1、參考文獻(xiàn)標(biāo)注位置
　　
　　一般而言，從內(nèi)容安排上看，一篇學(xué)術(shù)論文通常包括題名、作者及單位、摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考文獻(xiàn)等部分，按規(guī)范要求，正文中可標(biāo)注參考文獻(xiàn)，注碼直接標(biāo)引在所引內(nèi)容后。下面以具體實(shí)例進(jìn)行分析：
　　
　　（1）正文指明原始文獻(xiàn)作者姓名時(shí)，序號(hào)標(biāo)注于作者姓名之后的右上角。示例如下：
　　
　　例1 Ghosh和Mitra[2,3]認(rèn) 為，極端黑洞的熵依賴于……
　　
　　（2）正文未指明作者姓名或非原始文獻(xiàn)作者時(shí)，序號(hào)標(biāo)注于相關(guān)引用部分的右上角，標(biāo)注應(yīng)盡可能靠近有關(guān)引文。這種標(biāo)注可以標(biāo)注在句中，也可以標(biāo)注在句末；可以標(biāo)注單篇文獻(xiàn)；也可以標(biāo)注多篇文獻(xiàn)。如一篇文獻(xiàn)在論文中多處引用時(shí)，以第一次出現(xiàn)的序號(hào)為準(zhǔn)；在同一處同時(shí)引用多篇文獻(xiàn)時(shí)，文獻(xiàn)序號(hào)應(yīng)放在一個(gè)方括號(hào)內(nèi)，其序號(hào)按增序排列。文獻(xiàn)序號(hào)不連續(xù)時(shí)，用逗號(hào)分隔；連續(xù)時(shí)，文獻(xiàn)序號(hào)不必一一列出，只標(biāo)注起止序號(hào)，用連接線“-”連接。示例如下：
　　
　　例2 要達(dá)到1:5萬制圖、高程中 誤 差6 m （1σ）要 求[2]并 不 容易，即使是技術(shù)很發(fā)達(dá)的國(guó)家也經(jīng)歷了相當(dāng)艱難的研發(fā)過程[3-5].
　　
　?。?）正文直接述及序號(hào)，即文獻(xiàn)作為句子的組成部分時(shí)，文獻(xiàn)序號(hào)不用角碼標(biāo)注，與正文并排。 引用多篇文獻(xiàn)的標(biāo)注方法同上。正確示例如下：
　　
　　例3 文獻(xiàn)[8]專門討論了廣義嶺估計(jì)的精度隨條件數(shù)變化的情況。
　　
　　例4 文獻(xiàn)[1,13]分別利用In SAR技術(shù)獲取了玉樹地震的同震地表形變場(chǎng)。
　　
　　例5 相應(yīng)控制方程參看文獻(xiàn)[2-3].
　　
　　例6 價(jià)格不對(duì)稱及不同供應(yīng)鏈間的相互競(jìng)爭(zhēng)被文獻(xiàn)[2,4,8]提出。
　　
　　對(duì)于以上三種格式，有些期刊的標(biāo)注方法比較混亂，例如：
　　
　　例7 腦內(nèi)多巴胺釋放的增加是衡量尼古丁又到獎(jiǎng)賞效應(yīng)非常重要的指標(biāo)[20,21].
　　
　　例8 A型流感病毒NSI蛋白在抗INF介導(dǎo)的宿主抗病毒免疫反應(yīng)中是一個(gè)獨(dú)立因子。
　　
　　例9 基于粒子濾波的單通道盲分離算法[1]~[4]與基于PSP的盲分離算法[5]性能都接近最優(yōu)。
　　
　　例10 Such as active platform[1,2], “dina” [3,4],continentalmargin activity[5-7].
　　
　　例11 對(duì)于輻射計(jì)的效應(yīng)，已經(jīng)有大量的研究工作，文獻(xiàn)[8]和[9]給出了估計(jì)輻射計(jì)效應(yīng)最大值的公式。
　　
　　例12 文[7,8]進(jìn)一步嘗試做了BPMN模 型 到BPEL語 言 的 轉(zhuǎn)換。
　　
　　例7中，上 標(biāo)[20,21]應(yīng) 改 成[20-21];例8中， “[5 -7]”應(yīng)改成“[5 -7]”;例9中，注 碼“[1] ~[4]”在這里的意思不明，如果是指兩個(gè)文獻(xiàn)，應(yīng)該標(biāo)為[1,4];如果是連續(xù)的4個(gè)文獻(xiàn)，應(yīng)該標(biāo)為“[1-4]”,這種情況有可能是作者對(duì)參考文獻(xiàn)的標(biāo)引格式不清楚造成的，這就要求編輯在編校過程中及時(shí)與作者溝通，理解作者的意圖再進(jìn)行改正。例10中，注碼應(yīng)該都用上標(biāo)表示，且“[1,2]”應(yīng) 改 成“[1 -2]”,“[3,4]”應(yīng)改成“[3-4]”;例11中，“文獻(xiàn)[8]和[9]”應(yīng)改成“文獻(xiàn)[8 -9]”為宜；例12中，“文[7,8]”應(yīng)為“文獻(xiàn)[7,8]”.還有一種情況也應(yīng)注意，連接線“-”實(shí)為半字線，有的期刊為“一字線”,這些情況都應(yīng)在期刊全文中進(jìn)行統(tǒng)一，以期達(dá)到參考文獻(xiàn)標(biāo)引的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
　　
　　2.2正文各部分標(biāo)注情況分析
　　
　　2.2.1 層次標(biāo)題的標(biāo)注
　　
　　層次標(biāo)題中可以引用，一般置于標(biāo)題后，在右上角標(biāo)出。一般在二級(jí)標(biāo)題以下標(biāo)引的情況較多。示例如下：
　　
　　例13 3.2 ETP光束法平差技術(shù)[7] 3.3角外方位元素低頻補(bǔ)償技術(shù)[8]
　　
　　例14 1.6物模實(shí)驗(yàn)驅(qū)油效果評(píng)價(jià)[20]
　　
　　但層次標(biāo)題中標(biāo)注參考文獻(xiàn)，意味著本節(jié)內(nèi)容均是引用了該參考文獻(xiàn)的內(nèi)容，從“合理引用”角度看是不妥的，在標(biāo)題上標(biāo)注引文無法區(qū)分究竟哪些內(nèi)容是引用的，哪些內(nèi)容是自己的。因此，嚴(yán)格來說，應(yīng)避免在標(biāo)題中標(biāo)注引用文獻(xiàn)，而應(yīng)在具體應(yīng)用的內(nèi)容處標(biāo)注。
　　
　　2.2.2 文字部分的標(biāo)注
　　
　　文字部分的標(biāo)注情況第2.1部分已經(jīng)做了詳細(xì)的論述。這里將文字部分標(biāo)引的按直接引用和間接引用情況進(jìn)行進(jìn)一步分析。劉翠等認(rèn)為，應(yīng)從表意的完整性出發(fā)處理引文標(biāo)注序號(hào)的位置：對(duì)正文索引句子、句群及段落的標(biāo)注，無論直接引文或間接引文，其序號(hào)放在句末點(diǎn)號(hào)之外；對(duì)詞和詞組的標(biāo)注，其序號(hào)直接放在其右上角，有引號(hào)時(shí)置于引號(hào)外；對(duì)引文和作者的語言融為一體的，其序號(hào)等同詞和詞組有引號(hào)時(shí)的處理方式。
　　
　?。?）直接引用時(shí)，如果引文為完整的句子，參考文獻(xiàn)注碼標(biāo)在后引號(hào)外的右上角；如引文為非完整的句子，即引文內(nèi)容只是一個(gè)詞、詞組，文獻(xiàn)注碼也應(yīng)標(biāo)在后引號(hào)之后。這種帶引號(hào)的引用情況較明顯，注碼位置也很容易選擇。示例如下：
　　
　　例15 這在本質(zhì)上與地球物理反演“利用地球表面觀測(cè)到的物理現(xiàn)象推測(cè)地球內(nèi)部介質(zhì)物理狀態(tài)的空間變化及物性結(jié)構(gòu)”并無區(qū)別。
　　
　　例16 “數(shù)字城市”[4]是典型的有海量存儲(chǔ)需求的應(yīng)用系統(tǒng)。
　　
　?。?）間接引用時(shí)，文獻(xiàn)序號(hào)在文中的標(biāo)注位置并不是唯一的，可以有多重選擇。但在很多情況下細(xì)究起來，不同位置之間仍有些細(xì)微差別，擇優(yōu)選擇更好。不論選擇哪種位置，都應(yīng)重視文獻(xiàn)序號(hào)標(biāo)注的嚴(yán)肅性，詞或語句的相對(duì)完整以及有利于讀、寫和編排等。
　　
　　2.2.3 圖、表的標(biāo)注
　　
　?。?）圖中引用參考文獻(xiàn)的情況如下： ①在圖題上標(biāo)注參考文獻(xiàn)，如例17、例18,這種情況下無法區(qū)分是指整個(gè)圖來源于所引文獻(xiàn)，還是作者在原文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行了改進(jìn)，因此，一般最好不要在圖題上進(jìn)行標(biāo)注，如果整個(gè)圖來源于文獻(xiàn)，最好刪除；如果是原來基礎(chǔ)上進(jìn)行了改進(jìn)，應(yīng)在正文中進(jìn)行說明； ②圖中某部分來源于參考文獻(xiàn)，如例19,該圖表示將文中數(shù)據(jù)和參考文獻(xiàn)中數(shù)據(jù)進(jìn)行的比較分析。這樣整個(gè)圖看起來就比較直觀，讀者一目了然。
　　
　　例17 圖1語言單位的術(shù)語系統(tǒng)[8]
　　
　　例18 圖3本體層次圖[21]
　　
　

　　
　?。?）表中引用參考文獻(xiàn)，在表中一次標(biāo)注；若必須在表身中標(biāo)注，可另列一欄標(biāo)出。
　　
　　一般表中標(biāo)注參考文獻(xiàn)，有下列幾種情況：①在表題上標(biāo)注，表示表中數(shù)據(jù)來源于所標(biāo)注的參考文獻(xiàn)；②表示該欄或該列數(shù)據(jù)來源于該文獻(xiàn)，并與文中方法進(jìn)行對(duì)比，這里有兩種形式，如未出現(xiàn)作者名，直接用文獻(xiàn)[序號(hào)]表示，見例21;如出現(xiàn)作者名，文獻(xiàn)序號(hào)標(biāo)注在其右上角，見例22; ③在表注上標(biāo)注參考文獻(xiàn)，見例23.
　　
　　例20 表1江西省土壤可蝕性因子查找表[12-13]
　　

　　
　　需要注意的是：①一般不宜將大量文獻(xiàn)甚至參考文獻(xiàn)表所列全部文獻(xiàn)的文獻(xiàn)序號(hào)集中在一個(gè)位置標(biāo)注；②同一論文在參考文獻(xiàn)列表中只列一次，但在引用時(shí)，可以多次標(biāo)引；③同一篇文獻(xiàn)被重復(fù)引用時(shí)，國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（GB / T 7714-2005）規(guī)定為“標(biāo)注首次引用的文獻(xiàn)序號(hào)，并在序號(hào)的”[ ]“外著錄引文頁碼”,根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中提供的示例，這里所指的“文獻(xiàn)”特指“專著”文獻(xiàn)，不包括期刊或論文集中刊載的文獻(xiàn)。
　　
　　2、參考文獻(xiàn)標(biāo)注格式
　　
　　正文中參考文獻(xiàn)標(biāo)注格式
　　
　　正文中引用的文獻(xiàn)的標(biāo)注方法可以采用順序編碼制。
　　
　　1.順序編碼制是按正文中引用的文獻(xiàn)出現(xiàn)的先后順序連續(xù)編碼，并將序號(hào)置于方括號(hào)中。
　　
　　2.同一處引用多篇文獻(xiàn)時(shí)，只須將各篇文獻(xiàn)的序號(hào)在方括號(hào)內(nèi)全部列出，各序號(hào)間用“,”.如遇連續(xù)序號(hào)，可標(biāo)注起訖序號(hào)。
　　
　　示 例：同一處引用多篇文獻(xiàn)時(shí)裴偉[2-3,5]提出… …
　　
　　3.多次引用同一著者的同一文獻(xiàn)時(shí)，在正文中標(biāo)注首次引用的文獻(xiàn)序號(hào)，并在序號(hào)的[]外著錄引文頁碼。
　　
　　示 例：多次引用同一著者的同一文獻(xiàn)
　　
　　主編靠編輯思想指揮全局已是編輯界的共識(shí)[1],然而對(duì)編輯思想至今沒有一個(gè)明確的界定，故不妨提出一個(gè)構(gòu)架… …參與討論。由于“思想”的內(nèi)涵是“客觀存在反映在人的意識(shí)只經(jīng)過思維活動(dòng)而產(chǎn)生的結(jié)果”[2]1194,所以“編輯思想”的內(nèi)涵就是編輯實(shí)踐反映在編輯工作者的意識(shí)中，“經(jīng)過思維活動(dòng)而產(chǎn)生的結(jié)果”.… … 《中國(guó)青年》雜志創(chuàng)辦人的高格調(diào)---理性的成熟與熱點(diǎn)的凝聚[3],表明其讀者群的文化的品位的高層… … “方針”指“引導(dǎo)事業(yè)前進(jìn)的方向和目標(biāo)”[2]354… …對(duì)編輯方針， 1981年中國(guó)科協(xié)副主席裴麗生曾有過科學(xué)的論斷--- “自然科學(xué)學(xué)術(shù)期刊必須堅(jiān)持以馬列主義、毛澤東思想為指導(dǎo)，貫徹為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)，理論與實(shí)踐相結(jié)合，普及與提高相結(jié)合，`百花齊放，百家爭(zhēng)鳴‘的方針[4].”它完整地回答了為誰服務(wù)，怎樣服務(wù)，如何服務(wù)得更好的問題。
　　
　　文后參考文獻(xiàn)標(biāo)注格式
　　
　　1.專著[M]、會(huì)議論文集[C]、資料匯編[G]、報(bào)告[R]、學(xué)位論文[D]、參考工具書（包括手冊(cè)、百科全書、字典、圖集等）[K]
　　
　　[編號(hào)]主要責(zé)任人。文獻(xiàn)題目名[文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)].版本。出版地：出版者，出版年。起止頁碼（任選）。
　　
　　2.期刊文章
　　
　　[編號(hào)]主要責(zé)任人。文獻(xiàn)題目名[J].刊名，年，卷（期）：起止頁碼。（合刊時(shí)只寫前面的期數(shù)，如2、3期合刊，只寫2.）
　　
　　3.論文集中的析出文獻(xiàn)
　　
　　[編號(hào)]析出文獻(xiàn)主要責(zé)任人。析出文獻(xiàn)題目名[C]//原文獻(xiàn)主要責(zé)任人（任選）。原文獻(xiàn)題名。出版地：出版者，出版年：析出文獻(xiàn)起止頁碼。
　　
　　4.報(bào)紙文章
　　
　　[編號(hào)]主要責(zé)任人。文獻(xiàn)題名[N].報(bào)紙名，出版日期（版次）。
　　
　　5.電子文獻(xiàn)（如：[EB/OL]網(wǎng)上電子公告，[J/OL]網(wǎng)上期刊，[M/CD]光盤圖書，[DB/MT]磁帶數(shù)據(jù)庫(kù)，[DB/OL]聯(lián)機(jī)網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)）
　　
　　[編號(hào)]主要責(zé)任人。電子文獻(xiàn)題名[文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)/載體標(biāo)識(shí)]. （發(fā)表或更新日期）[引用日期].電子文獻(xiàn)出處或網(wǎng)址。
　　
　　6.國(guó)際、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)
　　
　　[編號(hào)]標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)。標(biāo)準(zhǔn)名稱[S].
　　
　　7.專利
　　
　　[編號(hào)]專利所有者。專利題名：專利國(guó)別，專利號(hào)[P].出版日期。
　　
　　8.檔案
　　
　　[編號(hào)]主要責(zé)任人。文獻(xiàn)題目名：原件日期[B].收藏地：收藏單位（收藏號(hào)）：起止頁碼。
　　
　　9.各種未定義類型的文獻(xiàn)
　　
　　[編號(hào)]主要責(zé)任人。文獻(xiàn)題目名[Z].出版地：出版者，出版年。
　　
　　10.外文文獻(xiàn)格式
　　
　　各類外文參考文獻(xiàn)格式與中文格式相同，其中題名的首字母及各個(gè)實(shí)詞的首字母應(yīng)大寫，為了減少外文刊名引用不規(guī)范所造成的引文統(tǒng)計(jì)及鏈接誤差，用（SXXXX-XXXX）格式在刊名后加ISSN號(hào)。
　　
　　例 如[1] KANAMORI H. Shaking without Quaking [J]. Science（S0036-8075）， 1998, 279: 2063.