橫向科研項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)性是由于橫向科研項(xiàng)目的獨(dú)特性、制約性等特性所造成的。因?yàn)橐粋€(gè)橫向科研項(xiàng)目的獨(dú)特性就意味橫向科研項(xiàng)目是市場(chǎng)新技術(shù)、新工藝或者技術(shù)更新等地方是以前尚未碰到過(guò)的事情,所以就會(huì)有沒(méi)有認(rèn)識(shí)清楚的規(guī)律,就會(huì)有各種各樣的變化,橫向科研項(xiàng)目中就包括了很多的不確定性因數(shù),從而使得橫向科研項(xiàng)目具有風(fēng)險(xiǎn)性的特點(diǎn)。由于橫向科研項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)性使得科研項(xiàng)目管理與日常運(yùn)營(yíng)管理有很大的區(qū)別。同時(shí)這也造成了在橫向科研科研項(xiàng)目管理中,風(fēng)險(xiǎn)管理變得十分重要,并且成了項(xiàng)目和項(xiàng)目管理的成敗關(guān)鍵。
在橫向科研項(xiàng)目的管理中引進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理的技術(shù),就是要對(duì)所制定要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)進(jìn)行主動(dòng)控制,預(yù)防在橫向科研項(xiàng)目開(kāi)展當(dāng)中所遇到風(fēng)險(xiǎn)和干預(yù)因素,保證所定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。雖然對(duì)橫向科研項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理需要一定的時(shí)間和精力,需要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的計(jì)劃編制、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控以及風(fēng)險(xiǎn)的處置等工作,都要占用有限的資源和人力,但是非常必要。
任何事物都有各自的屬性,這些屬性是由各種數(shù)據(jù)和信息加以描述的,橫向科研項(xiàng)目也一樣。科研工作人員通過(guò)現(xiàn)在掌握的科學(xué)及時(shí)水平和對(duì)橫向科研項(xiàng)目的要求信息,預(yù)見(jiàn)未來(lái)要達(dá)到的結(jié)果。但是由于人們認(rèn)識(shí)事物及其特性的能力有限,所以在認(rèn)識(shí)深度與廣度兩方面具有一定的局限性,人們對(duì)世界上許多事物屬性的認(rèn)識(shí)仍然存在一定的差異性,在處理事情的方法上有各自的習(xí)慣和經(jīng)驗(yàn)。橫向科研項(xiàng)目也不例外。對(duì)于橫向科研項(xiàng)目認(rèn)識(shí)上的這種局限性,從根本上說(shuō)是人們獲取數(shù)據(jù)和信息的能力有限性和客觀事物發(fā)展變化的無(wú)限性這一對(duì)矛盾造成的,這使得人們無(wú)法獲得項(xiàng)目的完備信息,從而不能準(zhǔn)確的預(yù)見(jiàn)項(xiàng)目的未來(lái)發(fā)展變化,造成項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。
造成項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的原因除了人們自身的主觀認(rèn)識(shí)能力和信息的滯后性等原因外,另外一個(gè)原因就是項(xiàng)目和項(xiàng)目所面臨的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)展變化所造成的不確定性。因?yàn)闄M向科研項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)周期一般都比較長(zhǎng),影響內(nèi)外部條件的因素都有可能發(fā)生變化,比如市場(chǎng)需求信息的變化,在研發(fā)當(dāng)中所需技術(shù)的變化以及一些不確定因素的發(fā)生。橫向科研項(xiàng)目的資金到位情況、科研中作者的可延長(zhǎng)新能力、采購(gòu)等各方面的因素都有可能對(duì)項(xiàng)目的最后結(jié)果產(chǎn)生影響。而在項(xiàng)目的外部,項(xiàng)目投資人的利益、項(xiàng)目的時(shí)間計(jì)劃、科研環(huán)境的變化以及社會(huì)對(duì)項(xiàng)目結(jié)果的認(rèn)可程度等都會(huì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生重大的影響。這些項(xiàng)目的環(huán)境和條件發(fā)生變化以后,這些因素都影響了橫向科研項(xiàng)目的原有計(jì)劃,需要進(jìn)行調(diào)整以適應(yīng)新的環(huán)境的發(fā)展與變化,其內(nèi)外環(huán)境的各種發(fā)展與變化所帶來(lái)的項(xiàng)目的不確定性,這些因素都影響了橫向科研項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)程,而這種項(xiàng)目的不確定性也是項(xiàng)目出風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)重要因。
信息的滯后是造成風(fēng)險(xiǎn)的因素之一從信息科學(xué)的角度看,造成事物信息不完備的客觀原因是信息本身的滯后性。理論上所有事物的屬性都可以由數(shù)據(jù)加以描述的,但是這些數(shù)據(jù)只有在事物發(fā)生以后才能獲得,然后再由人們處理后才能產(chǎn)生對(duì)于決策有支持作用。因此一個(gè)事物的信息總是在事物發(fā)生之后生成數(shù)據(jù)并經(jīng)過(guò)再以后才能產(chǎn)生的,所以任何事件的信息總會(huì)比它本身有一個(gè)滯后,也就形成了所謂的信息本身的滯后性。橫向科研項(xiàng)目是理論知識(shí)在實(shí)踐中的應(yīng)用,該事件在以前是沒(méi)有的,它的本身是一種新生事物,他是新技術(shù)在中的應(yīng)用。它本身的實(shí)際數(shù)據(jù)尚未發(fā)生,所以在決策中所使用的信息都是根據(jù)過(guò)去所發(fā)生的事件做出的推斷,推斷的依據(jù)只是理論的依據(jù),這就導(dǎo)致了信息的不完備,造成了很多的風(fēng)險(xiǎn)隱患。只有隨著橫向科研項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中,科研工作者對(duì)它的認(rèn)識(shí)不斷深入,取得完整的數(shù)據(jù),信息的完備性程度也會(huì)不斷提高,直到項(xiàng)目完成時(shí)人們才能獲得完備的項(xiàng)目信息。這種信息的滯后性也是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的根本原因。
橫向科研項(xiàng)目屬于科技創(chuàng)新,科研工作者希望能成功的進(jìn)行科研創(chuàng)新,取得科研成果并發(fā)表學(xué)術(shù)論文,取得事業(yè)的成就并得到一定的經(jīng)濟(jì)利益。但是橫向科研項(xiàng)目創(chuàng)新系統(tǒng)存在著很多的不確定
因素,在這些不確定因素的作用下,其創(chuàng)新活動(dòng)最終可能出現(xiàn)三種結(jié)果:一是創(chuàng)新活動(dòng)成功,達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)或者接近預(yù)期目標(biāo);二是創(chuàng)新活動(dòng)失敗,未能實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),并且損失了大量的時(shí)間、人力物力,創(chuàng)新活動(dòng)的大量投資也無(wú)法收回;三是科研創(chuàng)新沒(méi)有達(dá)到理想的效果,僅使投入與收益基本持平。還有橫向科研項(xiàng)目在合同簽訂時(shí)沒(méi)有明確該成果的責(zé)權(quán)的約定,做成日后成該成果的產(chǎn)權(quán)糾紛,陷入長(zhǎng)時(shí)間的口水戰(zhàn),甚至動(dòng)用法律途徑解決產(chǎn)權(quán)糾紛,做成不必要的人力物力浪費(fèi)??蒲虚_(kāi)發(fā)周期的估算是否準(zhǔn)確,有的在競(jìng)標(biāo)當(dāng)中,為了擊敗競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,取得橫向科研項(xiàng)目采用壓低預(yù)算成本,或者因?yàn)榭紤]不周,把有些內(nèi)容沒(méi)有考慮到,遺漏了這部風(fēng)內(nèi)容等情況,造成所需費(fèi)用的預(yù)算偏低,影響了橫向科研項(xiàng)目的進(jìn)度。
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是橫向科研項(xiàng)目管理者識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源、確定風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生條件、描述風(fēng)險(xiǎn)特征、評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)影響的過(guò)程。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別需要確定三個(gè)相互關(guān)聯(lián)的因素:風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源、風(fēng)險(xiǎn)事件、風(fēng)險(xiǎn)征兆。
橫向科研項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源一般來(lái)自技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)所需的技術(shù)或者現(xiàn)有的技術(shù)對(duì)在研發(fā)過(guò)程中需要解決的實(shí)際情況之間的差距,他們?cè)O(shè)計(jì)的是新技術(shù)、新領(lǐng)域、新工藝的要求,這個(gè)要求在以前還沒(méi)有出現(xiàn),解決這些問(wèn)題是建立在科學(xué)的推理或推斷的情況下做出的科學(xué)化的理論推斷。而解決這些問(wèn)題是在現(xiàn)有的科學(xué)技術(shù)或者理論基礎(chǔ)下對(duì)新生事物的研究開(kāi)發(fā),現(xiàn)有技術(shù)的支持力度也決定了風(fēng)險(xiǎn)的存在和發(fā)生;質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn):技術(shù)需求方與開(kāi)發(fā)方隊(duì)新產(chǎn)品、新工藝質(zhì)量的約定,技術(shù)開(kāi)發(fā)放在實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品或工藝時(shí),影響質(zhì)量體系的因素很多,其質(zhì)量最終檢驗(yàn)達(dá)到雙方約定,則為成功的案例,負(fù)責(zé)將會(huì)浪費(fèi)很大的人力、物力,做成很大的風(fēng)險(xiǎn);過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)是指在技術(shù)開(kāi)發(fā)過(guò)程中所存在的各種不確定因素,這包括在整個(gè)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程中的各種因素的作用;管理風(fēng)險(xiǎn)是指在技術(shù)開(kāi)發(fā)當(dāng)中參與管理方法、管理形式、對(duì)資源的管理能力、人力資源的合理利用、內(nèi)部成員的溝通能力、成員之間的技術(shù)協(xié)作、團(tuán)隊(duì)成員學(xué)術(shù)互補(bǔ)性、計(jì)費(fèi)的到位情況等方面的內(nèi)容;其次還有組織機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)以及市場(chǎng)需求變化引起需求方對(duì)產(chǎn)品技術(shù)要求的變更等方面的風(fēng)險(xiǎn)。 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別后要把結(jié)果整理出來(lái),為風(fēng)險(xiǎn)分析的其余步驟和風(fēng)險(xiǎn)管理做好準(zhǔn)備。
橫向科研項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)存在及發(fā)生的可能性以及風(fēng)險(xiǎn)損失的范圍和程度進(jìn)行衡量和估計(jì)。橫向科研項(xiàng)目是新技術(shù)、新工藝等的創(chuàng)新,屬于新生事物,對(duì)于他來(lái)講,可以借鑒的經(jīng)驗(yàn)比較少,在技術(shù)和工藝等方面,研究人員對(duì)它的認(rèn)識(shí)主要是通過(guò)技術(shù)分析和相關(guān)人員收集的一些數(shù)據(jù),這些都對(duì)該項(xiàng)目的研發(fā)還是停留在理論知識(shí)的人事方面,存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。這有認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)的存在,就要對(duì)它存在風(fēng)險(xiǎn)作出理性的分析和估計(jì)。風(fēng)險(xiǎn)事件分為確定型事件和不確定型事件。確定性事件發(fā)生的概率判斷是根據(jù)歷史資料確定風(fēng)險(xiǎn)事件概率的分布,根據(jù)以前相似的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)和收集的資料數(shù)據(jù)分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率或者利用理論概率分布情況作出判斷。要估計(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率的大小,并且要估計(jì)出可能對(duì)橫向科研項(xiàng)目造成損失的嚴(yán)重程度作出估計(jì)。通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和可能做成的損失程度,根據(jù)以上分析的結(jié)果,預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的次數(shù)以及其發(fā)生的后果,作為決策的依據(jù)。
橫向科研項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃是指規(guī)劃和設(shè)計(jì)如何進(jìn)行橫向科研項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的過(guò)程中,該過(guò)程包括定義該橫向科研項(xiàng)目的組織,團(tuán)隊(duì)成員風(fēng)險(xiǎn)管理的行動(dòng)方案,管理和溝通方式,選擇適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)管理方法,確定風(fēng)險(xiǎn)判斷的依據(jù)等內(nèi)容。風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃是橫向科研項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的第一步,橫向科研項(xiàng)目是一項(xiàng)科學(xué)研究,是一項(xiàng)細(xì)致而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)研究過(guò)程,需要制定詳細(xì)規(guī)劃和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判,從而制定一份詳細(xì)分線管理規(guī)劃,預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,或者將風(fēng)險(xiǎn)降低到最低的水平。任何橫向科研項(xiàng)目都是一個(gè)系統(tǒng)的綜合性工程,牽扯到各方面的問(wèn)題,在明確了該項(xiàng)目的目標(biāo)后,需要用到的設(shè)備,科研團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)、對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)和預(yù)防能力、分項(xiàng)目的完成情況及對(duì)其他成員進(jìn)度的影響、利益相關(guān)方的溝通局渠道和方式以及其他因素的影響等非常多的方面,它需要我們處理好整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中各個(gè)細(xì)節(jié),具有很高的集成性。因?yàn)樵谡麄€(gè)開(kāi)發(fā)研制的進(jìn)程中,一個(gè)很小的失誤都可能對(duì)整個(gè)橫向科
研項(xiàng)目帶來(lái)巨大的風(fēng)險(xiǎn),因此橫向科研項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃是我們必須關(guān)注的問(wèn)題。具體的科研項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)指南應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:該項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理方法、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo),工具和技術(shù)以及相關(guān)的管理規(guī)定,該橫向科研項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的需要承擔(dān)的責(zé)任,描述整個(gè)橫向科研項(xiàng)目生命周期內(nèi)科研團(tuán)隊(duì)成員如何組織和執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)判和可用資源的合理安排,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的時(shí)間和進(jìn)程安排,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)度量方法的規(guī)定,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理和應(yīng)對(duì)措施的報(bào)告規(guī)定,項(xiàng)目利益相關(guān)者對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的敏感程度和對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的承受能力,以及項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)跟蹤的辦法和要求等方面的規(guī)定。
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