能力與知識的關(guān)系，相信大家都很清楚。知識不是能力，但卻是獲得能力的前提與基礎(chǔ)。而要將知識轉(zhuǎn)化為能力，需要個體的社會實(shí)踐。下面是編輯老師為大家準(zhǔn)備的論文格式目錄。
word的自動生成目錄功能為我們省了很多時間，但是操作不好的話就會適得其反--浪費(fèi)時間。說實(shí)話，過去我不喜歡word的那些自動編號等功能，所以我的word一概關(guān)掉那些自動功能。但是自動目錄我還是偶爾用一下。但是如果利用word的樣式中的標(biāo)題1、標(biāo)題2...等就會很麻煩而且在標(biāo)題的前面有個黑點(diǎn)(我看著非常難受!!!)，因此，我摸索一個簡單的辦法，供大家交流。
(以下假設(shè)你已經(jīng)完成了文檔的全部輸入工作!)
一、到文檔開頭，選中你要設(shè)置一級標(biāo)題的文字內(nèi)容，設(shè)置好字體、字號等格式，然后選擇菜單中的格式-段落-縮進(jìn)和間距選項(xiàng)卡-大綱級別設(shè)為1級!(關(guān)鍵步驟!)-確定。(注意：此過程中，要設(shè)為一級標(biāo)題的文字始終處于被選中狀態(tài)!呵呵，說的多余了^0^，不過有時候會被忽略的。)這樣第一個一級標(biāo)題就設(shè)置好了。用同樣的辦法可以設(shè)置二級、三級....標(biāo)題，區(qū)別就是在大綱級別里相應(yīng)選擇2級、3級...等。
二、然后就簡單了，用剛設(shè)置好的一級標(biāo)題去刷其它一級標(biāo)題(怎么，格式刷不會嗎?問別人去吧!)，其它級別標(biāo)題依此類推。
三、光標(biāo)放到想插入目錄的位置(一般放到文檔前比較好)，點(diǎn)插入-引用-索引和目錄-格式(默認(rèn)的是來自模板，但是這時候沒有前導(dǎo)符，可以先選擇古典，然后把顯示頁碼和頁碼右對齊都選上，且選擇一種前導(dǎo)符)，右邊的顯示級別選擇你前面設(shè)置過的最大目錄級別(可少但不能多!)，最后按確定!!OK啦。
四、但是，別高興的太早，你可能發(fā)現(xiàn)自動生成的目錄與你想象的格式不太一樣，例如行距太大啦，字號太小啦等等。這時候可重新設(shè)置目錄。光標(biāo)移到目錄前面任何位置，重復(fù)剛才的插入-引用-索引和目錄，這時候你會發(fā)現(xiàn)格式變成了來自模板，然后點(diǎn)擊右邊的修改，在彈出的對話框里面，修改目錄1、目錄2...等的格式，它們實(shí)際上是分別對應(yīng)你目錄里的一級標(biāo)題、二級標(biāo)題...的，修改完了，按確定，彈出是否替換所選目錄，選是!OK!!!
五、至于目錄的行距太大或太小，則只能選中全部目錄，然后在格式-段落里設(shè)置行間距了，與編輯正文的方式一樣，不羅嗦了。
在生成目錄的時候，就對格式進(jìn)行修改，把所有的縮進(jìn)都設(shè)置為一樣的，就不會出現(xiàn)你說的問題了。
關(guān)于目錄的格式修改，插入--引用--索引和目錄--目錄--修改，進(jìn)入后，再選修改，格式--段落，先看一級目錄的樣式(看段落就行了)，選擇二級目錄，修改格式--段落，跟一級標(biāo)題一樣的縮進(jìn)，其余不動，三級的同樣方法，確定后，再重新生成的目錄就是學(xué)校規(guī)定的格式了。
