在科技期刊和學術會議論文中，以通用型格式的應用最為廣泛。通用型格式的論文，一般包括下列項目∶標題、作者姓名及單位、摘要及關鍵詞、前言、正文、結尾、謝辭、參考文獻和附錄。
下面，我們對通用型格式論文中各部分的寫作特點，分別加以介紹。
1、標題
標題，又叫題目，有總標題與層次標題之分。我們在這里要討論的，是論文的總標題。
標題是論文的旗幟、眉目、窗口和向導，是牽動全文神經(jīng)的關鍵，是對讀者的第一吸引。因此，它應當是論文內(nèi)容的高度概括，應當是“提綱的提綱”。標題不僅對論文內(nèi)容具有極為重要的提示作用，而且也是論文分類的重要依據(jù)。人們閱讀論文，總是先看題目，然后決定是否閱讀摘要或全文;而題錄、索引等二次文獻，也大多只列舉題目和出處。因此，一個好的論文標題，不僅應能向讀者或文摘人員顯示出論文的關鍵內(nèi)涵和研究工作的大致水平，而且應能對本專業(yè)的讀者產(chǎn)生強烈的吸引力。
1.1 科技論文對標題的主要要求
(1)確切∶確切是指標題能恰如其分地反映問題的實質，精當?shù)馗爬ㄕ撐牡闹行膬?nèi)容，盡量體現(xiàn)研究工作所達到的深度和范圍。不能使用過于籠統(tǒng)的、泛指性很強的詞語，更不能使用經(jīng)過藝術加工的、華而不實的詞藻或口號式的語言。此外，標題的用詞要確切，文字必須符合語法、修辭和邏輯規(guī)則，并應盡量避免使用不規(guī)范的縮略語、字符、代號和公式等。
(2)簡潔∶簡潔是指在準確的前提下，力求文字精煉，字數(shù)越少越好。也就是說，對論文的標題，在字數(shù)上要盡量“吝嗇”，應追求“添一字嫌多，去一字嫌少”。一般情況下，中文標題不要超過20個漢字,英文標題不要超過12個實詞;如在此字數(shù)范圍內(nèi)確實不能解決問題時，可采用加副標題的辦法。目前科技論文的標題在總體上有偏長的傾向，應當引起注意，因過長的標題很難引人注目。
(3)鮮明∶鮮明是指標題醒目，使人一看就知其意，不費解，無歧義，便于記憶和引用。
1.2 擬定科技論文標題時常見的錯誤
(1)大而空泛，不著邊際∶例如，“論機械CAD”;“流體傳動研究”。
(2)過分拔高，華而不實∶例如，“一種具有世界先進水平的開口銷”;“填補國際空白的機床操作手柄的研究”。
(3)流于一般，毫無生氣∶例如，“凸輪機構淺談”;“介紹一種微量進給機構”。
(4)以“新”為本，目標籠統(tǒng)∶例如，“新型離合器的設計計算”;“夾緊螺釘與壓板的結構改進與創(chuàng)新”。
(5)過分抽象，不知所云∶例如，“零件相關信息的采集技術”;“基于范例推理刀具幾何參數(shù)選擇決策器的研究”。
(6)羅嗦有余，實質不足∶例如，“基于市場分析的商品化產(chǎn)品設計中的影響商品化的因素研究及其體系構成”。
論文標題字數(shù)雖少，但有寫作經(jīng)驗的作者無一不對其傾注了相當大的精力，以致于往往在論文定稿時，才能最后敲定論文的題目。
2、署名
凡是在課題研究、論文撰寫過程中做出了實質性貢獻，能對論文的全部或某一部分負責的人，都有署名的權力和義務。署名不僅是作者辛勤勞動的體現(xiàn)和應獲得的榮譽，而且也表示作者對論文內(nèi)容的真實性等負有責任。
個人的研究成果由個人署名;集體研究的課題，應按貢獻大小的順序排列署名。只參加過宏觀性計劃討論或只承擔繪圖、文字錄入等具體工作，對課題實質缺乏了解，對論文的任何一部分均不能負責的人，不應署名。署名作者的數(shù)量也應控制。對5000字左右篇幅的論文，署名人數(shù)建議不要超過5人;篇幅較小的論文，署名人數(shù)一般不應超過3人。此外，署名一般應當用真實姓名，不用筆名。
目前，在科技論文中“掛名”、“送名”、“爭名”之類的不正之風，常有發(fā)生。這種做法不僅違反科學精神、科學道德的基本準則，而且違反社會道德的基本準則，應該引起重視并努力加以避免。
3、摘要和關鍵詞
3.1 摘要
摘要是對論文基本內(nèi)容的簡要陳述，可以說是論文的縮影。它在論文的標題和全文之間，起著橋梁的作用。讀者是否閱讀全文，一般在他閱讀完摘要以后就能決定了。此外，摘要也能給文摘者提供方便。
摘要的種類，主要有指示性摘要和報道性摘要兩種。指示性摘要只敘述論文內(nèi)容的精華，不涉及研究方法、結果和結論，其字數(shù)一般只有30~50字，少的甚至僅有十幾個字。報道性摘要一般包括研究課題的目的、范圍、重要性，所采用的理論、方法，得到的結果、結論等，其中，結果、結論是重點。報道性摘要的篇幅，一般為正文文字的2~5%。筆者建議，期刊論文中的中文摘要不要超過200個漢字，英文摘要不要超過100個實詞。
對報道性摘要的主要要求，是簡短、精練、完整。所謂完整，是指摘要應具有獨立性和自含性，即其內(nèi)容應包含與原文等量的主要信息，可以獨立成篇，可供文摘人員直接采用。
摘要應當用第三人稱寫，不要用傳統(tǒng)的“本文……”這樣的第一人稱敘述;一般情況下，摘要不要分段;摘要要用規(guī)范的術語，一般不宜出現(xiàn)插圖、表格、數(shù)學公式及參考文獻序號等。
3.2 關鍵詞
關鍵詞是最具有實質意義的檢索語言，其主要作用就在于方便檢索。因此，應當選取在論文中起關鍵作用的、最能說明內(nèi)容實質的單詞、短語或術語作為關鍵詞。關鍵詞的數(shù)量一般為3~8個，它們之間僅僅是一種簡單的組合，不必要考慮語法結構，也不必要表達一個完整的意思。
經(jīng)過規(guī)范化處理的關鍵詞，稱為敘詞。目前有少數(shù)雜志要求采用敘詞，如《機械工程學報》、《農(nóng)業(yè)機械學報》等。敘詞的選擇不如關鍵詞來得方便，需要查閱相應的敘詞表。與機械工程科學相關的敘詞工具書是《機械工程敘詞表》。
對于論文標題與關鍵詞選取的關系，有兩種截然相反的觀點。一種觀點認為標題中的詞與關鍵詞重復是一種浪費，另一種觀點認為標題中應盡可能多地包含關鍵詞。筆者傾向于后一種觀點。因為標題要高度概括論文的內(nèi)容，關鍵詞應對說明論文的內(nèi)容實質起關鍵作用。所以，如果關鍵詞選擇精當?shù)脑挘粋€好的論文標題中存在重復它們的詞幾乎是不可避免的;反之亦然。
