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出納工作,就是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的有關(guān)票據(jù)等工作的總稱,擔(dān)負(fù)著現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算、貨幣資金的核算和現(xiàn)金及各種票據(jù)的保管使用等重要任務(wù)。下面是由論文期刊網(wǎng)小編整理的關(guān)于出納工作的論文范文,謝謝你的閱讀。
出納工作之我見
【摘要】 出納工作,就是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱,擔(dān)負(fù)著現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算、貨幣資金的核算和現(xiàn)金及各種票據(jù)的保管使用等重要任務(wù)。一旦出納工作出現(xiàn)差錯(cuò)就會(huì)造成單位經(jīng)費(fèi)管理混亂,造成不良后果。因此,針對(duì)如何建設(shè)一支過硬的出納隊(duì)伍,進(jìn)行了詳細(xì)探討。
【關(guān)鍵詞】 出納工作 地位 現(xiàn)金管理
出納是會(huì)計(jì)循環(huán)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),應(yīng)具備全面的政策水平,熟練的業(yè)務(wù)技能,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。任何單位和經(jīng)濟(jì)組織中,出納必須是一個(gè)獨(dú)立的崗位,領(lǐng)導(dǎo)不得兼任,會(huì)計(jì)不得替代。出納工作與財(cái)務(wù)管理工作存在著一些不同程度的問題:紀(jì)律不嚴(yán)、手續(xù)不全、粗心大意,認(rèn)為出納這個(gè)崗位不過是跑跑銀行,發(fā)發(fā)工資,辦辦報(bào)銷等,這些問題嚴(yán)重影響著財(cái)務(wù)管理工作。因此,建設(shè)一支過硬的出納隊(duì)伍,是做好財(cái)務(wù)管理工作的前提條件。
一、出納的地位和作用
出納員是單位財(cái)務(wù)部門的銀行賬戶和現(xiàn)金的直接管理者。必須要有堅(jiān)定的政治方向,用“三個(gè)代表”重要思想,去觀察、處理財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的新情況、新問題。要有堅(jiān)強(qiáng)的黨性原則,敢于同那些違法亂紀(jì)的行為作斗爭(zhēng),牢固樹立為部隊(duì)服務(wù)的思想和無私奉獻(xiàn)的精神,端正主動(dòng)為基層服務(wù)的態(tài)度,盡職盡責(zé),廉潔自律,遵紀(jì)守法,自覺抵制歪風(fēng)邪氣的侵蝕。過去有一種傾向,認(rèn)為出納人員只管錢,整個(gè)財(cái)務(wù)管理中沒有會(huì)計(jì)重要,選派人員時(shí)只把出納員置于比較次要的地位。這并不正確,出納員與會(huì)計(jì)員都是一個(gè)獨(dú)立核算單位的要害崗位上的工作人員,二者的地位應(yīng)當(dāng)是平等的。只是由于現(xiàn)金是具有特殊財(cái)富功能的貨幣符號(hào),日常流動(dòng)性很大,需要有專人管理,應(yīng)與專管賬目的會(huì)計(jì)形成分工協(xié)作,相互配合、相互制約,共同搞好財(cái)務(wù)管理的有機(jī)整體。當(dāng)然,二者的業(yè)務(wù)隸屬關(guān)系上是有主次之分的,出納員應(yīng)從以下兩方面接受會(huì)計(jì)員的監(jiān)督:(1)出納員主動(dòng)為現(xiàn)金盤庫(kù)提供條件,絕對(duì)不可認(rèn)為監(jiān)督盤庫(kù)是對(duì)出納員的不信任,這是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度里明確規(guī)定的工作程序,是搞好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作所必需的;(2)出納員同會(huì)計(jì)員對(duì)賬時(shí),要主動(dòng)報(bào)出現(xiàn)庫(kù)存數(shù),讓會(huì)計(jì)員核對(duì)賬與款是否相符。
二、執(zhí)行好現(xiàn)金管理制度
現(xiàn)金管理的意義之大,其具體執(zhí)行是屬于出納工作范圍之內(nèi)的事。(1)自覺執(zhí)行制度,使現(xiàn)金管理落實(shí)到實(shí)處。制度的內(nèi)容很全面,現(xiàn)金的收入、支出在不同情況下如何做都有明確規(guī)定。能不能執(zhí)行制度,需看財(cái)務(wù)人員能不能自覺地去堅(jiān)持制度,按照制度辦事。(2)積極主動(dòng)想方設(shè)法解決疑難問題。執(zhí)行現(xiàn)金管理制度過程中會(huì)遇到難解的問題,財(cái)務(wù)人員特別是出納員要以清醒的頭腦正視現(xiàn)實(shí),用積極態(tài)度堅(jiān)持原則的同時(shí)還要想方設(shè)法去解決所遇到的各種疑難問題。既不能放棄原則,又不能消極地不解決問題。如有人要求報(bào)銷規(guī)定之外的開支,無論理由多么充足,出納員都不能擅自做決定,必須請(qǐng)示財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批來幫助解決。(3)對(duì)每一筆收付業(yè)務(wù),要按照時(shí)間先后逐筆記好現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,及時(shí)盤點(diǎn)現(xiàn)金,做到日清月結(jié),賬款相符。(4)聯(lián)系銀行要腿勤,每天超過規(guī)定限額的結(jié)存現(xiàn)金要及時(shí)送存銀行,經(jīng)常與銀行核對(duì)存款賬目,辦理每一筆收付業(yè)務(wù)都要親自過手、過目,辨別真?zhèn)?,?yán)格把關(guān),避免粗心大意造成差錯(cuò)。
三、健康的心理素質(zhì),處處為基層謀利益
出納工作涉及面廣,是財(cái)務(wù)工作一線的實(shí)施者,工作以“錢”為中心,處理種種經(jīng)濟(jì)關(guān)系,涉及到上下左右、四面八方、本單位及外單位的人和事。說話辦事都應(yīng)掌握分寸,要在明確是非,遵守制度,維護(hù)原則的前提下,團(tuán)結(jié)合作,相互支持。絕對(duì)不能自高自大或?yàn)殡y別人。同時(shí)出納員要克服個(gè)人功利意識(shí),處處想著大家的利益。每筆現(xiàn)金收支,無論是對(duì)公的還是對(duì)個(gè)人,該收的必須如數(shù)收,該付給的一定按數(shù)付出,不刁難、不變樣,更不起貪心。養(yǎng)成不因錢而動(dòng)心,不被他人所利用,杜絕欺上瞞下,堅(jiān)持實(shí)事求是,防微杜漸,一塵不染的良好心理素質(zhì)。這樣才能做到大公無私,處處按政策法規(guī)辦事,不拉關(guān)系,不徇私情,不為個(gè)人貪欲而慷公家之慨。
四、加強(qiáng)學(xué)習(xí),愛崗敬業(yè),不斷提高自身綜合素質(zhì)
出納工作繁瑣單調(diào),時(shí)間長(zhǎng)了很容易讓人變得疲沓,所以做好出納工作的首要任務(wù)就是學(xué)習(xí),要用科學(xué)理論武裝頭腦,樹立正確的人生觀、價(jià)值觀、世界觀,堅(jiān)定政治信念,自覺同黨中央保持一致,肯于積極鉆研業(yè)務(wù)。不斷學(xué)習(xí)和貫徹《會(huì)計(jì)法》等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法律,準(zhǔn)確掌握和嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實(shí)施細(xì)則等有關(guān)法規(guī)和規(guī)章制度,做到熟悉部隊(duì)條例條令、方針政策、標(biāo)準(zhǔn)制度,具備熟練運(yùn)用這些規(guī)定和要求處理日常工作的能力,解決好財(cái)務(wù)工作中方方面面的問題。
五、要熟悉政策制度
出納工作涉及的“規(guī)矩”很多,如《會(huì)計(jì)法》及各種會(huì)計(jì)制度,現(xiàn)金管理制度及銀行結(jié)算制度,還有本單位的財(cái)務(wù)管理規(guī)定等等。這些法規(guī)、制度如果不熟悉、不掌握,是絕對(duì)做不好出納工作的。所以,要做好出納工作的第一件大事就是學(xué)習(xí)、了解、掌握財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度,提高自己的政策水平。嚴(yán)格執(zhí)行條令條例和后勤管理方面的規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定,做到工作有根據(jù),辦事講原則,克服管理中的盲目性和隨意性,減少浪費(fèi),堵塞漏洞。出納人員只有刻苦掌握政策法規(guī)和制度,明白了哪些該干,哪些不該干,哪些該抵制,工作起來就會(huì)得心應(yīng)手,就不會(huì)犯錯(cuò)誤。
六、要掌握業(yè)務(wù)技能
這對(duì)出納工作來說十分適用,出納工作需要很強(qiáng)的操作技巧。用電腦、機(jī)打票據(jù)、點(diǎn)鈔票,POS刷卡報(bào)銷等,都需要深厚的基本功。作為專職出納人員,不但要具備處理一般財(cái)會(huì)專業(yè)基本知識(shí),還要具備較高的出納專業(yè)知識(shí)水平。出納報(bào)銷工作要當(dāng)場(chǎng)開出票據(jù)或收付現(xiàn)金,速度快,又不允許出任何差錯(cuò)。俗話說:現(xiàn)金當(dāng)面點(diǎn)清,離開了就說不清。所以,出納人員要有很強(qiáng)的數(shù)字概念和非常高的準(zhǔn)確性,要把準(zhǔn)確放在第一位。記賬、報(bào)發(fā)票、開票據(jù),關(guān)鍵又在勤,勤能生巧,巧自勤來,票據(jù)書寫工整、填寫齊全,充分體現(xiàn)了出納員的工作能力。
七、要工作作風(fēng)扎實(shí)
要做好出納工作首先要熱愛本職工作,要有認(rèn)真細(xì)致的工作作風(fēng)和職業(yè)習(xí)慣。出納每天和金錢打交道,稍有不慎就會(huì)造成意想不到的后果,出納員必須養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),概括起來就是:精力集中,有條不紊,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,沉著冷靜。精力集中就是工作起來要全身心地投入,不為外界所干擾;通過定目標(biāo)、定責(zé)任、定標(biāo)準(zhǔn)、定獎(jiǎng)懲的形式,將目標(biāo)責(zé)任與個(gè)人的責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一起來;嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致就是認(rèn)真仔細(xì),做到收支計(jì)算準(zhǔn)確無誤,手續(xù)完備,不發(fā)生工作差錯(cuò);沉著冷靜就是在復(fù)雜的環(huán)境中隨機(jī)應(yīng)變,化險(xiǎn)為夷。
八、要加強(qiáng)安全意識(shí)
現(xiàn)金、票據(jù)、各種印鑒,既要有內(nèi)部的保管分工,各負(fù)其責(zé),相互牽制;也要有對(duì)外的安全措施,從辦公室的窗門、抽屜、柜子的鎖具配置,到保險(xiǎn)柜密碼的管理,都要符合安全的要求。出納人員要增強(qiáng)自身的防范意識(shí),把保護(hù)自身分管的財(cái)產(chǎn)物資的安全作為首要任務(wù)來完成。
九、要有合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)
出納工作涉及面廣,是財(cái)務(wù)工作一線的實(shí)施者,應(yīng)具有合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)。所謂的合理:一是對(duì)本崗位的專業(yè)知識(shí)有扎實(shí)的根底,應(yīng)當(dāng)掌握有關(guān)會(huì)計(jì)工作崗位的基本知識(shí)和技能;二是應(yīng)當(dāng)掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)和操作技術(shù);三是應(yīng)具有一定的法律法規(guī)知識(shí);四是出納員要有很強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力,必須具備較快的速度和準(zhǔn)確率。
十、要有和睦的人際關(guān)系
出納工作以“錢”為中心,處理種種經(jīng)濟(jì)關(guān)系,涉及到上下左右、四面八方、本單位及外單位的人和事。所以,出納員處理好與各部門及各崗位人員之間,與社會(huì)人員之間的協(xié)調(diào)關(guān)系,如說些什么,說到什么程度,做些什么,做到什么程度,都應(yīng)掌握分寸,一定要在明確是非,講究政策,維護(hù)原則的前提下,團(tuán)結(jié)合作,相互支持。
出納工作完善途徑研究
摘要:出納工作是單位財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分,單位所有與貨幣資金有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都需要先經(jīng)過出納這一“關(guān)卡”,是單位財(cái)務(wù)管理工作的“一線關(guān)”。加強(qiáng)對(duì)“一線關(guān)”的管理和制衡,對(duì)于保證單位貨幣資金的安全,確保企業(yè)“血液”健康流轉(zhuǎn)具有十分重要的作用和意義。
關(guān)鍵詞:出納 工作 完善
一、出納工作含義和特點(diǎn)
出納工作是財(cái)務(wù)管理工作的組成部分,具有一般會(huì)計(jì)工作的本質(zhì)屬性,但又具有特殊的專門崗位工作特點(diǎn)。主要特點(diǎn)有:
第一,重復(fù)繁雜。出納工作主要針對(duì)的是單位貨幣性資產(chǎn),即廣義的“貨幣”,具體包括現(xiàn)金、銀行存款等。而現(xiàn)金、銀行存款業(yè)務(wù)在單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中每日或經(jīng)常性發(fā)生,特別是高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè),更是時(shí)刻都發(fā)生。因此,出納人員運(yùn)用收、付款憑證和現(xiàn)金與銀行存款日記賬如實(shí)記錄、核算?,F(xiàn)金日記賬每天結(jié)出余額,并與庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行核對(duì),做到日清月結(jié);銀行存款日記賬要每天或定期結(jié)出余額并與銀行對(duì)賬單核對(duì)。月末按照規(guī)定實(shí)行結(jié)賬。此外,出納人員還要經(jīng)常往返于企業(yè)、銀行之間,提款、存取票據(jù)、單據(jù),以保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要。因而具有重復(fù)繁雜性。
第二,基礎(chǔ)細(xì)致。出納工作是會(huì)計(jì)中最為重要的基礎(chǔ)工作,是會(huì)計(jì)工作的最基本環(huán)節(jié),要使會(huì)計(jì)工作正常、有序就要求出納人員在具有較強(qiáng)的責(zé)任心的基礎(chǔ)上,工作要認(rèn)真細(xì)致,避免因工作的疏漏而影響單位資金周轉(zhuǎn)、使用。如票據(jù)的填寫必須規(guī)范正確,現(xiàn)金收付、保管、盤點(diǎn)都必須小心謹(jǐn)慎。
第三,專業(yè)性。出納工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性,一方面要經(jīng)過職業(yè)教育,取得從業(yè)資格,另一方面也要具備較高的處理出納事務(wù)的專業(yè)知識(shí)水平和較強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力。如:使用計(jì)算器、操作電腦、填票據(jù)、點(diǎn)鈔票等,都需要深厚的基本功;憑證的填制、日記賬的登記也都很有學(xué)問。
第四,政策性。出納人員不但要熟悉財(cái)經(jīng)法規(guī),例如,中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、現(xiàn)金管理暫行條例》、(銀行支付結(jié)算制度等,還要結(jié)合自己工作依法處理相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。做到知法依法,在本崗位杜絕假賬,真實(shí)的反映企業(yè)貨幣資金的流入和流出情況,并對(duì)貨幣資金使用進(jìn)行監(jiān)督。
第五,時(shí)間性。出納工作具有很強(qiáng)的時(shí)間性,每項(xiàng)收支業(yè)務(wù)辦理一般都有嚴(yán)格的時(shí)間要求,一天都不能延誤。例如稅費(fèi)的繳納都具有較強(qiáng)的時(shí)間要求,要是延遲繳納,就會(huì)產(chǎn)生滯納金,給單位造成不必要的損失和影響。
二、只有加強(qiáng)出納工作管理,才能規(guī)范會(huì)計(jì)工作秩序
“會(huì)計(jì)工作是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ)”。整頓會(huì)計(jì)工作秩序、嚴(yán)格會(huì)計(jì)核算,強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督,對(duì)于加強(qiáng)和改善宏觀調(diào)控,創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和經(jīng)濟(jì)秩序是十分重要的。按照國(guó)務(wù)院的指示,整頓會(huì)計(jì)工作秩序應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)整頓賬目混亂,會(huì)計(jì)信息失真,亂攤成本,小金庫(kù)等問題,其中賬目混亂,信息失真,小金庫(kù)等問題都與出納工作相關(guān),出納人員被動(dòng)地接受錯(cuò)誤指令,就會(huì)使問題出現(xiàn)。因此,整頓會(huì)計(jì)工作秩序,必須從做好出納工作開始。
1.嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》。出納人員應(yīng)當(dāng)與全體財(cái)會(huì)人員一道。模范地執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》。應(yīng)當(dāng)熟悉黨和國(guó)家的路線,方針,政策,會(huì)計(jì)法律,法規(guī)和現(xiàn)行的財(cái)經(jīng)紀(jì)律,制度,政策。凡違反規(guī)定的開支有權(quán)拒絕受理,如果明知單位領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)主管人員的簽證不合法、不真實(shí)還執(zhí)行的,應(yīng)當(dāng)負(fù)連帶責(zé)任。
2.嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)行《銀行結(jié)算辦法》。經(jīng)濟(jì)的市場(chǎng)化進(jìn)程,對(duì)出納員提出了越來越高的要求。在現(xiàn)金業(yè)務(wù)日益頻繁的情況下,要求出納員更加自覺地堅(jiān)持結(jié)算原則,更好地遵守結(jié)算紀(jì)律。即嚴(yán)格按照現(xiàn)行《銀行結(jié)算辦法》的規(guī)定,自覺堅(jiān)持下述三條結(jié)算原則:第一,恪守信用,履行付款。第二,是誰(shuí)的錢進(jìn)誰(shuí)的帳,由誰(shuí)支配。第三,維護(hù)“銀行不墊款”原則。
3.規(guī)范出納工作。規(guī)范出納工作,必須要求出納人員,財(cái)務(wù)人員要自覺做到:①工作程序化,即每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要經(jīng)過驗(yàn)收,制單、復(fù)核,審批,才能據(jù)實(shí)開票或點(diǎn)鈔;②堅(jiān)持原則,當(dāng)收即收,當(dāng)付即付;③熟練細(xì)致,提高效率,杜絕差錯(cuò);④建立備忘錄,對(duì)收付款對(duì)象的特征,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,金額至少有一個(gè)短期記憶;⑤保持心態(tài)平衡。堅(jiān)持這些要求,就能保證出納工作的效率和質(zhì)量,有利于整頓會(huì)計(jì)工作秩序,規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。
三、加強(qiáng)出納工作的要點(diǎn)
1.提高政策水平。出納工作是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作,其工作的每一環(huán)節(jié)都必須依照國(guó)家規(guī)定進(jìn)行?!稌?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)法》、《內(nèi)部控制制度一貨幣資金(試行)》、新會(huì)計(jì)制度等一系列法律、法規(guī)的陸續(xù)出臺(tái),成本管理?xiàng)l例、稅收管理制度和發(fā)票管理等制度的頒布,都是出納工作所必須學(xué)習(xí)、理解和掌握的,只有掌握了政策法規(guī)和制度,出納人員才知道自己應(yīng)完成的工作,抵制的工作,才不會(huì)犯錯(cuò)誤。
2.提高業(yè)務(wù)技能。出納工作需要很強(qiáng)的操作技巧。出納人員要有很強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力,要準(zhǔn)中求快,確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)、完整,作到這些只有勤學(xué)苦練。
3.加強(qiáng)道德修養(yǎng)。出納是一項(xiàng)特殊的職業(yè),整天接觸的是大量的貨幣資金,沒有良好的職業(yè)道德,會(huì)削弱整個(gè)控制系統(tǒng)的作用。提高出納人員的道德修養(yǎng),一方面要加強(qiáng)宣傳教育,另一方面要加強(qiáng)自身的政策學(xué)習(xí)。尤其要做到清正廉潔,清正廉潔是出納人員的立業(yè)之本;其次出納人員肩負(fù)著處理各種利益關(guān)系的責(zé)任,一定要做到堅(jiān)持原則,實(shí)事求是,正確處理國(guó)家、集體和個(gè)人三者的利益關(guān)系。
4.樹立安全意識(shí)。由于貨幣資金的特殊性,對(duì)內(nèi),現(xiàn)金、有價(jià)證券、票據(jù)、各種印鑒,既要集中管理,又要互相牽制。對(duì)外,要有相應(yīng)的保安措施。出納人員要學(xué)習(xí)保安知識(shí),把保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)的安全完整作為自己的一項(xiàng)重要工作。
5.有較強(qiáng)的保密觀念。由于出納工作的性質(zhì),出納人員往往了解本單位的現(xiàn)金及銀行存款情況,成為某些不法分子獵取的對(duì)象,他們出于不可告人的目的套取單位的收入、支出及余額情況,所以對(duì)出納人員既應(yīng)加強(qiáng)保密教育,也應(yīng)從制度上規(guī)范其保密工作。出納人員要做到不該問的不問,不該說的不說,不為利益所誘惑,堅(jiān)決保守秘密,出納人員不能以其特殊崗位為資本,妄加揣測(cè)、推斷單位的前景和管理情況,并大肆傳播,影響外部看法、內(nèi)部穩(wěn)定。
總之,出納工作在社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中發(fā)揮了重要的作用。在實(shí)際工作中,人們通常把出納工作看成是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的收付活動(dòng),其實(shí)這是一個(gè)誤解,是對(duì)出納工作的認(rèn)識(shí)不足。事實(shí)證明,沒有高度的責(zé)任感和一定的會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),是難以做好出納工作的。
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