【摘要】目的：探析醫(yī)院檔案管理中現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用效果。方法：本院從2020年1月開始應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理，從中選取500份患者檔案作為觀察組，再從2020年1月前未使用現(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)行管理的檔案中抽取500份作為對(duì)照組，對(duì)兩組檔案進(jìn)行分析與評(píng)估，比較兩組檔案管理的工作時(shí)間和錯(cuò)誤率。結(jié)果：觀察組檔案管理工作時(shí)間和錯(cuò)誤率均低于對(duì)照組，組間比較，差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義（P＜0.05）。結(jié)論：利用現(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)行醫(yī)院檔案管理可在提升其管理效率的同時(shí)降低錯(cuò)誤率，值得臨床大力推廣。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院檔案管理 現(xiàn)代化信息技術(shù) 應(yīng)用探析
檔案管理是醫(yī)院管理工作的重要組成部分，記錄著醫(yī)院各科室詳細(xì)的診療信息以及各種重要內(nèi)容，能夠?yàn)獒t(yī)院后續(xù)發(fā)展提供信息支撐和歷史經(jīng)驗(yàn)［1］。因此，必須充分重視對(duì)醫(yī)院檔案的管理，但在現(xiàn)階段的醫(yī)院檔案管理中，多數(shù)檔案管理人員缺乏對(duì)檔案管理的正確認(rèn)識(shí)，通常更加重視當(dāng)下能夠創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的信息，而忽視了許多有長遠(yuǎn)價(jià)值的內(nèi)容，進(jìn)而導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理水平較低，難以在檔案管理工作中實(shí)現(xiàn)較高價(jià)值的轉(zhuǎn)換［2］。由于檔案管理人員思想意識(shí)未實(shí)現(xiàn)合理轉(zhuǎn)換，并且現(xiàn)階段大部分管理人員工作素質(zhì)和水平一般，導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作中出錯(cuò)率較高，為提高醫(yī)院檔案管理水平，發(fā)掘更有價(jià)值的信息，需要對(duì)醫(yī)院檔案管理模式進(jìn)行改革，因此，本文主要探討現(xiàn)代化信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用，報(bào)告如下。
1 資料與方法
1.1 一般資料
從醫(yī)院2020年1月后實(shí)施現(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理的檔案中選取500份患者檔案作為觀察組，從2020年1月前未使用現(xiàn)代化信息技術(shù)的檔案中抽取500份患者檔案作為對(duì)照組。對(duì)照組男性檔案238份，女性檔案262份；內(nèi)科檔案122份，外科檔案108份，兒科檔案101份，婦產(chǎn)科檔案106份，腫瘤科檔案63份。觀察組男性檔案362份，女性檔案138例；內(nèi)科檔案136份，外科檔案114份，兒科檔案102份，婦產(chǎn)科檔案96份，腫瘤科檔案52份。兩組一般資料比較，差異無統(tǒng)計(jì)學(xué)意義（P＞0.05），具有可比性。
1.2 方法
1.2.1 對(duì)照組：采用傳統(tǒng)管理模式。使用紙質(zhì)和人工手寫的方法來收集檔案，檔案收集完成后未加密直接保存，查找檔案時(shí)同樣使用人力。
1.2.2 觀察組：采用現(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)行管理。具體方法為：①利用大數(shù)據(jù)技術(shù)加密檔案信息：由于醫(yī)院檔案中含有診療記錄、患者信息等眾多需要保護(hù)隱私的重要信息，因此，在檔案管理過程中，必須重視檔案信息的安全性和隱私性，需要通過技術(shù)手段對(duì)其進(jìn)行加密處理。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)可實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的安全儲(chǔ)存，在醫(yī)院檔案管理中，可根據(jù)檔案信息的重要性設(shè)置相應(yīng)的安全防火墻，對(duì)檔案信息進(jìn)行深度加工，建立加密認(rèn)證機(jī)制，確保檔案的絕對(duì)安全。②協(xié)同多部門推進(jìn)信息化建設(shè)：醫(yī)院檔案管理的內(nèi)容覆蓋了醫(yī)院科研機(jī)構(gòu)、醫(yī)護(hù)工作人員、社會(huì)用戶以及政府管理部門等多個(gè)主體，因此，在進(jìn)行檔案管理時(shí)需要涉及多個(gè)部門的協(xié)調(diào)與配合，共同提升醫(yī)院檔案管理水平。③加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)建設(shè)：信息化檔案管理建設(shè)需要用到先進(jìn)的信息化設(shè)備和計(jì)算機(jī)等管理工具，因此，需要醫(yī)院加大在檔案管理方面的投入，引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備，建立完善的檔案管理系統(tǒng)，可為快速共享檔案提供實(shí)現(xiàn)條件，同時(shí)也能大大提升管理效率。④提高檔案管理人員信息化素養(yǎng)：為了提升醫(yī)院檔案管理工作水平，要在執(zhí)行醫(yī)院檔案管理決策的過程中對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管，并且提升檔案管理人員監(jiān)督項(xiàng)目的綜合效率，發(fā)揮現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理項(xiàng)目的全面發(fā)展。加強(qiáng)宣傳力度，確保相關(guān)人員能熟悉并且了解醫(yī)院檔案管理工作應(yīng)用信息化手段的重要性和價(jià)值，進(jìn)而完善管理模式。在醫(yī)院檔案管理工作中，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提升其檔案管理水平和信息技術(shù)水平。⑤激發(fā)檔案管理人員積極性：為提升檔案管理工作和信息技術(shù)工作人員的工作積極性，建立完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)工作效率高、綜合素質(zhì)好的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，同時(shí)對(duì)效率低、錯(cuò)誤多的人員進(jìn)行處罰，確保能調(diào)動(dòng)檔案管理人員的工作積極性。
1.3 觀察指標(biāo)
收集兩組檔案相關(guān)信息并加以分析，比較兩組檔案管理的工作時(shí)間和錯(cuò)誤率。
1.4 統(tǒng)計(jì)學(xué)方法
采用SPSS 20.0統(tǒng)計(jì)學(xué)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，計(jì)量資料以（x±s）表示，采用t檢驗(yàn)；計(jì)數(shù)資料以率（%）表示，采用χ2檢驗(yàn)。P＜0.05為差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
2 結(jié)果
2.1 兩組檔案管理工作時(shí)間比較
觀察組檔案管理工作時(shí)間（3.23±3.21）h明顯低于對(duì)照組檔案管理工作時(shí)間（9.23±3.68）h，組間比較，差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義（P＜0.05）。
2.2 兩組案管理錯(cuò)誤率比較
觀察組有5份內(nèi)科檔案被歸納到腫瘤科，占比為1.0%，1份外科檔案被歸納到婦產(chǎn)科，占比為0.2%，觀察組檔案管理錯(cuò)誤率為1.2%；對(duì)照組有20份內(nèi)科檔案被歸納到婦產(chǎn)科，占比為4.0%，15份兒科檔案被歸納到外科，占比為3.0%，6份外科檔案被歸納到婦產(chǎn)科，占比為1.2%，3份內(nèi)科檔案被歸納到腫瘤科，占比為0.6%，對(duì)照組檔案管理錯(cuò)誤率為8.8%。觀察組檔案管理錯(cuò)誤率明顯低于對(duì)照組檔案管理錯(cuò)誤率，組間比較，差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義（P＜0.05）。
3 討論
醫(yī)院是關(guān)系到我國民生的重要組成部分，因此，為推動(dòng)醫(yī)院更好更快發(fā)展，必須對(duì)其檔案管理工作給予充分的重視［3］。醫(yī)院的檔案信息中記錄著各科室重要的醫(yī)療數(shù)據(jù)，能夠?yàn)楦骺剖一颊咧委熀歪t(yī)院未來發(fā)展提供科學(xué)依據(jù)［4］。隨著社會(huì)發(fā)展水平的提升，人們生活水平有所提高，近年來，醫(yī)院接收的患者數(shù)目日漸增多，需要管理的患者檔案數(shù)量也隨之增加。由于醫(yī)院檔案管理人員工作水平較低以及檔案管理方法和設(shè)備落后，傳統(tǒng)的檔案管理模式在醫(yī)院各部門高速運(yùn)行的需求下逐漸顯現(xiàn)出弊端，難以滿足日益提高的管理需求，因此，還需探索更為高效的管理模式。
傳統(tǒng)的檔案管理即采用人工手寫和紙質(zhì)的方式收集與整理醫(yī)院各科室患者檔案，在需要使用檔案時(shí)也采用人工查閱的方式來找尋資料，此種方法在檔案管理中效率低下，還極易出現(xiàn)錯(cuò)漏的現(xiàn)象［5］。隨著信息技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步，計(jì)算機(jī)逐漸被應(yīng)用到各行各業(yè)，并且由于其便捷、高效的優(yōu)勢而被應(yīng)用到醫(yī)院檔案管理中來，通過利用大數(shù)據(jù)和現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行收集與整理，并進(jìn)行加密保存，既能有序管理檔案，又能提高檔案的安全性，同時(shí)，利用計(jì)算機(jī)整理檔案，各科室查閱檔案和信息共享效率也得到了顯著的提升［6］。在本研究中，使用現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行管理后，其工作時(shí)間和錯(cuò)誤率均低于使用前。
綜上所述，現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理，能夠顯著提升檔案管理的效率，降低出錯(cuò)的可能性，在臨床中具有較高的推廣和應(yīng)用價(jià)值。
【參考文獻(xiàn)】
［1］ 曹青．淺談醫(yī)院檔案管理中現(xiàn)代化信息技術(shù)的運(yùn)用［J］．中國新通信，2019，21（6）：103．
［2］ 唐立婷．對(duì)醫(yī)院檔案管理中現(xiàn)代化信息技術(shù)的運(yùn)用分析［J］．信息記錄材料，2019，20（10）：119-120．
［3］ 紀(jì)真．醫(yī)院檔案管理中現(xiàn)代化信息技術(shù)的運(yùn)用分析［J］．辦公室業(yè)務(wù)，2019（6）：96．
［4］ 石天雁．淺談現(xiàn)代信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用［J］．蘭臺(tái)內(nèi)外，2019（16）：15-16．
［5］ 繆炎君．現(xiàn)代信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用［J］．基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)理論研究，2021，2（6）：28-30．
［6］ 梁剛．信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用研究［J］．卷宗，2019（27）：129．
本文由期刊論文網(wǎng)首發(fā)，一個(gè)權(quán)威專業(yè)的學(xué)術(shù)論文發(fā)表知識(shí)網(wǎng)。
文章名稱：醫(yī)院檔案管理中現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用探析
