guī)則,很難確定新出版圖書(shū)的分類。這種問(wèn)題在交叉學(xué)科的圖書(shū)中較為常見(jiàn),往往這樣的圖書(shū)具有兩個(gè)分類號(hào)。通過(guò)查重,依照本館書(shū)目數(shù)據(jù),結(jié)合本館圖書(shū)編目的習(xí)慣將交叉學(xué)科的圖書(shū)分類匯總到同一書(shū)架。
近幾年,隨著教材的增多,各種相應(yīng)的配套書(shū)也越來(lái)越多。比如教材的課外拓展訓(xùn)練,課后習(xí)題答案等,雖然和教材題名不一樣,但上架時(shí)應(yīng)該和相應(yīng)的圖書(shū)集中存放。通過(guò)查重,可以迅速找到相應(yīng)圖書(shū)的編目信息,相互對(duì)比找到共性,運(yùn)用種次輔助分類的方法合理編目,方便讀者查書(shū)與借閱。
isbn號(hào)是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào),圖書(shū)工作人員可以通過(guò)isbn號(hào)在眾多書(shū)目數(shù)據(jù)中識(shí)別某一出版物的相關(guān)信息。理論上isbn號(hào)與圖書(shū)具有一一對(duì)應(yīng)關(guān)系。isbn號(hào)查重是圖書(shū)編目查重的首選方法,其簡(jiǎn)單易行、可操作性強(qiáng)、查重準(zhǔn)確率高。因此,在圖書(shū)編目過(guò)程中,大部分圖書(shū)館都將isbn號(hào)查重作為最常用的手段對(duì)圖書(shū)進(jìn)行查重。但在實(shí)際編目操作中,往往出現(xiàn)“一號(hào)多書(shū)”和“一書(shū)多號(hào)”的現(xiàn)象,即一個(gè)isbn號(hào)對(duì)應(yīng)多種圖書(shū)或者一套叢書(shū)只用一個(gè)isbn號(hào),同一種圖書(shū)對(duì)應(yīng)幾個(gè)不同的isbn號(hào)。
除了圖書(shū)盜版外,出版社是造成一號(hào)多書(shū)的主要原因。出版圖書(shū)的時(shí)候,出版社往往利用一個(gè)isbn號(hào)代表多卷書(shū)或者一套系列的叢書(shū),這就導(dǎo)致了同號(hào)異書(shū)現(xiàn)象的出現(xiàn)。比如《林則徐在新疆》,劉長(zhǎng)明,周軒編;烏魯木齊:新疆大學(xué)出版社。這是一套叢書(shū),共有四冊(cè),只用一個(gè)isbn號(hào):7-5531-1792-2。又如《現(xiàn)代新聞評(píng)論》,不同版次的isbn號(hào)都是7-407-04527-7,趙振宇著;武漢:武漢大學(xué)出版社。對(duì)于一號(hào)多書(shū)的現(xiàn)象,不能因?yàn)樽髡邥?shū)名一樣就盲目地當(dāng)重書(shū)處理,查重要特別小心細(xì)致。在isbn號(hào)不能精確找到圖書(shū)的唯一記錄時(shí),可以通過(guò)題名查重或者責(zé)任者查重作為輔助手段,這樣就可以得到正確的檢索結(jié)果了。
?。?)圖書(shū)的出版常有精裝、平裝、簡(jiǎn)裝、線裝等不同的裝幀形式。同一種圖書(shū),其裝幀形式不一樣就會(huì)有不同的isbn號(hào)。例如:中國(guó)人民大學(xué)出版社出版,戴高樂(lè)著的《希望回憶錄》就有精裝和簡(jiǎn)裝版本,但它們的isbn號(hào)并不一樣,精裝版是7-307-06346-5,而簡(jiǎn)裝版是7-307-05087-8。
?。?)不同出版社的同一圖書(shū)或者同一外文圖書(shū)的不同譯本,這樣的情況都會(huì)有不同的isbn號(hào)。如北京作家出版社出版的《平淡生活》的isbn號(hào)為7-5063-2882-1,而北京群眾出版社出版的《平淡生活》, 其isbn為5014-3290-6。不同版本通常isbn號(hào)不一樣。
針對(duì)一書(shū)多號(hào)的情況,使用isbn號(hào)查重的方法會(huì)出現(xiàn)漏檢。這時(shí)工作人員需要注意圖書(shū)的出版社、出版年代、圖書(shū)價(jià)格等,或者結(jié)合題名查重的方法來(lái)進(jìn)行圖書(shū)檢索。
另外,我國(guó)1987年以前還沒(méi)有使用isbn號(hào),所以很多1987年前出版的圖書(shū),經(jīng)過(guò)重印后又分配了新的isbn號(hào),所以用isbn號(hào)查重時(shí)會(huì)有一些問(wèn)題,編目人員需要更加仔細(xì),可以以題名為主要檢索點(diǎn)來(lái)查重。
再版的圖書(shū)會(huì)有不同的isbn號(hào)或者一書(shū)多號(hào)的情況,僅僅用isbn號(hào)查重不能夠準(zhǔn)確搜索,這時(shí)需要用題名查重。例如《數(shù)字信號(hào)處理》,胡廣書(shū)著,這本書(shū)再版時(shí)使用了不同的isbn號(hào),如果用isbn號(hào)搜索,沒(méi)有此isbn號(hào)相對(duì)應(yīng)的圖書(shū),這時(shí)用題名為檢索點(diǎn),就能查到本館有題名為《數(shù)字信號(hào)處理》的圖書(shū)100多種。
題名查重對(duì)圖書(shū)名進(jìn)行逐字比較,對(duì)于教材類圖書(shū),如《數(shù)學(xué)分析》、《經(jīng)濟(jì)學(xué)》等用純題名查重就不能方便。如上文中用純題名搜索,找到《數(shù)字信號(hào)處理》有100多種,如果逐一去比較,極度浪費(fèi)時(shí)間,也容易造成疲勞,這種情況下應(yīng)該用題名加責(zé)任者來(lái)進(jìn)行查重就能很快查到特定的圖書(shū)。例如《高等數(shù)學(xué)》,易正俊著,僅僅以題名查重能查到此圖書(shū)有400多種,結(jié)合使用責(zé)任者查詢后就能知道圖書(shū)館此圖書(shū)的詳細(xì)信息。2.2.3 題名關(guān)鍵詞查重
在圖書(shū)編目的時(shí)候,利用isbn號(hào)查重和題名查重都未能找到相應(yīng)的圖書(shū),這樣的圖書(shū)進(jìn)行分類,可以采用題名關(guān)鍵詞的方法進(jìn)行搜索。很多題名相近的圖書(shū),其學(xué)科和圖書(shū)內(nèi)容都區(qū)別不大,因此他們的分類號(hào)也大致一樣。例如:《通用機(jī)械使用手冊(cè)》,通過(guò)其題名查重并未找到圖書(shū),而用《機(jī)械使用手冊(cè)》來(lái)搜索就能找到此圖書(shū)的分類號(hào)h658,并通過(guò)查閱發(fā)現(xiàn)內(nèi)容大致相同,所以就可以準(zhǔn)確地確認(rèn)圖書(shū)的分類號(hào),避免存放在其他種類圖書(shū)中。
對(duì)于教材配套的習(xí)題或者課后答案,為了方便讀者查閱和瀏覽,往往需要用到輔助號(hào)來(lái)區(qū)分。例如:孫法義、丁勇編著的《線性代數(shù)習(xí)題集》這本書(shū),通過(guò)題名關(guān)鍵詞加責(zé)任者查重迅速找到孫法義、丁勇編著的《線,對(duì)于其編著的習(xí)題集,我們?cè)诮滩牡乃鲿?shū)號(hào)中加入輔助區(qū)分號(hào),最終索書(shū)號(hào)為f110.20/140:1,并且與教材并排存放在同一書(shū)架中,便于查找。
題名查重是圖書(shū)編目中重要的查重方式,在實(shí)際的操作中,常常結(jié)合其他查重方法,比如加入責(zé)任者等,使圖書(shū)編目工作更加有效率。
對(duì)國(guó)外作者編著圖書(shū)的中文譯本查重時(shí),要注意觀察其題名是否使用標(biāo)準(zhǔn)的漢譯規(guī)則,國(guó)外責(zé)任者譯名后的姓與名是否顛倒等,同時(shí)漢譯題名和責(zé)任者是否標(biāo)準(zhǔn)。例如:馬瑞恩?托馬斯著,樊養(yǎng)才譯的《笑對(duì)人生:良好的心態(tài)是成功的保證》,查重時(shí)注意使用完整的漢譯名馬瑞恩?托馬斯進(jìn)行搜索,這樣查重的準(zhǔn)確性高。當(dāng)名字不規(guī)范時(shí),可以用不規(guī)范和規(guī)范兩種漢譯名的方法進(jìn)行查重。因?yàn)閳D書(shū)可能由不同的工作人員編目,每個(gè)人掌握的漢譯水平以及對(duì)國(guó)外責(zé)任者的熟悉程度不一樣會(huì)造成不同的編目方式,這樣就容易導(dǎo)致圖書(shū)漏檢。又如:國(guó)外責(zé)任者名“卡耐基”和“卡內(nèi)基”,前者是標(biāo)準(zhǔn)譯文,但有的出版社可能會(huì)譯為“卡內(nèi)基”,如果編目人員沒(méi)經(jīng)驗(yàn)僅僅搜索“卡內(nèi)基”就容易造成漏檢。編者為“喬治?約翰”,但可能圖書(shū)館系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成“約翰”,這時(shí)使用規(guī)范名稱查重就會(huì)找不到相應(yīng)圖書(shū),因此采用多種查重方法才能保證圖書(shū)查準(zhǔn)性。
為了保持圖書(shū)前后分類標(biāo)引的一致性以及圖書(shū)著錄的統(tǒng)一性,編目人員需要利用叢書(shū)名查重的方法來(lái)查找本館數(shù)據(jù)庫(kù)是否有相同的記錄。利用叢書(shū)名查重,可以查到同一叢書(shū)所包含的所有記錄,并作為參考來(lái)處理著錄和標(biāo)引。
在編目過(guò)程中,如果碰到一叢編字樣的圖書(shū),可以通過(guò)225字段叢書(shū)名的查重,對(duì)同一系列的圖書(shū)利用種次輔助號(hào)進(jìn)行區(qū)分,方便集中存放。例如《秋季養(yǎng)花》書(shū)面冠以“四季養(yǎng)花叢書(shū)”字樣,這時(shí)采用叢書(shū)名查重,可以查到本館《春季養(yǎng)花》的索書(shū)號(hào)為y37/189,則《秋季養(yǎng)花》的索書(shū)號(hào)編成y37/189:2,這樣方便查找和管理。再如《新
另外,由于一套叢書(shū)中各冊(cè)圖書(shū)出版的時(shí)間不一樣,各個(gè)分冊(cè)采購(gòu)到館的時(shí)間可能有先后,或者不同的編目人員可能有的采用集中編著和標(biāo)引,有的分散編著、標(biāo)引,因此,除了用叢書(shū)名查重的方法以外,還要查分冊(cè)題名,避免造成標(biāo)引混亂的現(xiàn)象。
對(duì)同一著作分若干卷(冊(cè))出版的圖書(shū),如《魯迅文集》共7卷,編目人員如果以“魯迅文集”為題名進(jìn)行查重,就會(huì)找到“魯迅文集”有7種,并且索書(shū)號(hào)為i290.24/1,同一著作不同卷的圖書(shū)按照此索書(shū)號(hào)進(jìn)行編目,這樣整套書(shū)一個(gè)索書(shū)號(hào)就很方便查閱和管理。
在圖書(shū)分編查重工作中,只有根據(jù)具體情況進(jìn)行多檢索點(diǎn)查重,利用多種途徑查重,掌握必要的查重技巧,才能提高圖書(shū)編目工作的質(zhì)量和效率,提高書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量,從而給讀者借閱和書(shū)庫(kù)的管理帶來(lái)便利。
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