【摘要】隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的現(xiàn)代化大步的發(fā)展，我國(guó)經(jīng)濟(jì)的主要體中事業(yè)單位也在隨之不斷改革進(jìn)步。特別是在結(jié)構(gòu)設(shè)置，人員安排，戰(zhàn)略體制方面進(jìn)行了深化改革。但是，隨著這樣的高速發(fā)展。數(shù)據(jù)資料也是源源不斷的產(chǎn)生堆積。如何將這些資料進(jìn)行規(guī)整檔案，整理存放成為了新的阻礙單位的發(fā)展進(jìn)步的難題。本文旨在于為事業(yè)單位的資料檔案管理進(jìn)行研究。
【關(guān)鍵詞】檔案整理;事業(yè)單位
一、 事業(yè)單位發(fā)展現(xiàn)狀及現(xiàn)存在的檔案管理問(wèn)題
最近幾年，由于國(guó)家的不斷發(fā)展，我國(guó)的事業(yè)單位也在不斷的蓬勃發(fā)展，事業(yè)單位在不斷的完善和創(chuàng)新著各項(xiàng)制度要求，這也在一定程度上加速了人才激勵(lì)制度的發(fā)展。事業(yè)單位的主要任務(wù)是將一些物質(zhì)類(lèi)產(chǎn)品進(jìn)行了加工生產(chǎn)，而且它對(duì)于國(guó)家事物的管理還有著一定的責(zé)任，它在真正意義上是為社會(huì)的發(fā)展做出一定的貢獻(xiàn)，屬于一個(gè)將生產(chǎn)和生活相結(jié)合的服務(wù)型單位。
但是經(jīng)歷著社會(huì)的不斷變革與發(fā)展，原先存在的一些人才激勵(lì)的制度已經(jīng)不能夠滿(mǎn)足當(dāng)今時(shí)代發(fā)展下各個(gè)事業(yè)單位的需求了，這會(huì)很大程度的影響事業(yè)單位的發(fā)展，這些影響主要表現(xiàn)在工作人員在工作時(shí)激勵(lì)性往往提不上去，這會(huì)導(dǎo)致事業(yè)單位的工作效率和質(zhì)量的不平衡。
應(yīng)各種形勢(shì)的發(fā)展要求進(jìn)行事業(yè)單位人才激勵(lì)非常有必要，因?yàn)槭聵I(yè)單位在向著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的方向發(fā)展。人才激勵(lì)是作為事業(yè)單位進(jìn)行改革的一個(gè)重要內(nèi)容，不斷的推進(jìn)人才激勵(lì)的完善和發(fā)展可以充分的激勵(lì)事業(yè)單位和職工的生產(chǎn)力和創(chuàng)造力，使其具有一定的活力，從而促使事業(yè)單位能夠不斷的為社會(huì)提供服務(wù)。
(一)檔案管理的技術(shù)沒(méi)有更新
在高速發(fā)展的信息化時(shí)代，需要保證信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。才能讓信息及時(shí)被采用為單位創(chuàng)造效益?？涩F(xiàn)在，事業(yè)單位不斷擴(kuò)大的信息接受量和緩慢的信息檔案管理之間的矛盾越來(lái)越大。大量的信息進(jìn)入單位的檔案部門(mén)，需要人工整理再錄入。消耗大量的人力成本和時(shí)間，耽誤了信息的實(shí)時(shí)性和企業(yè)的成本。人工對(duì)大量信息的錄入準(zhǔn)確率得不到保證，也影響單位的判斷和信息的準(zhǔn)確性。這樣的大量的人工本身就影響了信息的價(jià)值。在事業(yè)單位大量的信息錄入后，沒(méi)有更新的檔案管理系統(tǒng)的簡(jiǎn)單老舊，難以勝任對(duì)大量信息的分析整理。對(duì)事業(yè)單位的生存發(fā)展沒(méi)有幫助反而成為了絆腳石。
(二) 檔案管理的認(rèn)知不足
大量的事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)管理層對(duì)檔案管理還停留在保存單位歷史數(shù)據(jù)而已的概念中。認(rèn)為檔案數(shù)據(jù)只能用來(lái)保留企業(yè)的過(guò)去的歷史數(shù)據(jù)，沒(méi)有再利用的價(jià)值。所以對(duì)于檔案管理的態(tài)度是無(wú)所謂的。對(duì)于信息化的時(shí)代發(fā)展下，面對(duì)越來(lái)越多，越來(lái)越難處理的信息檔案問(wèn)題。選擇放任自流，嚴(yán)重的阻礙了企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展，也使企業(yè)檔案管理止步不前。
(三) 檔案管理的人員不穩(wěn)定
對(duì)檔案管理的不重視。使得事業(yè)單位的檔案管理人員存在三個(gè)問(wèn)題。第一就是人員專(zhuān)業(yè)性差，單位對(duì)于檔案管理給出的工資待遇不高，而且對(duì)管理人員的業(yè)務(wù)水平要求也不高。所以管理人員的專(zhuān)業(yè)性是不夠的。第二就是人員流動(dòng)性很大，對(duì)于沒(méi)有前景的工作崗位，人員流動(dòng)一直都是很大的。特別是在檔案管理這樣沒(méi)有活力的崗位上。這個(gè)問(wèn)題尤為突出。第三就是人員的工作態(tài)度問(wèn)題，由于長(zhǎng)期不受重視，甚至于因?yàn)椋@個(gè)崗位不會(huì)直接影響企業(yè)發(fā)展，所以成為三不管地帶。人員自然是工作并不上心，態(tài)度隨意。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展形勢(shì)
大數(shù)據(jù)指的是將多種數(shù)據(jù)進(jìn)行了一個(gè)匯總結(jié)合，其中包含了很多的領(lǐng)域的信息數(shù)據(jù)。它作為一個(gè)數(shù)據(jù)的匯集體，對(duì)于數(shù)據(jù)的整理也有很多的優(yōu)點(diǎn)，例如它的容量比較大、應(yīng)用起來(lái)便利快捷、類(lèi)型多樣化、發(fā)展前景比較好等等。簡(jiǎn)而言之，它是如今我們離不開(kāi)的一項(xiàng)科學(xué)信息技術(shù)。
在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展背景之下，新時(shí)期的網(wǎng)絡(luò)信息化也在大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上開(kāi)始出現(xiàn)，大數(shù)據(jù)在一定程度上可以促進(jìn)國(guó)家經(jīng)濟(jì)的高速前進(jìn)，這對(duì)國(guó)家的發(fā)展同樣是一個(gè)機(jī)遇。但是機(jī)遇和挑戰(zhàn)往往是分不開(kāi)的，有了機(jī)遇就會(huì)迎來(lái)挑戰(zhàn)，由于信息化的來(lái)臨，一些信息安全的問(wèn)題接踵而至，而在大數(shù)據(jù)時(shí)代下的安全信息管理工作往往是不到位的。由此得知，我們必須要認(rèn)真的了解什么是大數(shù)據(jù)的信息，并且能夠?qū)ζ浒踩芾砉ぷ髯龀鲆?guī)范的調(diào)整，進(jìn)而為我國(guó)的信息化安全提供一個(gè)安全的狀態(tài)。
三、 大數(shù)據(jù)背景下改革創(chuàng)新檔案管理的途徑
(一)態(tài)度上重視檔案管理
事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該對(duì)檔案管理有一個(gè)更深的了解，重視管理檔案的必要性。在一方面，要提高檔案管理部門(mén)在事業(yè)單位中的地位，增加檔案管理部門(mén)的人員配備和物資方面的支持。只有領(lǐng)導(dǎo)層的重視，才能讓檔案管理部門(mén)重新回到事業(yè)單位的一部分中來(lái)。在整個(gè)事業(yè)單位中，對(duì)檔案管理的重要性進(jìn)行宣傳，要將事業(yè)單位中檔案管理的必要性傳達(dá)到每一個(gè)單位成員的認(rèn)識(shí)中，共同推進(jìn)檔案管理的發(fā)展進(jìn)步。
(二)培養(yǎng)檔案管理綜合能力
對(duì)于管理檔案的人員的選擇。在招收環(huán)節(jié)，應(yīng)該選擇檔案管理專(zhuān)業(yè)的人員，并且對(duì)于專(zhuān)業(yè)能力進(jìn)行考察，對(duì)社會(huì)經(jīng)驗(yàn)方面也需要有所要求。在現(xiàn)在的檔案管理人員中，進(jìn)行篩選，對(duì)工作業(yè)務(wù)能力進(jìn)行考核，將不合適這項(xiàng)工作的另作安排。應(yīng)該適時(shí)引進(jìn)新的管理技術(shù)，舉辦相關(guān)的知識(shí)學(xué)習(xí)講座，讓檔案管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)。這樣可以更新管理人員的專(zhuān)業(yè)技巧，也可以形成更完善的工作意識(shí)。培養(yǎng)優(yōu)秀的檔案管理人才，提供外出學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。采用激勵(lì)政策，工資待遇增加調(diào)整也可以讓檔案管理被重視。
(三)升級(jí)檔案管理技術(shù)
對(duì)于檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該不斷地更新?lián)Q代，運(yùn)用最新科學(xué)的技術(shù)更新，讓檔案管理系統(tǒng)能夠完成對(duì)大量事業(yè)單位數(shù)據(jù)的錄入和分析。利用互聯(lián)網(wǎng)的便利快捷，讓信息檔案能夠在在網(wǎng)絡(luò)上完成部門(mén)中傳遞，實(shí)現(xiàn)信息的時(shí)效和準(zhǔn)確性，提高工作效率。對(duì)于檔案管理的系統(tǒng)，要跟隨發(fā)展要求，請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行調(diào)試保證設(shè)備的先進(jìn)，運(yùn)作不會(huì)癱瘓。
檔案管理論文投稿刊物：人才資源開(kāi)發(fā)力爭(zhēng)成為宣傳人社工作的主陣地、開(kāi)發(fā)人才資源的助推器。她以組織人事工作者、各級(jí)各類(lèi)人才、人力資源領(lǐng)域科研教學(xué)和實(shí)踐工作者為主要閱讀對(duì)象，是廣大人事人才工作者和各級(jí)各類(lèi)人才學(xué)習(xí)交流的園地。
四、 結(jié)語(yǔ)
在當(dāng)下信息技術(shù)的日益普及的時(shí)代，人們的作息都越來(lái)越離不開(kāi)數(shù)據(jù)的牽涉，利用大數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行工作已經(jīng)成為事業(yè)單位工作的重要部分。面對(duì)企業(yè)的結(jié)構(gòu)更改的發(fā)展變化，面對(duì)社會(huì)環(huán)境的瞬息萬(wàn)變。事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新改革有助于追述企業(yè)發(fā)展歷程，保證事業(yè)單位能夠與時(shí)代同行。讓企業(yè)在一個(gè)健全合理的檔案管理的制約中，正常開(kāi)展工作，穩(wěn)定的運(yùn)作。
參考文獻(xiàn)：
[1]鄭盛楠.大數(shù)據(jù)背景下機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革探討[J].人才資源開(kāi)發(fā)，2016(22)：142-142.
[2]于珊.大數(shù)據(jù)時(shí)代機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016(17)：192-192.
作者：李建華
相關(guān)閱讀
