【摘要】我院為了減少門診患者排隊時間過長,在診區(qū)無序就診的現(xiàn)象,在門診醫(yī)生工作站成功實施的前提下,結(jié)合門診醫(yī)生工作站程序,引入了排隊叫號系統(tǒng),醫(yī)生在門診醫(yī)生工作站電腦上即可實現(xiàn)叫號,護士在排隊分診工作站上可以很容易地掌握整個診區(qū)不同醫(yī)生的就診情況和患者所處的就診狀態(tài),結(jié)合不同科室的實際情況,采取不同的叫號模式,很好的優(yōu)化了門診的就診環(huán)境,提高了醫(yī)生的工作效率,改進了醫(yī)院的服務(wù)形象。
【關(guān)鍵詞】門診排隊叫號系統(tǒng)計算機管理規(guī)范就診秩序
一、引盲
溫州第三人民醫(yī)院是溫州的一家三乙醫(yī)院,以婦產(chǎn)科為主體,
承擔著溫州地區(qū)大部分的婦產(chǎn)科醫(yī)療任務(wù)。隨著醫(yī)院軟硬件建設(shè)的不斷推進,患者對于醫(yī)療服務(wù)需求的不斷提高,門診就診的人次逐年增多,如何更好的規(guī)范門診就診秩序,提高服務(wù)質(zhì)量一直是院領(lǐng)導關(guān)心的問題。隨著醫(yī)生對程序使用熟練程度的加強,由現(xiàn)在的電子處方代替原來的手工處方,加快醫(yī)生看診開方的速度,也減少了收費的差錯,這在一定程度上緩解了門診看診擁擠的狀況,但并沒有徹底的解決無序看診,隨意插隊,圍診的現(xiàn)象。因此回首先對門診婦產(chǎn)科診區(qū)引入排隊叫號系統(tǒng),使門診就診環(huán)境得到了很大的改善。
2、新系統(tǒng)的功能特點
(1)該系統(tǒng)不是獨立的一套系統(tǒng),而是與醫(yī)生工作站程序緊密 結(jié)合的ι護士在排隊工作站上看到患者的就診狀態(tài)和醫(yī)生工作站上的狀態(tài)是一致的,排隊工作站上區(qū)分待診.診中、己診這幾個狀態(tài)的三個不同顯示區(qū),醫(yī)生呼叫系統(tǒng)是安裝在醫(yī)生工作站電腦之上的,不需要小鍵盤這樣的硬件設(shè)備,省卻了小鍵盤的單獨布線。醫(yī)生在點擊順呼按鈕的時候,排隊程序從當前與醫(yī)生叫號相對應(yīng)的候診隊列中取出序號小的1位,自動進入當前呼叫隊列,護士臺等離子電視及音響設(shè)備給出相應(yīng)的叫號內(nèi)容,醫(yī)生在醫(yī)生呼叫程序上即時可看到當前呼叫的患者姓名,用醫(yī)生工作站程序進行診斷和開方。
(2)該系統(tǒng)實現(xiàn)掛號時自動入隊不需手工登記后入隊,根據(jù) 患者掛號科室和掛號醫(yī)生的不同,自動進入不同科室的不同診室,在門i牽掛號發(fā)票上打印患者的排隊號和相應(yīng)的就診診室,根據(jù)掛號時間的不同,排隊號自動累加,每一天每個不同的掛號科室不同的掛號類別都是從1號開始編號,依次累加,叫量也是從1號開始,體現(xiàn)先來先到,公平看診的原則,患者在掛完號之后,到候診區(qū)坐在候診區(qū)的候診椅上等待叫號,由于呼叫和患者狀態(tài)的改變也是在醫(yī)生工作站上實現(xiàn)的,除非患者有轉(zhuǎn)變就診醫(yī)生的需求,護士不需要做額外的干預(yù),在理想的狀態(tài)下,它是個自然流轉(zhuǎn)的系統(tǒng),自動入隊也避免了高峰期間擁堵在護士臺進行登記的情況。
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(3)該系統(tǒng)針對不同診區(qū)的具體情況,提供不同排隊模式的選 擇。例如,產(chǎn)科患者到達診區(qū)之后,先拿取個人的健康檔案,所以,產(chǎn)科診區(qū)采取手工報到后取號的方式,在排隊工作站上刷卡后入隊,系統(tǒng)生成的排隊序號,并打印排隊信息小票,然后患者根據(jù)小票上的排隊號等待呼叫,醫(yī)生的操作與其他診區(qū)沒有區(qū)別。同時根據(jù)不同診區(qū)的需要,也可以選擇不同的屏幕顯示,系統(tǒng)提供幾種顯示方案選擇,也支持一定程度上顯示方案的修改,以期達到好的顯示效果。系統(tǒng)支持一次排隊和二次排隊模式的選擇。需要在門診掛號時排隊的,選擇二次排隊模式,直接在護士分診臺排隊的,選擇一次排隊模式。多樣化的選擇為了更好的貼近診區(qū)的實際情況,滿足不同診區(qū)的實際需求,以期它發(fā)揮大的作用。
(4)該系統(tǒng)采用軟件架構(gòu)的平臺,除了必要的顯示設(shè)備和聲音 播放設(shè)備之外,沒有其他多余的設(shè)備,叫號的控制和語音的通信等都是通過軟件完成的,而非硬件設(shè)備。它采用的硬件設(shè)備是通用的設(shè)備,而非定制的設(shè)備。診區(qū)外的大屏采用的是等離子電視機,和一根VGA線,用一個轉(zhuǎn)接頭即可支持顯示。功放是普通功放,如果出現(xiàn)故障,很快就可以替換。后臺的SOL SERVER數(shù)據(jù)庫,保證了運行的穩(wěn)定性。
(5)軟件設(shè)計采用開放式思路,雖然按照常規(guī)的流程,排隊系 統(tǒng)不需要很多的干預(yù),但是軟件本身支持護士的手工干預(yù),包括患者如果需要選擇醫(yī)生看診的話,護士可以給他預(yù)先分配診室,或者在掛號時就已經(jīng)指定醫(yī)生的患者,程序不會把他叫到另外一間診室,護士可以協(xié)助醫(yī)生叫號,如果醫(yī)生那邊的電腦出現(xiàn)故障,排隊系統(tǒng)也不會出現(xiàn)混亂,同時程序支持不同狀態(tài)隊列的手動重排.比如一個就診結(jié)束的患者,護士可以在隊列中找到他之后,把他重排到候診隊列,支持對他的再度叫號,一些需要照顧的患者,也可以通過手動重排的方式排到隊列的前面,優(yōu)先叫號。