摘 要：在現(xiàn)階段，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展越來(lái)越快，企業(yè)在日益復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境下就面臨著越來(lái)越多的挑戰(zhàn)。為了能夠更好的生存和發(fā)展保障，保障企業(yè)能夠在激烈的斗爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟，就要對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理加強(qiáng)重視，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，采購(gòu)管理是一個(gè)重要的組成部分，同時(shí)也是企業(yè)發(fā)展的決定性因素，影響著企業(yè)的成本控制和生產(chǎn)運(yùn)作。傳統(tǒng)的供應(yīng)關(guān)系已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)階段市場(chǎng)的發(fā)展，因此，為了加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的管理，企業(yè)就可以采用供應(yīng)鏈理念?；诖?，本文將分析企業(yè)傳統(tǒng)采購(gòu)中存在的問(wèn)題，淺談如何在供應(yīng)鏈視角下展開企業(yè)采購(gòu)管理工作的對(duì)策。
關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈視角;企業(yè)采購(gòu);采購(gòu)管理
作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要方向，越來(lái)越多的企業(yè)管理者開始重視供應(yīng)鏈視角下的企業(yè)采購(gòu)管理。企業(yè)為了能夠保障自身的價(jià)值不斷的提升，為投資者創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，就要建立一個(gè)完整的采購(gòu)管理模式。如果企業(yè)在采購(gòu)管理中出現(xiàn)了問(wèn)題，那么將會(huì)對(duì)企業(yè)的多個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)造成嚴(yán)重的影響，降低企業(yè)的盈利能力，嚴(yán)重者還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)瀕臨破產(chǎn)。因此，企業(yè)管理者就要不斷的優(yōu)化供應(yīng)鏈管理，提高采購(gòu)工作水平，贏得競(jìng)爭(zhēng)先機(jī)，穩(wěn)定市場(chǎng)地位。
1 企業(yè)傳統(tǒng)采購(gòu)存在的問(wèn)題
1.1 信息不對(duì)稱
傳統(tǒng)的采購(gòu)方式一般都是企業(yè)在采購(gòu)前對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行多方面的考察，確認(rèn)供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)以及所提供的材料質(zhì)量和產(chǎn)品是否符合資格，能否滿足企業(yè)的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)以及采購(gòu)需求。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，每一個(gè)行業(yè)的發(fā)展勢(shì)頭都十分良好，無(wú)論是企業(yè)還是供應(yīng)商，與同行之間都存在著激烈的競(jìng)爭(zhēng)。在采購(gòu)的過(guò)程中，企業(yè)和供應(yīng)商都會(huì)追求更高的經(jīng)濟(jì)效益，最大程度地保障自身的利益。作為采購(gòu)方的企業(yè)，往往會(huì)保留部分信息，避免供應(yīng)商獲取更多的競(jìng)爭(zhēng)籌碼，而供應(yīng)商為了能夠與企業(yè)進(jìn)行合作，會(huì)夸大一部分的信息或者隱瞞部分信息。在這樣的情況下，在一定程度上會(huì)擾亂市場(chǎng)秩序，供應(yīng)商的真實(shí)實(shí)力無(wú)法展露，容易造成雙方溝通不到位的情況。因此，采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)和采購(gòu)成本就會(huì)增加，雙方在后期的合作中也容易因?yàn)樾畔⒌牟煌晟茖?dǎo)致沖突和矛盾，增加雙方管理工作的難度。
1.2 采購(gòu)質(zhì)量控制不到位
企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)管理工作時(shí)，一個(gè)重要的內(nèi)容就是確保采購(gòu)的材料的質(zhì)量沒有問(wèn)題，同時(shí)，采購(gòu)質(zhì)量也是一個(gè)十分突出的問(wèn)題，因此就要及時(shí)的對(duì)采購(gòu)的材料進(jìn)行檢查驗(yàn)收。但是企業(yè)方無(wú)法監(jiān)督供應(yīng)商的生產(chǎn)過(guò)程，這在一定程度上會(huì)增加次品的數(shù)量，提高了質(zhì)檢的難度。并且一些企業(yè)在聯(lián)系供應(yīng)商時(shí)，往往是因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)中的材料已經(jīng)出現(xiàn)緊缺的情況，這個(gè)時(shí)候企業(yè)就會(huì)要求供應(yīng)商在較短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)材料的供應(yīng)。在這個(gè)過(guò)程中，企業(yè)更加注重的是材料的價(jià)格而不是材料的質(zhì)量，由于時(shí)間不充裕，一些供應(yīng)商在生產(chǎn)時(shí)就會(huì)導(dǎo)致次品數(shù)量增多的情況，也容易出現(xiàn)無(wú)法在額定期限內(nèi)提交貨物的情況，無(wú)論是企業(yè)還是供應(yīng)商，都會(huì)因此受到較為嚴(yán)重的影響，不利于雙方的良性發(fā)展。
1.3 采購(gòu)安全庫(kù)存過(guò)高
一些企業(yè)為了確保在生產(chǎn)中不會(huì)出現(xiàn)物資緊缺的情況，生產(chǎn)材料能夠一直保持充裕的狀態(tài)，在進(jìn)行材料的采購(gòu)時(shí)，就會(huì)忽視企業(yè)的實(shí)際需求，盲目的提高采購(gòu)數(shù)量，這就忽視了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)程，容易造成材料的浪費(fèi)，導(dǎo)致物資材料大量積壓，不但提高了采購(gòu)的成本，并且還增加了管理成本。不同的材料存放的條件也不同，如果出現(xiàn)保管不當(dāng)?shù)那闆r，造成了材料的損壞，材料無(wú)法再投入到生產(chǎn)當(dāng)中，就會(huì)為企業(yè)的生產(chǎn)成本帶來(lái)十分嚴(yán)重的負(fù)荷，影響企業(yè)的資金運(yùn)行。
2 供應(yīng)鏈視角下企業(yè)采購(gòu)管理工作的對(duì)策
2.1 提高采購(gòu)管理工作的信息化水平
我國(guó)信息化水平越來(lái)越高。在越來(lái)越多的行業(yè)中都開始采用信息化的管理方式。因此，企業(yè)的采購(gòu)管理中也可以應(yīng)用信息化技術(shù)，提高采購(gòu)管理工作的信息化水平，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理工作的高效管理。在供應(yīng)鏈視角下，企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)管理工作時(shí)，供應(yīng)鏈中的所有參與者都要進(jìn)行信息的共享，每個(gè)參與者之間的信息交流會(huì)更加的便捷高效，不僅能夠提高信息傳遞的準(zhǔn)確性，還可以提高采購(gòu)工作的效率。在互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持下，我國(guó)的物聯(lián)網(wǎng)建設(shè)也在不斷的完善，結(jié)算系統(tǒng)和信息系統(tǒng)之間的聯(lián)系更加緊密，利用物聯(lián)網(wǎng)，企業(yè)的采購(gòu)管理工作能夠更加有效的展開，采購(gòu)方和供應(yīng)商之間的聯(lián)系更加的方便快捷，確保雙方的信息能夠共享，減少信息不對(duì)等的情況，避免了由于雙方的溝通不到位而出現(xiàn)了沖突和矛盾，減少企業(yè)和供應(yīng)商之間的隱形損失。
2.2 加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃編制工作
為了加強(qiáng)采購(gòu)管理工作的有效性，采購(gòu)工作的負(fù)責(zé)人就要在滿足企業(yè)發(fā)展的情況下控制企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成本，避免出現(xiàn)采購(gòu)的材料過(guò)多或過(guò)少的情況。因此就要在采購(gòu)前制定一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃，在進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃編制工作時(shí)要通過(guò)多方的數(shù)據(jù)測(cè)定企業(yè)生產(chǎn)時(shí)所需要材料的種類和質(zhì)量，在接下來(lái)的工作中嚴(yán)格按照計(jì)劃來(lái)進(jìn)行。
(1) 確定材料種類
企業(yè)的采購(gòu)部門在采購(gòu)材料時(shí)，要提前分析企業(yè)的實(shí)際需求，確定所需采購(gòu)資料的種類和數(shù)量，分析采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)和采購(gòu)成本，不同的物資材料具有不同的特點(diǎn)，因此在采購(gòu)時(shí)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)有所不同。針對(duì)材料的特點(diǎn)，采購(gòu)部門要提前制定采購(gòu)方案，確保在采購(gòu)的過(guò)程中材料的質(zhì)量不會(huì)受到影響，降低企業(yè)的采購(gòu)成本和采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
(2) 確定采購(gòu)量
采購(gòu)的材料的種類確定以后，接下來(lái)就要規(guī)劃采購(gòu)的數(shù)量。采購(gòu)部門要核實(shí)企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)狀況和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求，綜合分析材料的采購(gòu)成本，進(jìn)而確定采購(gòu)的數(shù)量。同時(shí)，采購(gòu)部門也要核算好企業(yè)所需材料的最小庫(kù)存量，計(jì)算購(gòu)置與缺貨成本之和的最小值，最大程度的保障采購(gòu)工作的經(jīng)濟(jì)性。
2.3 采購(gòu)驗(yàn)收
在采購(gòu)工作中，一個(gè)重要的指標(biāo)就是采購(gòu)質(zhì)量，無(wú)論采購(gòu)任務(wù)的大小，采購(gòu)部門都要對(duì)每一項(xiàng)采購(gòu)工作進(jìn)行質(zhì)檢。為了保障材料的質(zhì)量，在采購(gòu)前就要對(duì)供應(yīng)商的信息進(jìn)行詳細(xì)的總結(jié)和分析，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行篩選，充分的掌握供應(yīng)商的各項(xiàng)信息，對(duì)供應(yīng)商的技術(shù)流程、商業(yè)信譽(yù)、生產(chǎn)規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況等方面進(jìn)行詳細(xì)的評(píng)估，選擇最為可靠的供應(yīng)商，隨后再進(jìn)行商業(yè)洽談。在材料的生產(chǎn)中，作為采購(gòu)方的企業(yè)也可以不定期的派專人對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，確保在一些關(guān)鍵的生產(chǎn)環(huán)節(jié)中有企業(yè)的員工對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督。在交貨時(shí)，采購(gòu)部門要對(duì)材料的各種合格證書和檢驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行仔細(xì)的核查。同時(shí)在確認(rèn)收貨前也要對(duì)材料的性能、質(zhì)量、規(guī)格進(jìn)行嚴(yán)格的檢查，確認(rèn)無(wú)誤后，再進(jìn)行尾款的結(jié)算。
2.4 優(yōu)化供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)
為了能夠減少采購(gòu)所需時(shí)長(zhǎng)，企業(yè)與供應(yīng)商之間就可以建立一個(gè)可靠的長(zhǎng)期供應(yīng)鏈，成為穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴，企業(yè)需要材料時(shí)能夠從供應(yīng)商處直接采購(gòu)，這樣能夠有利于企業(yè)的發(fā)展，減少材料的積壓，實(shí)現(xiàn)雙方的合作共贏。企業(yè)所需的材料種類是非常多的，因此企業(yè)就可以選擇一些能夠生產(chǎn)多種材料的供應(yīng)商，優(yōu)中取優(yōu)，逐步的減少企業(yè)所需供應(yīng)商的數(shù)量，優(yōu)化企業(yè)的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。
采購(gòu)論文范例：淺析采購(gòu)管理及物資采購(gòu)中供應(yīng)商管理
3 結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，隨著我國(guó)不斷的加深對(duì)外開放的程度，我國(guó)企業(yè)的發(fā)展也迎來(lái)了挑戰(zhàn)和機(jī)遇，面臨著國(guó)內(nèi)外的雙重壓力，我國(guó)的企業(yè)就要不斷的加強(qiáng)自身的管理，優(yōu)化采購(gòu)管理工作，加強(qiáng)對(duì)新技術(shù)的學(xué)習(xí)和掌握，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新管理。因此，許多企業(yè)逐漸開始采用供應(yīng)鏈視角下的采購(gòu)管理方式，這種方法能夠降低企業(yè)的采購(gòu)成本，提高企業(yè)的采購(gòu)效率，進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)資源共享，雙方共贏的目的。
參考文獻(xiàn)：
[1]王鑫.基于供應(yīng)鏈的企業(yè)采購(gòu)管理策略研究[J].企業(yè)改革與管理,2018,0(8):28-29.
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作者：李冰融
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