摘要：近年來，隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，我國各行業(yè)發(fā)展迅速，使我國提前進(jìn)入現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)發(fā)展階段。隨著科技不斷發(fā)展，信息技術(shù)時(shí)代已經(jīng)到來，對(duì)于社會(huì)發(fā)展產(chǎn)生了重要影響，增加了信息傳播效率，促進(jìn)了市場新交流。企業(yè)在發(fā)展過程中，會(huì)產(chǎn)生大量的生產(chǎn)資料、管理資料、人事資料等，如果能夠利用信息技術(shù)開展檔案管理工作，可以節(jié)約檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作價(jià)值。
關(guān)鍵詞：信息時(shí)代;檔案管理工作;實(shí)踐與創(chuàng)新
引言
我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)自改革開放發(fā)展至今已經(jīng)取得了非常不錯(cuò)的成就，為我國基礎(chǔ)建設(shè)的快速發(fā)展貢獻(xiàn)力量，在信息化時(shí)代背景下，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在各行業(yè)領(lǐng)域中得到廣泛應(yīng)用，在企業(yè)檔案管理中，檔案資料作為重要的信息資源，其利用價(jià)值也越來越受到重視，因此需要通過檔案管理水平的提高，使檔案信息的有效利用率提升，在企業(yè)發(fā)展中充分發(fā)揮其作用，其中企業(yè)檔案管理工作加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)至關(guān)重要，進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作的有效創(chuàng)新。
1需完善檔案管理信息化方面的法律法規(guī)
檔案管理信息化還有一個(gè)問題，那就是相關(guān)的法律法規(guī)并不完善，這就造成一些不法之徒有機(jī)可乘，利用國家或者企業(yè)的機(jī)密文件來進(jìn)行一些違規(guī)的操作。針對(duì)這個(gè)問題，國家和相關(guān)部門可以出臺(tái)相應(yīng)的法律法規(guī)，健全檔案管理信息化制度，制定相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)。不管是一般的檔案還是機(jī)密檔案，所有的檔案管理信息化都要符合國家以及相關(guān)部門所要求的標(biāo)準(zhǔn)。
2基于Web平臺(tái)構(gòu)建檔案管理服務(wù)模式
信息化時(shí)代檔案服務(wù)模式要想真正得以創(chuàng)新，檔案管理部門可以基于Web平臺(tái)來構(gòu)建出檔案管理服務(wù)模式，按照“用戶滿意”這一檔案服務(wù)宗旨來進(jìn)行服務(wù)平臺(tái)構(gòu)建。在信息時(shí)代背景下，網(wǎng)絡(luò)作為便捷、方便的檔案信息服務(wù)方式受到了越來越多的關(guān)注。為了能夠更好地實(shí)現(xiàn)檔案信息資源數(shù)字化、檔案信息服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化，為檔案利用人員提供良好服務(wù)?；赪eb平臺(tái)的檔案管理服務(wù)模式，可以直接借助于網(wǎng)址輸入來調(diào)出檔案管理網(wǎng)站，而在網(wǎng)站之上即可直接瀏覽查詢新聞、檔案法規(guī)等一系列信息。而在“檔案系統(tǒng)登陸”窗口輸入檔案管理部門分配的用戶名稱及密碼，即可直接調(diào)出檔案信息查詢界面，從而對(duì)企業(yè)檔案信息情況進(jìn)行有效把握。此外，還能借助于條件檢索來有效實(shí)現(xiàn)高速度信息檔案查詢，從而真正為用戶提供優(yōu)質(zhì)的檔案管理服務(wù)。
3加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)
信息技術(shù)在檔案工作中的高效應(yīng)用，需要管理人員對(duì)信息知識(shí)技術(shù)進(jìn)行有效掌握，保證信息化管理制度的高效落實(shí)。企業(yè)要加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，配置專職檔案工作人員，積極引進(jìn)先進(jìn)的管理人才和信息技術(shù)人才，推動(dòng)信息化建設(shè)的高效開展，為信息管理模式的高效開展提供有效支持。管理部門要加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)教育，結(jié)合管理工作中的實(shí)際問題，進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)內(nèi)容的設(shè)計(jì)，對(duì)信息知識(shí)技能進(jìn)行強(qiáng)化教育，提升整體的信息技術(shù)水平。同時(shí)要加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng)，強(qiáng)化思想政治教育，利用先進(jìn)思想理論知識(shí)，引導(dǎo)管理人員提升責(zé)任意識(shí)，結(jié)合激勵(lì)政策的設(shè)置，提升工作人員的積極性，實(shí)現(xiàn)管理效率的提升。
4基礎(chǔ)投入
檔案管理工作需要投入大量且持續(xù)性的資源，才可以推動(dòng)檔案管理信息化工作不斷開展。在信息化檔案管理工作期間，企業(yè)應(yīng)該給予檔案管理部門充分地物質(zhì)與資金投入，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：采購基礎(chǔ)設(shè)施：主要包括采購網(wǎng)線、電子計(jì)算機(jī)、檔案管理軟件、硬盤、辦公桌椅等?？紤]到各個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力不同，一次性全部采購齊全信息化管理基礎(chǔ)設(shè)備，可能會(huì)給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)壓力，企業(yè)可以制定基礎(chǔ)設(shè)施采購計(jì)劃，分批次完成采購工作;階段性投入：檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施不同于其他產(chǎn)品，需要定期更換，并提供必要的資金支持，才能夠確保軟件可以提供持續(xù)服務(wù)，檔案管理人員可以不斷升級(jí)管理系統(tǒng)。
5強(qiáng)化檔案信息化建設(shè)
在企業(yè)檔案管理中，應(yīng)加快信息化建設(shè)速度，使管理人員勞動(dòng)強(qiáng)度降低，工作效率提高。在信息時(shí)化背景下，檔案管理的數(shù)字化、信息化是檔案工作的必然發(fā)展趨勢。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，資料增加速度越來越快，需要對(duì)檔案管理模式和方式進(jìn)行創(chuàng)新?？赏ㄟ^紙質(zhì)文件掃描等方式，進(jìn)一步形成電子文件，首先，需要確保檔案管理的辦公自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)。其次，在檔案管理與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)有效融合，進(jìn)一步促進(jìn)信息資源共享的實(shí)現(xiàn)。通過信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)，相關(guān)使用者能夠隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)對(duì)所需資料的查詢、瀏覽、訪問以及下載，使檔案檢索利用率有效提高，檔案管理服務(wù)水平和質(zhì)量提升。
經(jīng)濟(jì)論文投稿刊物：《現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息》雜志是經(jīng)國家新聞出版總署批準(zhǔn)，國家前副總理鄒家華題刊詞，由黑龍江省經(jīng)濟(jì)委員會(huì)主管;黑龍江省企業(yè)管理協(xié)會(huì)主辦，國內(nèi)外公開發(fā)行的國家級(jí)綜合經(jīng)濟(jì)類期刊。
結(jié)語
在信息時(shí)代背景下，企業(yè)應(yīng)對(duì)檔案管理工作加強(qiáng)重視，對(duì)傳統(tǒng)的管理觀念予以轉(zhuǎn)變，積極接受現(xiàn)代技術(shù)和新的管理理念，使工作人員的理念更新，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新，在加強(qiáng)新技術(shù)應(yīng)用的同時(shí)，促進(jìn)檔案資源的共享，使檔案資料使用價(jià)值實(shí)現(xiàn)最大化。
參考文獻(xiàn)
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作者簡介：張穎
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