摘 要：隨著科學技術的高速發(fā)展，大數(shù)據(jù)這一概念與人們的生活、工作相互連接起來，為人們的日常提供了便利。大數(shù)據(jù)時代下，借助云計算的超強能力，中國農(nóng)業(yè)科技檔案管理更加現(xiàn)代化、靈活化?？梢?，互聯(lián)網(wǎng)+技術正改變著人們的工作模式，在中國農(nóng)業(yè)科技檔案管理方面也起到了深遠作用，增強了檔案整理的辦事效率，進一步為我國農(nóng)業(yè)發(fā)展創(chuàng)造了更大的價值。
關鍵詞：大數(shù)據(jù);中國農(nóng)業(yè);科技檔案管理
《檔案管理理論與實踐》(年刊)創(chuàng)刊于2012年，以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，全面貫徹黨的教育方針和“雙百方針”。
一、緒論
(一)研究背景與研究意義
在大數(shù)據(jù)時代下，隨著數(shù)字化技術的不斷滲透，農(nóng)業(yè)檔案工作的現(xiàn)代化進程也不斷推進。為了進一步提升其發(fā)展水準，我們需要加快推廣檔案管理的現(xiàn)代化手段，積極使用檔案管理軟件，建設農(nóng)業(yè)檔案的數(shù)據(jù)庫，通過互聯(lián)網(wǎng)、區(qū)域網(wǎng)等實現(xiàn)檔案信息的交流、聯(lián)網(wǎng)和共享。對于農(nóng)業(yè)檔案的信息資源價值也要積極發(fā)覺，利用先進的網(wǎng)絡系統(tǒng)，將檔案中的信息公布在公眾面前，使農(nóng)業(yè)檔案中的先進信息資源能夠發(fā)揮其在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)實際中的優(yōu)勢和作用。
利用大數(shù)據(jù)進行農(nóng)業(yè)檔案管理具有很強的現(xiàn)實意義。利用農(nóng)業(yè)大數(shù)據(jù)，通過分析國內外與農(nóng)業(yè)相關的數(shù)據(jù)或技術，我們可以結合農(nóng)業(yè)生產(chǎn)生長特點，指導農(nóng)事生產(chǎn)、輔助農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和種植決策，對農(nóng)事實行全過程透明化管理，從而盡最大可能地避免風險，促進農(nóng)業(yè)的增收，增加農(nóng)民的收入。另一方面，考慮到農(nóng)業(yè)受自然條件的影響之大，土壤和氣候條件的變化對農(nóng)業(yè)種植的選擇有影響。因此，建立農(nóng)業(yè)科技檔案，對我國農(nóng)業(yè)的生產(chǎn)條件加以監(jiān)控，有利于合理使用我國農(nóng)業(yè)資源，能夠將我國勞動人民的智慧結晶充分發(fā)揮出來，最大化的為農(nóng)業(yè)信息提供便利，使得動態(tài)發(fā)展的農(nóng)業(yè)信息更加有序化、全面，相比傳統(tǒng)紙化文檔管理安全性高，效率高，傳遞速度快，網(wǎng)絡虛擬空間充分。
(二)大數(shù)據(jù)概述
大數(shù)據(jù)是對于數(shù)量繁多、結構復雜、種類多樣的數(shù)據(jù)集合的總稱?；谠朴嬎愕臄?shù)據(jù)處理與應用模式，通過整合共享、交叉復用，形成的智力資源和知識服務能力。大數(shù)據(jù)具有海量信息的特點，能夠促進資源整合，更加迅速地將復雜信息智能匹配;其次，大數(shù)據(jù)能夠共享資源，跨越地區(qū)的空間障礙，通過互聯(lián)技術實現(xiàn)資源的調度和運用;最后，大數(shù)據(jù)能夠自動歸檔信息，空間足夠大。
(三)農(nóng)業(yè)科技檔案概述
在大數(shù)據(jù)背景下，我國農(nóng)業(yè)正在逐步轉向現(xiàn)代農(nóng)業(yè)、數(shù)字農(nóng)業(yè)與信息農(nóng)業(yè)。農(nóng)業(yè)科技檔案的科學價值變得更加重要，是一種必要的農(nóng)業(yè)信息資源。農(nóng)業(yè)科技檔案是指農(nóng)業(yè)系統(tǒng)各級主管部門、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、科研、教育及技術推廣等企事業(yè)單位或個人在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、科學研究、教學和基本建設等科技活動中形成的歸檔保存的文字、圖表、聲像、計算機軟件、實物、標本等形態(tài)的科技文件材料。
二、中國農(nóng)業(yè)科技檔案管理的問題
(一)材料不完整，數(shù)據(jù)不夠精確
傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)科技檔案管理已經(jīng)不能滿足人們生產(chǎn)工作的需求了，傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)科技檔案管理方式落后，無法再適用大數(shù)據(jù)時代下的管理方式了。由于地區(qū)的環(huán)境種種因素限制，使得地區(qū)發(fā)展現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)、運用現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)技術的能力有所不同。因此，檔案管理需要在統(tǒng)一性中有所區(qū)分，各地區(qū)能夠根據(jù)實地需要選擇有價值的農(nóng)業(yè)信息。目前來看，中國農(nóng)業(yè)科技檔案管理不完善，信息材料分散不均，具有不完整性特點，在某些農(nóng)業(yè)科技檔案管理過程中可能會由于人工的抄送造成錯誤信息的發(fā)生。因此，材料的不完善和缺失影響了數(shù)據(jù)的真實性與準確性。
(二)基礎設施以及技術欠缺
目前我國農(nóng)業(yè)科技檔案信息繁多，是一項綜合性較強的個工程，需要對各類信息進行一個整合和更新。因此，檔案室?guī)旆繎撚幸粋€良好的環(huán)境，需要更多的人力來維護，建立現(xiàn)代化的農(nóng)業(yè)科技檔案辦公處，防止對農(nóng)業(yè)科技檔案文獻的缺失與遺漏，做好保護工作。
(三)資源共享渠道不暢
由于種種原因，目前農(nóng)業(yè)科技檔案管理技術落后，登記檔案沒有實現(xiàn)數(shù)字化，依然是紙質存檔管理，無法實現(xiàn)資源共享。另外，檔案多部門存放，未能便民服務，分散在各地的檔案數(shù)量大，歷史跨度長，動態(tài)性強，巨大信息資源有序整合融合關聯(lián)起來較困難。
三、大數(shù)據(jù)時代下農(nóng)業(yè)科技檔案管理的對策
(一)建立統(tǒng)一信息平臺
加大對農(nóng)業(yè)科技檔案工作的資金投入，擴充一定數(shù)量的現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)基礎設施，充分利用這個高科技環(huán)境建立統(tǒng)一的信息平臺，打造多元化和信息化的農(nóng)業(yè)科技檔案管理中心，為農(nóng)業(yè)科技檔案構建一個基于計算機網(wǎng)絡環(huán)境的，管理一體化、資源數(shù)字化、服務網(wǎng)絡化的數(shù)據(jù)中心，實現(xiàn)數(shù)據(jù)安全傳輸、充分共享，為社會提供多維的、一體化的信息服務。
(二)組建高素質人才隊伍
如今，在部分地區(qū)，檔案登記管理方面缺乏對口人才且設備落后，仍停留在紙質存檔的地方，檔案數(shù)據(jù)信息不準確、信息滯后。為了加快農(nóng)業(yè)科技檔案整合和集約化管理，有關部門應重視專業(yè)技術人才的引入和培養(yǎng)，組織不定期地業(yè)務培訓，幫助現(xiàn)職工作人員及時更新、增長專業(yè)知識。此外，還要創(chuàng)造條件，引入熟悉數(shù)據(jù)處理的專業(yè)技術人才，讓專業(yè)的人做專業(yè)的事。明確檔案管理負責人的工作，實行獎懲制度，嚴格要求工作人員認真、專心的完成各項數(shù)據(jù)的錄入、檢查和核對，提高自身的專業(yè)素質。
(三)提升信息化檔案管理的服務水平
大數(shù)據(jù)時代下，信息化檔案管理的水平在于服務水平的提高，信息檔案的一體化。農(nóng)業(yè)大數(shù)據(jù)的信息豐富性能夠根據(jù)地區(qū)環(huán)境的不同，針對特殊情況做出不同的反應。而農(nóng)業(yè)大數(shù)據(jù)就要為農(nóng)民提供專業(yè)化的服務，為農(nóng)業(yè)給予指導。從農(nóng)業(yè)科技檔案工作的收集上就要下狠功夫，勤于收集有用的信息并整合成分類齊全的檔案。
(四)加大農(nóng)業(yè)科技檔案的信息安全保護力度
農(nóng)業(yè)科技檔案的安全在大數(shù)據(jù)時代下遭受著更大的潛在威脅。信息安全是一種潛在性的危險。尤其是中國農(nóng)業(yè)科技檔案的重要組成部分要加大保護，設置密碼來增強信息安全，在檔案信息傳輸過程中能夠順利完成交接。對某些重要的檔案，有必要實行統(tǒng)一的格式，保證檔案管理工作的準確、系統(tǒng)、完善，提高辦事工作的效率。
四、結束語
所以，現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技檔案管理與利用需要緊跟時代潮流，充分借助大數(shù)據(jù)時代的信息渠道，更好的對于農(nóng)業(yè)資料進行搜集和分析。通過利用大數(shù)據(jù)對于農(nóng)業(yè)科技檔案管理與利用方式的創(chuàng)新，可以進一步推動我國農(nóng)業(yè)發(fā)展，從而助力我國農(nóng)業(yè)轉型升級。
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文章名稱：大數(shù)據(jù)背景下的農(nóng)業(yè)科技檔案管理與利用
