一、廣西瑤族口述檔案資源開發(fā)利用的原則
1.規(guī)劃性原則。 這一原則是在廣西瑤族口述檔案資源開發(fā)利用中必須遵循的原則，這就需要在廣西瑤族口述檔案資源開發(fā)利用中切實做好規(guī)劃。 而且要進行專項規(guī)劃，同時作為地方政府信息化規(guī)范的范疇。 作為廣西瑤族口述檔案資源開發(fā)利用主體的自治區(qū)檔案局，需要在信息化建設(shè)方面加大對其的頂層設(shè)計與長遠(yuǎn)規(guī)劃，才能帶動各級檔案部門在檔案數(shù)字化進程上不斷加快升級。
對于區(qū)直單位而言，應(yīng)狠抓電子文件、電子檔案單套制的管理模式的試點，狠抓全區(qū)檔案信息資源共享平臺建設(shè)與應(yīng)用，著力實現(xiàn)區(qū)市縣三級綜合聯(lián)動，實現(xiàn)檔案查詢的一網(wǎng)通辦。 因此，我們需要在這樣的規(guī)劃指導(dǎo)下，在采集瑤族口述檔案時，需要以此為基礎(chǔ)，并在規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)上不斷完善。
在廣西瑤族口述檔案資源開發(fā)利用規(guī)劃中，不僅要明確開發(fā)利用方式，而且要明確開發(fā)利用的“度”，這樣才能提升開發(fā)利用的合理性，尤其是在口頭和文本間保持一定的張力，能更好地促進文化傳承和發(fā)展。 口述檔案開發(fā)過程中，最為常見的做法就是將口口相傳的話語向文本信息轉(zhuǎn)化，采用書本、報道、期刊的方式體現(xiàn)出來。 而過度地開發(fā)話語并文本化，又會帶來諸多弊端。 這是因為口傳文化屬于民族文化重構(gòu)的關(guān)鍵過程，往往能觸及民眾與社會發(fā)展現(xiàn)狀的反思，如果把口傳文化過度地進行文本化釋義，那么人們在讀文化時的想象空間就會被擠占，所以就表面形式而言，主要是把文化搜集、整理和保護，而保護目的尚不明確就是一個值得反思的問題。
2.特色性原則。 民族文化變遷的特點就在于生活方式變化。 以瑤族為例，瑤族生活方式的描述，若只是從一個村寨的村民生活方式總結(jié)為整個瑤族的生活方式的結(jié)論，勢必會陷入以偏概全的問題，從而更難以完整地把握社會歷史的完整概況和面貌。 所以，在瑤族生活方式考察過程中，至少需要從瑤族的衣食住行樂作為切入點。 比如，瑤族服飾、飲食習(xí)慣、居住特色、交通條件、娛樂活動、婚嫁喪葬活動等，均屬于記述的內(nèi)容。
在瑤族口述檔案開發(fā)利用過程中，其前提就在于收集豐富多樣的口述檔案，這樣才能開發(fā)出更加多元的話題，使得其更具說服力。 而開發(fā)所有資料，屬于耗時費力的工程，且開發(fā)效果不一定好，這就需要在開發(fā)中具有選擇性和針對性。 主要是結(jié)合社會發(fā)展需要與民族需求，開發(fā)最具瑤族特色的口述檔案，從而開發(fā)的產(chǎn)品才有意義。 因此，在采集口述歷史時需要做到面面俱到，并結(jié)合實際進行檔案開發(fā)。
3.協(xié)同性原則。 目前，在全球范圍內(nèi)，美國在口述歷史實踐方面處于世界領(lǐng)先地位，而這與政府的支持有著莫大的關(guān)聯(lián)，加上社會組織、民眾間的積極配合，使得其得到了長足的發(fā)展。 其中，政府支持是每屆總統(tǒng)在卸任之后，都會以總統(tǒng)的名字來命名的圖書館中，收錄總統(tǒng)在任時的錄音材料，且總統(tǒng)圖書館在是美國檔案管理署進行直接管理，保存了大量的錄音，使得其成為美國國家檔案的主要內(nèi)容。
另外，從國外的很多實踐來分析，政府和社會在推動口述檔案實踐發(fā)展中的作用往往不分伯仲，政府和社會在搜集口述檔案時，更多的是記錄國家歷史變遷與發(fā)展進程，并以此為延伸，在開發(fā)利用活動中，在政府的主導(dǎo)下，以社會多方協(xié)同作用下，推進口述檔案組織機制的發(fā)展。 而政府主導(dǎo)主要是通過行政資源來搜集并開發(fā)宏觀視角的口述檔案。 但是社會組織與工作主要是采取獨特眼光與視角來感悟社會發(fā)展變遷，并搜集、開發(fā)微觀視角的口述檔案。 因此，政府與社會在其中各飾一角，具有相輔相成的作用，使得歷史描述得更加具體和客觀。
二、廣西瑤族口述檔案開發(fā)利用與保護的策略
1.注重傳統(tǒng)方式和現(xiàn)代化方式相結(jié)合。
傳統(tǒng)的口述檔案在開發(fā)利用過程中，其利用的方式主要有檔案閱覽、借閱、展示，并進行檔案副本的制作、展示和發(fā)行，通過檔案證書的制作與發(fā)行以及檔案資訊和檔案匯編進行針對性的檔案信息服務(wù)。 所以傳統(tǒng)的印刷媒體為核心的開發(fā)利用方法，在檔案信息資源開發(fā)利用中，始終處于遙遙領(lǐng)先的地位。
但是在新形勢下，隨著應(yīng)用人群日益廣泛，溝通過程更加便捷，使得其開發(fā)利用和保護變得更加多元化。 尤其是在社會對檔案利用意識不斷強化的今天，使得檔案利用范圍正在不斷拓展，使得檔案利用正不斷朝著新領(lǐng)域延伸和發(fā)展，在檔案需求上的多元化，需要在開發(fā)利用方式上不斷優(yōu)化，尤其是傳統(tǒng)的開發(fā)利用方式難以滿足實際需求。
檔案利用的多元化需求，主要體現(xiàn)在：既要探索和研究口述檔案的現(xiàn)代化開發(fā)利用方式所需的動力，又要發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，為口述檔案現(xiàn)代化的開發(fā)利用在技術(shù)上提供支撐和保障。 這里的現(xiàn)代化，主要是加強對現(xiàn)代計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、通信技術(shù)與視聽技術(shù)，尤其是現(xiàn)代科技手段與技術(shù)裝備，利用其對口述檔案資源進行開發(fā)和利用。 因此，需要在現(xiàn)有傳統(tǒng)方式的基礎(chǔ)上，盡可能地與現(xiàn)代化方式進行有機結(jié)合。
比如，采取編輯出版專著圖書，給文藝創(chuàng)作需要提供資料，采用網(wǎng)絡(luò)出版，網(wǎng)絡(luò)展覽，構(gòu)建專題數(shù)據(jù)庫和個性化的查詢服務(wù)系統(tǒng)等方面，強化口述檔案的開發(fā)利用力度，使得其開發(fā)利用范圍得到拓展的同時，還要將開發(fā)利用成果進行廣泛傳播。
2.公益性開發(fā)與商業(yè)開發(fā)相結(jié)合。
我國在大力發(fā)展公益事業(yè)的過程中，政府投資發(fā)揮了主要的作用，給社會免費提供了諸多發(fā)展成果。 廣西在口述檔案開發(fā)利用中，也始終是以公益開發(fā)為核心，其得到了大量公益文化機構(gòu)的支持，通過為瑤族提供免費的檔案文化，實現(xiàn)了檔案信息的共享、傳承和發(fā)展，對于促進瑤族文化的發(fā)展有著不可或缺的作用。 但是，在公益開發(fā)過程中，經(jīng)常面臨開發(fā)動力不足的問題，使得效率較為低下。
所以，還要將公益性開發(fā)與商業(yè)性開發(fā)相結(jié)合。 商業(yè)開發(fā)主要是采取有償轉(zhuǎn)讓開發(fā)成果的方式，以換取經(jīng)濟利益。 在目前社會快速發(fā)展和變遷的大背景下，只有努力探索和實踐公益性開發(fā)和商業(yè)性開發(fā)相結(jié)合的新模式，切實將口述檔案的經(jīng)濟價值挖掘出來，尤其是要注重信息資源經(jīng)濟價值的彰顯，這樣才能得到更多的有利潤的產(chǎn)品，達(dá)到經(jīng)濟效益與社會效益的最優(yōu)化。
3.建立健全廣西少數(shù)民族口述檔案開發(fā)利用的法規(guī)制度。
廣西少數(shù)民族口述檔案的開發(fā)利用，具有較強的地方性政策，因此還要在法規(guī)制度上進行不斷完善，尤其是要在法規(guī)條例和工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制定上加快進度，這樣才能更好地為開發(fā)利用提供強大的外部環(huán)境，將其應(yīng)有的作用有效地發(fā)揮出來。
在此，我們可以借鑒西方發(fā)達(dá)國家在這方面的經(jīng)驗，美國在口述檔案收集和整理以及開發(fā)利用等方面均早于我國，積累了大量的理論研究與工作實踐經(jīng)驗與教訓(xùn)，并制定了較為完善的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，使得口述檔案工作變得有章可循和順利實施。 其中，最為代表性的是美國在1976年就成立了關(guān)于口述歷史的協(xié)會，在1980年制定口述歷史檔案標(biāo)準(zhǔn)與原則，明確規(guī)定了檔案機構(gòu)、檔案工作者對受訪者與公眾的應(yīng)盡義務(wù)。
除了美國之外，新加坡在這方面也有很多值得我們借鑒的地方，比如新加坡制定的口述檔案使用條例，為口述檔案工作的規(guī)范提供了諸多便利。 而在國內(nèi)，有江蘇揚州、寧鄉(xiāng)西寧、云南文山等地的檔案管理部門，都較為完善。 所以在廣西地區(qū)，也需要積極探索、建立健全廣西少數(shù)民族口述檔案開發(fā)利用方面的法規(guī)制度，并且在借鑒國內(nèi)外先進做法的同時，還要充分考慮到八桂之地作為少數(shù)民族聚居的特點，充分融入民族元素，考慮民族情感，才能建立更加彈性的法規(guī)制度，以更好地彰顯其人文性。
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作者：鄧寶瑚
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