摘要：隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的更新與發(fā)展，二維碼技術(shù)的運(yùn)用領(lǐng)域也在不斷地深入與拓展，目前社會(huì)生活中的很多領(lǐng)域，人們已經(jīng)離不開二維碼技術(shù)的運(yùn)用。在時(shí)代的沖擊下，廣播電視臺(tái)的檔案管理工作不能僅僅停留于以前的管理方式，應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代潮流，將二維碼信息技術(shù)運(yùn)用于該領(lǐng)域。本文基于目前二維碼技術(shù)在廣播電視臺(tái)檔案管理中的現(xiàn)狀展開研究，對(duì)存在的問題進(jìn)行探討，提出了一系列有關(guān)二維碼信息技術(shù)在廣播電視臺(tái)檔案管理中的建議，以期為二維碼信息技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用提出一些切實(shí)可行的建議或措施。
關(guān)鍵詞：檔案管理系統(tǒng);二維碼技術(shù);理論研究
二維碼信息技術(shù)作為近些年蓬勃發(fā)展的新生事物，以其旺盛的生命力在迅速發(fā)展壯大，并不斷滲透到各個(gè)領(lǐng)域，其方便、快捷以及省時(shí)等優(yōu)點(diǎn)得到了人們的廣泛認(rèn)可。在新時(shí)代及新潮流里，廣播電視臺(tái)的檔案管理工作不能沿用以往的相對(duì)落后的檔案管理方式。而應(yīng)當(dāng)將二維碼信息技術(shù)大力引進(jìn)檔案管理中，檔案管理工作人員也應(yīng)結(jié)合單位及檔案管理工作性質(zhì)的實(shí)際，致力于將二維碼信息技術(shù)的創(chuàng)新與實(shí)踐運(yùn)用，極大地提高檔案管理的效率的同時(shí)，進(jìn)一步提高檔案管理的準(zhǔn)確度，避免檔案管理的錯(cuò)誤的發(fā)生。
一、二維碼信息技術(shù)在廣播電視臺(tái)檔案管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀
二維碼信息技術(shù)是指利用特定的幾何圖案，按照其規(guī)律分布的黑白圖形所記錄的數(shù)據(jù)信息符號(hào)。借助二維碼技術(shù)即可通過圖像輸入掃描設(shè)備進(jìn)行自動(dòng)識(shí)讀的渠道達(dá)到信息自動(dòng)處理的目的。隨著二維碼新技術(shù)的推廣，目前在我國的大中城市的廣播電視臺(tái)檔案管理過程中基本采用二維碼技術(shù)，在小城市盡管仍然存在部分廣播電視臺(tái)的檔案管理繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的管理方式，但小城市廣播電臺(tái)的檔案管理的推廣速度同樣十分迅捷。
從總體來看，我國廣播電視臺(tái)的檔案管理呈現(xiàn)出不均衡的狀況，具體表現(xiàn)為東部地區(qū)沿海城市的普及率高于內(nèi)陸西部地區(qū)，特別是新疆、西藏、甘肅、貴州等比較落后的身份，在其許多地區(qū)或城市的廣播電視臺(tái)檔案管理仍然沿襲相對(duì)落后的檔案管理方式。其主要原因在于部分廣播電視臺(tái)的檔案室比較小，工作人員年齡相對(duì)較高，他們已經(jīng)習(xí)慣了以往的工作模式，不愿意對(duì)檔案管理進(jìn)行整改，也不愿意改變以前的工作模式。
二、二維碼信息技術(shù)在廣播電視臺(tái)檔案管理中存在的問題
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，二維碼信息技術(shù)以其自身的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，被越來越廣泛地應(yīng)用于廣播電視臺(tái)檔案管理工作中，有力推動(dòng)了廣播電視檔案管理工作的開展。但由于多種因素的制約，目前二維碼信息技術(shù)在廣播電視臺(tái)檔案管理中還存一些亟待解決的問題，主要有以下幾個(gè)方面：
(一)檔案管理相對(duì)滯后
在目前的廣播電視臺(tái)檔案管理中，利用二維碼技術(shù)進(jìn)行管理已成為其日常檔案管理工作的重要手段和方式，但因人員素質(zhì)的專業(yè)性不足和設(shè)備更新比較滯緩等因素的存在，導(dǎo)致其檔案管理的效率受到極大束縛。比如個(gè)人檔案有針對(duì)性地進(jìn)行編錄與分類，部分檔案工作人員在初始接觸該項(xiàng)工作時(shí)不知道如何下手。在對(duì)不同型號(hào)的檔案實(shí)施數(shù)字化編碼，然后通過掃描二維碼以獲取與之相關(guān)的檔案信息時(shí)，在對(duì)檔案進(jìn)行管理時(shí)，一些廣播電臺(tái)檔案室的工作人員的管理水平跟不上二維碼技術(shù)更新的步伐。
(二)二維碼檔案利用率不高
在廣播電視臺(tái)的檔案室的二維碼信息技術(shù)的管理及操作中，由于絕大多數(shù)的二維碼技術(shù)都來自外國引進(jìn)的產(chǎn)品，這些二維碼產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)參差不齊，特別是在利用美國的417碼和日本引進(jìn)的二維碼時(shí)，其二維碼的設(shè)計(jì)多使用英語或日語環(huán)境，而漢字語言的設(shè)置較少。而廣播電視臺(tái)的檔案管理中的許多檔案屬于古文獻(xiàn)，受到漢字標(biāo)準(zhǔn)的局限而導(dǎo)致二維碼檔案的實(shí)際利用率受限，使得部分特色檔案管理與二維碼拓展服務(wù)難以開展。
(三)運(yùn)用于廣播電臺(tái)檔案管理的成功案例不多
二維碼信息技術(shù)運(yùn)用于廣播電視臺(tái)的檔案管理中的成功案例不是很多。主要表現(xiàn)為，一是一些非法分子借助手機(jī)病毒的侵入，給檔案管理的惡意代碼入駐的概率增大。與此同時(shí)，檔案管理中因操作的不當(dāng)，容易存儲(chǔ)一些惡意程序代碼與非法鏈接，致使檔案管理人員難以從表面對(duì)非法信息辨別，加之檔案管理過程中的二維碼技術(shù)主要采用單向傳輸?shù)耐緩?，在信息傳送過程中信息被盜取的現(xiàn)象屢見不鮮。因此，二維碼信息技術(shù)運(yùn)用于廣播電視臺(tái)的管理過程中安全性成為了許多檔案管理的最大隱患。
三、二維碼信息技術(shù)在廣播電視臺(tái)檔案管理中運(yùn)用的建議
(一)加大對(duì)二維碼信息技術(shù)與檔案管理的理論研究
技術(shù)實(shí)踐與理論研究是一對(duì)相互依賴和彼此促進(jìn)的過程，隨著二維碼信息技術(shù)在廣播電視臺(tái)檔案管理中的實(shí)踐運(yùn)用。如何更好地解決二維碼技術(shù)同檔案管理之間的鏈接關(guān)系，如何最大限度地規(guī)避二維碼技術(shù)運(yùn)用中的安全風(fēng)險(xiǎn)等，都是值得對(duì)其進(jìn)行理論研究的課題。二維碼技術(shù)運(yùn)用于廣播電視臺(tái)的檔案管理屬于比較系統(tǒng)而復(fù)雜的工程，涉及信息數(shù)據(jù)錄入、檔案借閱與檔案歸類等領(lǐng)域。
如何提高二維碼技術(shù)的運(yùn)用效率，如何將二維碼信息技術(shù)與檔案管理的具體實(shí)踐操作進(jìn)行理論升華，這些問題都是一個(gè)值得深思和探討的問題，因而對(duì)二維碼信息技術(shù)與檔案管理的理論研究是目前很多廣播電視臺(tái)檔案管理工作亟待解決的問題。據(jù)調(diào)查，目前有關(guān)二維碼技術(shù)在廣播電視臺(tái)檔案管理的理論研究的著述與論文比較少，專業(yè)從事該領(lǐng)域的研究人員更是匱乏，所以加大對(duì)該領(lǐng)域的理論研究是目前二維碼技術(shù)運(yùn)用與檔案管理的重要目標(biāo)之一。
(二)加大對(duì)二維碼信息技術(shù)在廣播電臺(tái)檔案管理的實(shí)踐創(chuàng)新
二維碼技術(shù)在廣播電視臺(tái)領(lǐng)域的實(shí)踐是一個(gè)需要不斷拓展與創(chuàng)新的過程，就如何提升和促進(jìn)二維碼檔案服務(wù)的有效開發(fā)，如何對(duì)檔案管理中的復(fù)雜資料進(jìn)行更高效的數(shù)字編碼，使檔案管理切實(shí)做到圖像與指紋、影音與數(shù)字的高度融合，如何切實(shí)做到檔案管理檢索工作的簡(jiǎn)化和身份的準(zhǔn)確識(shí)別等。這些檔案管理的實(shí)踐都需要對(duì)其進(jìn)行不斷創(chuàng)新。
在廣播電視臺(tái)的檔案管理發(fā)生更改時(shí)，如何借助二維碼技術(shù)對(duì)其進(jìn)行再次定位以及正確鑒別與驗(yàn)證二維碼，將二維碼的可視化風(fēng)險(xiǎn)降低，這些問題一方面需要在具體的實(shí)踐過程中不斷加以完善，另一方面需要對(duì)在操作過程中一些相對(duì)滯后的技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新開發(fā)，使其更好地為檔案管理服務(wù)，更好地提升檔案管理的工作效率。
(三)努力構(gòu)建高效的檔案管理系統(tǒng)
二維碼技術(shù)運(yùn)用于廣播電視臺(tái)的檔案管理領(lǐng)域涉及的工作內(nèi)容紛繁，切實(shí)做到將檔案室的紙張文件與原始數(shù)據(jù)資料結(jié)合起來，以及將電子文件與元數(shù)據(jù)信息有效存儲(chǔ)于二維碼中，并將其自動(dòng)生成檔案文件。上述工作內(nèi)容對(duì)于剛接觸二維碼技術(shù)的檔案管理人員而言比較生疏。如何利用二維碼技術(shù)構(gòu)建高效的檔案管理系統(tǒng)，熟練地將電子文件轉(zhuǎn)換為長期儲(chǔ)存格式，對(duì)檔案的元數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化處理，對(duì)檔案元數(shù)據(jù)進(jìn)行二維碼保存時(shí)，將與之關(guān)聯(lián)的內(nèi)容復(fù)制于紙質(zhì)文件中，達(dá)到對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)可隨時(shí)對(duì)其更新和修改。
構(gòu)建高效的檔案管理系統(tǒng)還需要建立一個(gè)集糾錯(cuò)編碼、數(shù)字簽名技術(shù)以及運(yùn)計(jì)算技術(shù)等為一體的檔案管理系統(tǒng)，使得檔案管理既做到最大限度地規(guī)避安全隱患的侵襲，又能做到最大程度的高效實(shí)用。當(dāng)然，構(gòu)建高效的檔案管理系統(tǒng)不是一蹴而就的過程，還有較長的路要走。
四、結(jié)語
在信息技術(shù)日益發(fā)達(dá)的今天，二維碼技術(shù)作為信息技術(shù)中的重要內(nèi)容之一，已經(jīng)滲透到人們工作生活中的諸多領(lǐng)域，尤其是二維碼的支付功能為人們提供了巨大的便利。同時(shí)二維碼技術(shù)還具有儲(chǔ)量大，能夠及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，準(zhǔn)確性高，與人們的手機(jī)功能高度鏈接等優(yōu)點(diǎn)深受人們的青睞。
將二維碼技術(shù)運(yùn)用于廣播電視臺(tái)的檔案管理中在為檔案管理人員與檔案查閱者提供巨大便利的同時(shí)，也存在一些問題，比如存在系列的安全隱患，檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)跟不上二維碼信息技術(shù)的發(fā)展速度，許多工作人員對(duì)二維碼技術(shù)的運(yùn)用操作能力較弱等問題。
因此就如何提高二維碼技術(shù)在檔案管理中的效率，構(gòu)建一個(gè)健全的二維碼技術(shù)與檔案管理高度融合的管理及操作系統(tǒng)，最大限度地規(guī)避二維碼技術(shù)在檔案管理中的風(fēng)險(xiǎn)，這些問題都是廣播電視臺(tái)檔案管理人員不得不思考的問題。
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